Automatisoinnin avulla voit muodostaa ajastetusti Hyväksytty-tilassa olevista palkoista maksuerän. Palkkojen hyväksyntä täytyy siis olla yrityksellä käytössä, jotta palkkojen maksuerien muodostuksen automatisointi on mahdollista ottaa käyttöön.
Voit lukea lisää palkkojen hyväksynnästä ohjeen kohdasta Palkkojen hyväksyntä.
Käyttöönotto
Määrittele Yritystiedot-näytölle Palkanmaksutili-valinta sille pankkitilille, josta yrityksen palkat halutaan maksaa. Maksuerän muodostus käyttää tätä pankkitiliä palkkojen maksussa.
Kuva: Palkanmaksutili valittuna pankkitille
Mikäli henkilön tiedoissa henkilörekisterissä on valittuna maksutili, ohjelma käyttää maksatukseen kyseistä pankkitiliä.
Kuva: Henkilölle valittu maksutili, ohjelma käyttää tällöin maksatukseen kyseistä pankkitiliä
Palkkojen maksuerien muodostukseen liittyvät toimintokeskusasetukset:
AUTOMATION_DATES_SA: Päivien lukumäärä, jonka perusteella automatisointi poimii palkat maksuerään ennen yrityksen maksupäivää (oletuksena 3).
CHECKER_LIMIT_SA: Palkkojen maksuerän summa, jonka ylittävät lähtevät kiertoon.
DEFAULT_CHECKER_SA: Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy palkkojen maksuerät.
Ohjelma lähettää virheitä sisältäneistä maksueristä viestin Palkanlaskija-roolin omaaville henkilöille, joilta löytyy työsähköpostiosoite.
Ohjelma ei lähetä erikseen viestiä virheettömistä maksueristä, mutta mikäli maksuerä ylittää CHECKER_LIMIT_SA -asetukselle määritellyn summan, maksuerä lähtee kiertoon ja ohjelma lähettää viestin hyväksyttävästä maksuerästä maksuerän hyväksyjälle.
Palvelun asetukset
Määrittele Palvelun asetukset -näytöllä uusi asetus, jonka tyypiksi Yrityksen maksut ja tarkenteeksi Palkkojen maksuerien muodostus.
Ajastus-välilehdelle määrittelet milloin ohjelma suorittaa automatisoinnin.
Kuva: Palvelun asetukset -näytölle lisätty uusi ajastus, jonka tyyppi on Yritykset maksut ja tarkenne Palkkojen maksuerien muodostus
Voit lukea automatisoinnin määrittelystä useampaan yritykseen kerralla ohjeen kohdasta Palvelut.