Viesti hylätyistä ostolaskuista

Automatisoinnin avulla voit määritellä palvelun lähettämään viestin hylätyistä ostolaskuista. Toiminto lähettää koontisähköpostin henkilöroolin perusteella, jonka voit määrittää Tiedonsiirto-välilehdellä. Henkilö, jolla on määrittämäsi henkilörooli, saa koontiviestin sähköpostina. Viestiin koostetaan lista kaikista hylätyistä ostolaskuista.

Prosessikäyttäjällä tulee olla WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssi sekä palvelimella tulee olla asennettuna LemonsoftWinServices-paketti. Voit lukea näistä tarkemmin ohjeen kohdasta Taloushallinnon automatisointi.

Määrittele automatisoinnin palvelun asetukset kohdassa Järjestelmä | Palvelut | Määrittelyt. Luo uusi automatisointi ja valitse tyypiksi Hylättyjen ostolaskujen koontiviesti. Ajasta-välilehdellä ajasta toiminto suorittumaan haluttuna ajankohtana.

Kuva: Hylättyjen ostolaskujen koontiviesti -automatisointi.

Tiedonsiirto-välilehdellä voit valita henkilöroolin, jonka perusteella koontiviesti lähetetään. Oletuksena välilehdelle on syötettynä henkilörooli 8. Ostoreskontranhoitaja. Toiminto lähettää sähköpostiviestin henkilön henkilörekisteriin annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Kuva: Tiedonsiirto-välilehti.

Koontiviestiin koostetaan lista hylätyistä ostolaskuista. Ostolaskun tiedoista näytetään ostolaskun tositenumero, hylkääjä, hylkäyksen selite, hylkäyksen päiväys, toimittaja, laskunumero, eräpäivä ja summa.

Kuva: Esimerkki yhdestä hylätystä ostolaskusta, ja miten se näkyy koontiviestissä.

Kun hallintakeskuksen järjestelmän asetuksiin on määritelty LemonOnlinen URL-osoitteen alkuosa, viestiin tulee mukaan myös suora linkki listaan, josta näet hylätyt ostolaskut LemonOnlinessa.

Kuva: Järjestelmän asetukset -näytön LEMONONLINE_BASEURL-asetus.