Projektivaiheita ovat esimerkiksi; Suunnittelu, Tuotanto, Asennus, Lisätyöt ja Takuuaika. Budjetoinnin syötät myös projektivaiheittain.
Syötä projektivaiheet omassa ikkunassa valitsemalla Projekti-näytöllä Vaiheet-toiminto. Kun valitset Projektivaiheet-näytöllä Uusi-toiminnon, perustaa ohjelma uuden projektivaiheen valitun vaiheen alle. Jos et perusta vaiheita hierarkisesti, siirrä kursori aina projektivaihepuun ensimmäiselle riville (riville, jossa lukee projektinumero ja selite).
Voit valita vakioprojektivaiheen Vaihe-valikosta, jolloin ohjelma ehdottaa vaiheotsikoksi vakioprojektivaiheen selitettä. Voit syöttää uuden vaiheotsikon ehdotuksen päälle. Vaiheen valitseminen pudotusvalikosta ei ole pakollista, mutta määrämuotoisten vaiheiden käyttö mahdollistaa tilastoinnin vakiovaiheittain.
Projektivaiheella tulee olla vastuuhenkilö ja loppuu-aika.
Kalenteri-toiminnosta pääset ryhmäkalenteriin 
.
Ryhmäkalenterista voit valita haluamasi ajankohdan maalaamalla. Kun suljet kalenterin, valitsemasi ajankohta siirtyy alkaa-loppuu kenttiin.
Kuva:
Ryhmäkalenteri-näyttö.
Ohjelma myös ehdottaa työtunneiksi valitun ajanjakson mukaista tuntimäärää. Voit siirtää projektivaiheen samalla tasolla toiseen paikkaan hiirellä raahaamalla.
Projektivaiheet-näytön Resurssit-välilehdellä voi määritellä projektivaiheen resurssit. Valikkoon tulevat ne henkilöt, joilla on henkilörekisterissä henkilörooli 10. Projektiresurssi. Tiimi-valikossa näkyvät henkilörekisterin kautta perustetut tiimit, jolloin voit pudotusvalikosta valita projektivaiheelle valmiin tiimin. Lue lisää aiheesta ohjeesta Tiimit.
Ohjelma tallentaa kaikki syöttämäsi projektivaiheet Tallenna-toiminnolla. Mikäli et ole tallentanut tietoja, kun suljet ikkunan, kysyy ohjelma tietojen tallennuksesta.
Jos olet määritellyt projektivaiheelle lopetuspäivän ja vastuuhenkilön, muodostaa ohjelma tästä automaattisesti CRM-tapahtuman vastuuhenkilölle.