Kuva: Maksuerän hyväksyjä -ikkuna.
Kun uusi maksuerä on muodostettu, avataan hyväksynnän valintaikkuna. Huomaa! Tämä ikkuna avautuu vain siinä tapauksessa, että vähintään yhdelle käyttäjälle on valittu rooli 12. Hyväksyjä/tarkastaja ja 15. Ylin johto.
Kuva: Maksuerän hyväksyjä
-ikkuna.
Valitse hyväksyjät maksuerille. Mikäli maksuerän muodostaja valitsee itsensä hyväksyjäksi, maksuerä menee automaattisesti Hyväksytty-tilaan.
Voit määrittää toimintokeskukseen maksuerien hyväksynnän oletusasetukset. Löydät listan asetukset kohdasta Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Yrityksen maksut.
|
Asetus |
Selite |
|
DEFAULT_CHECKER |
Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy ostolasku maksuerät. |
|
CIRCULATION_MSG |
Lähetä sisäinen viesti ostolaskujen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_EMAIL |
Lähetä sähköpostiviesti ostolaskujen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_SMS |
Lähetä tekstiviesti ostolaskujen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
DEFAULT_CHECKER_SA |
Henkilönumero, joka oletuksena hyväksyy palkkojen maksuerät. |
|
CIRCULATION_MSG_SA |
Lähetä sisäinen viesti palkkojen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_EMAIL_SA |
Lähetä sähköpostiviesti palkkojen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
CIRCULATION_SMS_SA |
Lähetä tekstiviesti palkkojen maksuerästä hyväksyjälle (1=kyllä, 0=ei) |
|
DEFAULT_ENCODING |
Maksuaineiston enkoodaus (0=UTF-8, 1=ISO-8859-1) |
Maksuerien hyväksyntä
Pääset Yrityksen maksujen hyväksyntä -näytölle Hyväksyntä-ikkunan kohdasta Hyväksyttäviä maksueriä.
Hyväksy-toiminnolla voit hyväksyä maksuerän ja Hylkää-toiminnolla maksuerä hylätään. Hylätystä maksuerästä lähetetään ostoreskontranhoitajalle ja/tai palkanlaskijalle viesti. Siirrä-toiminnolla voit siirtää maksuerän toiselle hyväksyjälle hyväksyttäväksi.
Kuva: Yrityksen maksujen
hyväksyntä -näyttö.