Järjestelmä Prosessit –toiminnossa voit kirjata
käyttäjille toimintokohtaisia ohjeita ja tuoda ohjeita näkyviin eri sovelluksiin
esimerkiksi uuden laskun luonnin yhteyteen. Yrityksen prosessit eivät vaadi
erillistä lisenssiä. Toiminto sisältyy W06 (Peruspaketti)
-lisenssiin.
Huomaa! Järjestelmä Prosessit -toiminto tarkoitettiin alunperin yrityksen prosessien kuvaamiseen. Tätä varten on nykyään olemassa Regista, joten päällekkäinen toiminto on poistettu. Toiminto jää kuitenkin edelleen palvelemaan toimintojen ohjeen kirjoittamista. Voit tutustua Registaan osoitteessa www.regista.fi.
Toimintokohtaisista ohjeista uusien luominen (uusi
asiakas, uusi tilaus ym. sekä vaihda tuotekoodi) on kytketty toimimaan
valitsemasi sovelluksen (esim. myyntitilausten Uusi-toiminnon) kanssa.
Alla olevan kuvan esimerkissä on lisätty uuden myyntitilauksen luonnin yhteyteen
myyjille muistutus, joka avautuu aina, kun käyttäjä valitsee myyntitilaukselta
Uusi tai Uusi kopioiden –toiminnon. Vastaava toiminto löytyy myös
muista sovelluksista.
Käydään läpi ohjeen lisäys Myyntitilauksen
Uusi-toiminnon yhteyteen:
1. Valitse ensin Yrityksen prosessit
-näytössä Uusi-toiminto ja anna kuvaava otsikko
Otsikko-kenttään. Voit myös määritellä prosessille vastuuhenkilön.
2. Klikkaa … -toimintoa, joka avaa ao. Lemonsoftin toiminnot-näytön. Valitse haluamasi toiminto, jonka yhteyteen haluat ohjeen lisätä. Tässä tapauksessa valitaan Logistiikka - Myyntitilaukset – Muokkaa – Uusi, jonka jälkeen Valitse ja sulje.
3. Kirjoita Ohje-välilehdelle toimintokohtainen
ohje. Tämä teksti tulee näkyviin aina uutta myyntitilausta luotaessa.
3. Sulje lopuksi Yrityksen prosessit -näyttö ja kokeile uuden myyntitilauksen luontia. Ohje pitäisi tulla nyt Uusi myyntitilaus -ikkunan viereen omaan näyttöön:
Kuva: Toimintokohtainen ohje on hyvä
tapa muistuttaa käyttäjiä pakollisten kenttien täydentämisessä.
Voit myös lisätä ohjeen useaan Lemonsoftin päänäyttöön,
jolloin ohjelma näyttää ohjeen, kun käyttäjä avaa ko. päänäytön. Toiminto ei ole
tuettu kaikkien ohjelman näyttöjen kanssa.