Työsuhdematkalipuista löydät perustietoa verottajan kotisivuilta (www.vero.fi).
Työsuhdematkalipun edun verovapaa osa määritellään euromääräisenä. Tuloverolain 64 §:n mukaan työsuhdematkalippu on verovapaata 300 euroon asti. Lisäksi työsuhdematkalippu on verovapaata tuloa 750 euron ylittävältä osalta 3400 euroon asti. Verovapaan edun määrä on näin ollen enintään 2950 euroa.
Työsuhdematkalippuedut voidaan kirjata oletuspalkkalajimallin mukana tulevalla tavalla (raja-arvot on otettu huomioon alla näkyvässä esimerkissä palkkalajin 114 à-hinta-kaavassa)
Palkkalajit
Määrittele kaksi palkkalajia työsuhdematkalippuetua sekä yksi mahdollista työnantajan perimää korvausta varten. Mikäli haluat käyttää laskentaautomatiikkaa (ketjutukset), niin tarvitset alla näkyvän esimerkin mukaisesti myös yhden laskennallisen palkkalajin, johon varsinaiset matkalaliput syötetään.
Työsuhdematkalippuedun kirjaamiseen tarvitset verollisen ja verottoman palkkalajin, jotta saat tiedot ohjautumaan tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle oikein. Jos käytät itse perustamiasi palkkalajeja, huomaa kohdistaa palkkalajit oikeille tulolajeille. Voit ketjuttaa ohjelman kysymään palkkalajit alla näkyvän esimerkin mukaisesti (tai määrittää palkkalajit henkilön vakiopalkkalajeihin).
Laskennallinen palkkalaji, jolle kirjaat matkalippujen määrän sekä à-hinnan. Esimerkissä työsuhdematkalipun à-hinta on 10 euroa.
Kuva: Laskennallinen palkkalaji, jolla kirjataan matkalippujen määrä
Kuva: Työsuhdematkalipun verollinen osuus
Verollinen työsuhdematkalippuetu. Kirjaa veronalainen etu tällä palkkalajilla.
JOS K113+K116<=300:0;K113+K116<=750:K113+K116-300-K114;K113+K116>750 JA K113+K116<=3400 JA K114<450:450-K114;K113+K116>3400: K113+K116-2950-K114;
Voit käyttää edellä esitettyä kaavaa työsuhdematkalipun á-hintakaavana, jolloin ohjelma laskee verollisen edun määrän palkkalajille 114. Mikäli käytössä on usean hintaisia matkalippuseteleitä, voit lisätä palkkalajit kaavaan (esim. palkkalajin 150 voit lisätä K113+K150).
Kuva: Verovapaa osuus kirjataan tällä palkkalajilla
Veroton työsuhdematkalippuetu. Kirjaa verovapaa etu tällä palkkalajilla. Huomaa, että tähän tulee myös mahdollisen työnantajan pidättämän korvauksen osuus.
K113-K114-K115
Verottoman työsuhdematkalipun kokonaissumma lasketaan työsuhdematkalippujen kokonaissumma vähennettynä verollisen edun määrällä sekä jo aiemmin verottomaksi eduksi kirjatulla määrällä.
Kuva: Palkkalaji, jolla kirjataan työnantajan perimä korvaus matkalipuista
Työnantajan perimä korvaus matkalipuista, mikäli korvausta peritään työntekijältä. Lisää perittävän korvauksen määrä à-hinta-kaavaan vähentävänä.
Jos palkansaaja ostaa matkalipun itse ja työnantaja maksaa työntekijälle matkalipun hinnan tai osan siitä, työnantajan maksama korvaus katsotaan kokonaisuudessaan työntekijän palkaksi.
Ketjutukset
Kun olet lisännyt edellä kuvatut palkkalajit lisää vielä seuraavat kaksi ketjutusta Palkkalajit -toiminnon Tiedosto Ketjutukset -toiminnolla.
Kuva: Ketjutukset
Kuva: Ketjutukset
Ensimmäinen ketjutus lisää palkkalajit 116 ja 114 kun syötät palkalle palkkalajin 113. Rajaa ketjutus palkkalajiin 113 ja lisää Ketjutukset -välilehdelle korvaus ja verollinen matkalippuetu. Korvauksen kappaleet lasketaan X-muuttujalla, jolloin Kpl-tieto otetaan suoraan ketjutettavalta palkkalajilta. Palkkalajin 114 tiedot lasketaan palkkalajille määriteltyjen kaavojen avulla.
Kuva: Ketjutukset
Kuva: Ketjutukset
Muodosta verovapaasta työsuhdematkalippuedusta toinen ketjutus, jossa rajaat ketjutuksen palkkalajiin 114.
Toinen ketjutus tarvitaan tässä kohtaa sen takia, että ketjutuksissa laskennat suoritetaan aina ketjutuksen jälkeen (ei jokaisen ketjuspalkkalajin jälkeen). Tällä tavalla voidaan ottaa verollisen edun määrä suoraan palkkalajilta 114, eikä sitä tarvitse erikseen à-hintakaavassa laskea.
Palkanlaskenta
Ketjutukset huomioidaan palkkojen luonnissa automaattisesti, mutta tällöin ei välttämättä tiedetä montako työsuhdematkalippua palkansaaja ottaa.
Tämän takia on monesti helpompaa syöttää matkaliput palkkojen luonnin jälkeen suoraan palkoille (ketjutuksista Palkkojen luonti -optio otetaan pois), jolloin ohjelma kyselee enter-käsittelyä käytettäessä kaikki tarvittavat palkkalajit.
Syötä palkkalaji 113 ja Kpl-kenttään lippujen määrä, jonka jälkeen paina enteriä niin monta kertaa, että kaikki ketjutukset muodostuvat palkalle. Palkalla enter saa aikaan rivinvaihdon à-hinta-kentässä, jonka yhteydessä ketjutukset lisätään.
Kuva: Työsuhdematkalippuedut palkanlaskennan riveillä