Jos olet tilikauden aikana lisännyt tilikartalle uuden tilin etkä tallennusvaiheessa ole lisännyt tiliä käyttämiisi tulostuskaavoihin, aiheuttaa tämä sen, että kyseisen tilin tapahtumat ja saldot puuttuvat kokonaan tuloslaskelma ja tase –raportilta. Voit käydä lisäämässä tilin käytössäsi oleviin tulostuskaavoihin seuraavan ohjeen mukaan.
Tilin lisääminen tilikohtaiseen tulostuskaavaan
Valitse tulostuskaavat –toiminnossa pudotusvalikosta kaava, johon haluat tilin lisätä. Tässä esimerkissä lisätään myyntitili 3006 tilikartan mukaiseen tulostuskaavaan.
Etsi Kaava-välilehdeltä kaavan kohta, johon tilin saldon halutaan tulostuvan.
Valitse tämän jälkeen Uusi ja anna kohdalle selite ja paina OK
Lisäämäsi kohta näkyy nyt kaavassa ryhmän viimeisenä, johon sen lisäsit. Koska tässä esimerkissä tehdään lisäys tilikohtaiseen tulostuskaavaan, vaihdetaan ohjelman antama koodi tilin numeroksi 3006. Tarkista että kohdan tyyppi on Normaali ja näytä Saldoa.
Lisää tilinumero tämän jälkeen Tilit-välilehdelle
Tallenna tulostuskaava ja tämän jälkeen kyseinen tili on mukana tuloslaskelma ja tase raportilla käyttäessäsi ko. tulostuskaavaa.
Tilin lisääminen muuhun kuin tilikohtaiseen tulostuskaavaan
Jos lisäät yksittäisen tilin johonkin muuhun kuin tilikartan mukaiseen tulostuskaavaan, hae ensin kaavan kohta, johon kyseisen tilin saldo halutaan tulostuvan. Lisää tili tämän jälkeen Tilit välilehdelle ja tallenna tulostuskaava.