Ohjelman mukana tulevilla oletuspalkkalajeilla 93-95 voit palkanlaskennassa kirjata ja seurata käytettyjä sekä käyttämättömiä työajan lyhennyksiä. Oletuspalkkalajien kaavoissa 17 työpäivää vastaa yhtä työajan lyhennystä.
Ennen kuin otat palkkalajit käyttöön tarkasta palkkalajien kaavojen työehtosopimuskohtaiset erot ja tee tarvittaessa kaavoihin muutoksia. Voit myös tehdä omat palkkalajit työajan lyhennysten seurantaa varten.
Kertymä ja käytetyt työajan lyhennykset lasketaan aina vuoden alusta. Voit kirjata palkansaajille alkusaldon apulukuihin (oletuksena H2), jolloin edellisvuoden käyttämättömät työajan lyhennykset siirtyvät uudelle vuodelle.
Oletuspalkkalajilla 93 kirjaat henkilön käyttämät työajan lyhennykset. Käytettäviksi työajan lyhennyksiksi palkkalajin oletuskaava ehdottaa automaattisesti jäljellä olevien työajan lyhennysten määrää. Lisää tarvittaessa kaavaan työajan lyhennysten kertymää vähentävät palkkalajit/muuttujat.
Palkkalajit 93 ja 94 sisältävät saman kaavan. 93 palkkalajille kirjaat pidetyt työajan lyhennykset. Palkkalajin 95 kaava (KP93K) laskee vuoden aikana käytetyt työajan lyhennykset.
Oletuspalkkalajilla 94 ja 95 voit kertoa palkansaajalle esimerkiksi palkkaerittelyllä käyttämättömien/käytettyjen työajan lyhennysten määrän. Toisena vaihtoehtona voit käyttää esim. P94K/KP94K muuttujia palkkaerittelyryhmän takana, jolloin käyttämättömät työajan lyhennykset näkyvät palkkaerittelyn alaosassa.
Työajan lyhennyksistä saat tulostettua raportin tapahtumaluettelon avulla rajaamalla kyseiset palkkalajit.