Työnantajat

 

Työnantajat-välilehdelle tallennat kaikki työmaalla toimivat yritykset, joiden työntekijätietojen ilmoittamisesta olet velvollinen (päätoteuttaja ilmoittaa kootusti kaikkien työmaalla toimivien työnantajien työntekijätiedot).

Työnantajan nimi ja suomalainen y-tunnus/henkilötunnus ovat ensisijaisesti annettavia tietoja. Jos näitä ei ole, on annettava ulkomainen tunnus, ulkomaisen tunnuksen tyyppi sekä kotivaltio. Tässä tapauksessa on myös annettava työnantajan osoitetiedot. Nämä tiedot saat auki  Lisätiedot-toiminnosta.

Työnantajan yhteyshenkilön nimi sekä puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite ovat pakollisia tietoja. Mikäli työnantajalla ei ole suomalaista y-tunnusta tai henkilötunnusta, on myös muut yhteyshenkilön tiedot täydennettävä.

Vuokratyönteettäjästä on annettava ensisijaisesti nimi sekä suomalainen y-tunnus tai henkilötunnus. Jos näitä ei ole, on vuokratyönteettäjästä ilmoitettava lisätiedot, jotka voit kirjata Työnantajan lisätiedot -ikkunassa, jonka avaat  Lisätiedot-toiminnolla.

 


Kuva: Työmaat-näytön Työnantajat-välilehden Perustiedot.

 

Työnantajan perustiedot

 

Kenttä

Selite

Työnantaja

Yrityksen virallinen nimi tai henkilön sukunimi ja etunimet, kun henkilö on yksityinen elinkeinon harjoittaja.

Y-tunnus

Työnantajan y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.

Vuokratyönteettäjä

Jos ilmoitat vuokratyöntekijätietoja, kirjaa tähän vuokratyönteettäjän nimi.

Vuokratyönteettäjän y-tunnus

Vuokratyönteettäjän y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus.

Osa työntekijätiedoista puuttuu

Jos et ole saanut kyseiseltä työnantajalta kaikkia työntekijätietoja, voit ilmoittaa sen tällä valinnalla.

Työnantajan yht.henkilön nimi

Työnantajan yhteyshenkilö (muodossa Sukunimi Etunimi).

Yhteyshenkilön puhelinnumero

Työnantajan yhteyshenkilön puhelinnumero sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. +358.

Yhteyshenkilön sähköposti

Työnantajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Yhteyshenkilön lähiosoite

Työnantajan yhteyshenkilön lähiosoite.

 Yhteyshenkilön postinumero

Työnantajan yhteyshenkilön postinumero.

 Yhteyshenkilön postitoimipaikka

Työnantajan yhteyshenkilön postitoimipaikka.

Yhteyshenkilön osoitteen maatunnus

Työnantajan yhteyshenkilön maatunnus.

 

Työnantajan lisätiedot

 

Mikäli työnantajalla ei ole suomalaista y-tunnusta tai henkilötunnusta, on ilmoitettava työnantajan lisätiedot.

 


Kuva: Työnantajan lisätiedot -ikkuna.

 

Kenttä

Selite

Ulkomainen tunnus

Työnantajan ulkomainen tunnus.

Ulkomaisen tunnuksen tyyppi

Ulkomaisen tunnuksen tyyppi:

1=Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero)

2=Ulkomainen kaupparekisteritunnus

3=TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero)

4=Ulkomainen henkilötunnus

Kotivaltio (maakoodi)

Työnantajan kotivaltion maakoodi.

Lähiosoite

Työnantajan lähiosoite.

Postinumero

Työnantajan postinumero.

Postitoimipaikka

Työnantajan postitoimipaikka.

Työnantajan osoitteen kotivaltio (maakoodi)

Osoitteen kotivaltion maakoodi.

 

Oman yrityksen lisääminen työnantajaksi ja työntekijöiden tuonti henkilörekisteristä

 

Voit muodostaa työmaalle uuden työnantajan yrityksen oman henkilörekisterin sekä yritystietoihin kirjattujen tietojen pohjalta valitsemalla Työnantajat-välilehdellä  Lisää henkilöitä henkilörekisteristä -toiminnon. Toiminto avaa Henkilöt-ikkunan, jossa voit valita työntekijät, jotka haluat lisätä työmaalle. Valitse lopuksi Valitse ja sulje

 

Kuva, joka sisältää kohteen teksti, kuvakaappaus, näyttö, numero

Kuvaus luotu automaattisesti
Kuva: Työnantajat-välilehden Lisää henkilöitä henkilörekisteristä -toiminnolla aukeava Henkilöt-ikkuna.

 

Kun valitset toiminnon ensimmäisen kerran, ohjelma lisää oman yrityksesi työnantajaksi. Ohjelma hakee tiedot yritystiedoista (nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero sekä osoitetiedot). Toiminnon lisäämissä työntekijätiedoissa henkilöiden työsuhteen laatu on oletuksena 1 (Työsuhteinen) ja kotivaltio FI.

 

Työnantaja- ja työntekijätietojen kopiointi työmaalta toiselle

 

Voit kopioida työnantaja- ja työntekijätietoja työmaalta toiselle. Valitse ensin Työnantajat-välilehdellä se työnantaja, jonka tiedot haluat kopioida jollekin toiselle työmaalle. Valitse tämän jälkeen  Kopioi työnantaja toiselle työmaalle -toiminto (toiminto on aktiivinen, kun näyttö ei ole muokkaustilassa). Avautuvasta listasta näet kyseisen työnantajan tälle työmaalle tallennetut henkilöt. Voit valita listasta työntekijät, jotka haluat kopioida toiselle työmaalle. Valitse Työmaalle-valikosta työmaa, johon haluat tiedot kopioida. Tämän jälkeen Kopioi ja sulje.

 


Kuva: Työnantajat-välilehden Kopioi työnantaja toiselle työmaalle -toiminnosta avautuva Työnantajatietojen kopiointi -ikkuna.

 

Tämän jälkeen valitun työnantajan ja työntekijöiden tiedot löytyvät sellaisenaan myös työmaalta, johon ne kopioit.