Voit myös tuoda CSV-muotoisena ulkoisesta järjestelmästä työtunteja työmaalle. Työtunnit tuodaan kuten normaalitkin työtunnit Henkilöstöhallinto Työtunnit Tiedosto Työtuntien tuonti -toiminnolla. Huomaa, että tuntien tuontia varten täytyy käyttäjälle olla aktivoituna WIO (XML ja CSV-rajapinnat) -lisenssi. Mallitiedoston löydät Lemonsoftin asennuskansiosta: Lemonsoft\Templates\ImportTemplates\Lemonsoft_workhour_sites.
Työtuntien tuonti -toiminto muodostaa normaalien työtuntikirjausten lisäksi myös työmaan työtunnit, mikäli USE_SITE-asetus on 1 ja tuotavasta aineistosta löytyy Project_number (projektinumero)- sekä Site_person_identifier (henkilön tunniste) -sarakkeet. Työntekijä tulee olla perustettuna työmaalle ennen työtuntien tuontia.
Tuonnin avulla muodostetaan ainoastaan työtunnit työmaalle, mikäli Person_number on merkitty nollaksi. Tällöin työtunteja ei tuoda Työtunnit-näyttöön.
Työntekijätietojen haku hälytyslistalla
Työntekijätietoja voi hakea myös hälytyslistalta, jos käytössä on työmaaleimaukset ja TIME_MANAGEMENT-toimintokeskusasetuksen arvo on 1. Kun henkilö leimaa työmaalle, jolta ei kyseisellä tunnisteella löydy työntekijää eikä tunnisteella löydy työntekijää myöskään muilta työmailta tai yrityksen omasta henkilörekisteristä, viedään tunnistetieto hälytyslistalle. Huomaa, että työnantajan tiedot täytyy olla perustettuna työmaalle.
Kun tällaisia tuntemattomia henkilöitä on leimannut sisään työmaalle, aukeaa Työmaat-näyttöön mentäessä Uudet työntekijät -listaus (eli ns. hälytyslista).
Leimauspääte näyttää sisään kirjautuessa henkilön tuntemattomana, jos tunnisteella ei löydy työntekijää.
Kun avaat Työmaat-näytön seuraavan kerran, ohjelma avaa Uudet työntekijät -ikkunan, jossa näet työmaaprojekteille leimatut tuntemattomat tunnistetiedot. Ohjelma lisää Työmaaprojekti-sarakkeeseen leimauspäätteellä valitun projektin, Työn aloituspvm -sarakkeeseen leimauspäivän sekä Veronumero- ja Tunniste (rfid) -sarakkeisiin leimauspäätteellä annetun tunnisteen numeron. Voit muokata ja lisätä puuttuvat tiedot ikkunassa, jonka jälkeen lisää Päivitä-valinta ja lopuksi Päivitä ja sulje -toiminto.
Kuva: Leimauspäätteeltä tulleet tiedot
Uudet työntekijät -ikkunassa.
Ohjelma lisää Päivitä-valinnalla valitut henkilöt työantajan työntekijälistalle.
Päivitetyt tiedot näkyvät myös leimauspäätteellä työntekijän leimatessa seuraavan kerran sisään/ulos.
