Kuva: Projektin osatuloutus, kulut (NewProjectPartRevenue.rdl) -raportti.
Projektin hallinta Raportit Erittelyt-valikon Projektin osatuloutus, kulut -raporttia voit käyttää apuna, kun teet projektin osatuloutuksen kirjanpitoon.
Voit rajata projektille kohdistuneita tapahtumia alku- ja loppupäivämäärällä. Ei arvoa -valinnalla raportille nousevat kaikki projektille kohdistetut tapahtumat.
Lisätyö-rajauksen Ei-valinnalla (oletus) näet raportilta niille projektivaiheille, joilla ei ole Lisätyö-valintaa, kohdistetut kulut. Kyllä-valinnalla raportti huomioi myös kohdistukset lisätyöksi merkityille vaiheille.
Projektin tila -rajauksella (oletuksena Käynnissä) valitset, missä tilassa olevat projektit näkyvät Projekti-valikossa.
Projektisuodatin-kentän avulla voit halutessasi suodattaa Projekti-valikkoon valitsemiasi projekteja pilkulla ja/tai väliviivalla (esim. 1-11,21,50-55). Huomaa kuitenkin, että Projektisuodatin-kenttään suodattamasi projektit tulee olla ensin valittuina Projekti-valikosta. Valitse siis aina ensin Projekti-valikkoon Valitse kaikki -valinta ja suodata sitten haluamasi projektit Projektisuodatin-kentän avulla.
Kuva: Projektin osatuloutus, kulut
(NewProjectPartRevenue.rdl) -raportti.
Tulobudjetti-sarakkeeseen raportti hakee tiedot LemonOnlinen Projekti-näytön Ennuste-välilehden Projektin ennuste vaiheittain -välilehden Viimeisin ennuste -kentästä.
Menobudjetti-sarakkeeseen raportti hakee tiedot LemonOnlinen Projekti-näytön Ennuste-välilehden Projektin ennuste, yhteenveto -taulukon Viimeisin ennuste -kentästä.
Tavoitekate = tulobudjetti - menobudjetti
Tavoitekate%-sarakkeeseen raportti laskee kuinka monta prosenttia tavoitekate on tulobudjetista.
Toteutuneet tuotot -sarakkeessa näet projektin toteutuneen laskutuksen (laskutus ja maksupostit yhteensä).
Toteutuneet menot -sarakkeessa näet projektin kustannukset yhteensä.
- Mikäli projektin toteuma on työtunnit, toteutuneet menot muodostuvat projektille kohdistetuista ostolaskuista, otto-varastotapahtumista sekä työtunneista ja matkalaskuista. Huomaa, että tuntikirjaukselle täytyy olla kustannus tiedossa. Ohjelma hakee kustannuksen raportille ensisijaisesti henkilörekisteristä Työsuhde-välilehden Apuluvut Tuntihinta (omakustannus) -kentästä. Mikäli apuluku on 0, ohjelma tutkii seuraavaksi projektivaiheelle asetettua tuntihintaa. Mikäli vaiheelle ei ole määritetty tuntihintaa, tuntikirjaukset eivät näy toteutuneissa kustannuksissa.
- Mikäli projektin toteuma on palkanlaskenta, toteutuneet menot muodostuvat projektille kohdistetuista ostolaskuista, otto-varastotapahtumista sekä palkoista sivukuluineen. Mikäli olet määrittänyt Palkanlaskennan asetukset -näytön Tiliöintiryhmät-välilehdelle laskennallisen sosiaalikuluprosentin, raportti laskee palkkatapahtumien sivukulut määrittämäsi prosentin mukaisesti normaalien sivukulujen sijaan.
Kate = tuotot – menot
Valmiusaste%-sarakkeeseen raportti laskee kuinka monta prosenttia toteutuneet kulut ovat menobudjetista.
Laskennallinen liikevaihto = tulobudjetti * valmiusasteprosentti
Tuloutus = toteutuneet tuotot - laskennallinen liikevaihto