Lemonsoft Tuotesanoma (LemonHub)

Johdanto

LemonHub Tuotesanoma-toiminnolla voit kopioida nimikkeitä ja rakenteita yritysten välillä. Tarkoituksena on, ettei tuoterakennetta tarvitse syöttää kuin yhden kerran.

Toiminto nopeuttaa LemonHubiin rekisteröityneiden Lemonsoftia käyttävien yritysten välillä yksittäisten nimikkeiden tai rakenteiden lähettämisen (Master), vastaanottamisen (Slave) ja muutosten päivittämisen.

LemonHub Tuotesanoma -toiminnoilla voit yhdellä klikkauksella lähettää rakenteen (mutta ei työvaiheita) toiseen yritykseen. Vastaanottava yritys saa luettua LemonHubiin lähettämäsi tuotteet tai monitasoiset rakenteet niin ikään yhdellä klikkauksella.

Huomaa! Tiedon välitys on yksisuuntainen. Eli tuotesanomien lähettäjä on nimikkeen ja rakenteen ”Master” ja Tuotesanomien vastaanottaja nimikkeen ja rakenteen ”Slave”. Vastaanottajan ei kannata muokata kuin niitä nimikkeen tietoja, joita LemonHub-tuonti ei päivitä.

Käyttöönotto

Mikäli et ole vielä LemonHub-käyttäjä, rekisteröidy ensin LemonHub-käyttäjäksi. Rekisteröitymisen jälkeen voit ottaa käyttöön LemonHub-palveluita.

Jos yrityksen käytössä on jokin toinen LemonHub-palvelu, ei rekisteröitymistä tarvita. Ota Tuotesanomien lähetys - ja Tuotesanomien vastaanotto –toiminnot käyttöön Yritystiedot-näytön LemonHub-toiminnosta avautuvan näytön Palvelut-välilehden Tuotesanoma -otsikon alta.

Kuva: Vihreä väkänen on merkki siitä, että Tuotesanomien lähetys on käytössä ja Tuotesanomien vastaanotto -toiminto ei ole käytössä.

Toimintokeskus

Käyttö

Varmista, että asiakaskortistossa vastaanottajan y-tunnus on perusmuodossa (eli muodossa 0000000-0) ja täytä myös osastotunnus (pyydä osastotunnus sanoman vastaanottajalta, osastotunnus-kenttä on asiakaskortistossa y-tunnuksen oikealla puolella), ohjelma olettaa osastotunnukseksi 01. Ilmoita sanoman vastaanottajalle oma y-tunnus ja osastotunnus (näet ne Yritystiedot-näytön LemonHub­-näytöstä). Lue lisää ohjeesta Yritykset ja yritystiedot.

Nimikkeitä voit lähettää kahdesta paikasta:
Logistiikka Tuotehallinta-näytön LemonHub Tuotteet-välilehden Lähetys-välilehdeltä yksittäisiä tai useita tuotteita/rakenteita. Tai yksittäisiä tuotteita/rakenteita Nimikerekisteri-näytön Tuotekoodi-tilannekohtaisen valikon Lähetä LemonHubiin-toiminnolla. 

Kun lähetät tuotteen toiseen yritykseen, ohjelma merkitsee nimikkeen Lähetetty-tilaan (jos tuotetta ei ole lähetetty, tai vastaanotettu hubista) ja huomauttaa tästä eteenpäin aina nimikerekisterissä Muokkaus-tilaan siirtyessä siitä, että nimike on lähetetty hubiin.

Kuva: Rautalumiini Oy yrityksestä on Valitse ja sulje -toiminnolla lähetetty lähes kaikki (5kpl) Renkaat-ominaisuuden nimikkeistä Harjoitus Oy -yritykseen niin, että Harjoitus Oy:stä on yhteyshenkilö valittuna.

Kuva: Lähetyksen päätteeksi ohjelma kysyy, haluatko lähettää sähköpostikuittauksen yhteyshenkilölle (yhteyshenkilölle, jonka valitsit Asiakaslista-näytössä).

Kun muutat nimikkeen tietoja, voit lähettää muutokset suoraan nimikkeen tilannekohtaisesta valikosta. Ylläpitolähetykset onnistuvat kuitenkin helpoiten massana Tuotehallinta-näytön LemonHub tuotteet -välilehden Lähetys-välilehdellä.

Tuotesanomien Muokatut-toiminto hakee sekä lähetettyjä että vastaanotettuja nimikkeitä. Nimikettä on kuitenkin oltava lähetettynä, että se nousee Muokatut-listalle.

Kuva: Harjoitus Oy -asiakkaalle aiemmin lähetetty KReng6L-tuote tuli Muokatut-toiminnolla listaan, koska tuotteen hinta on muuttunut, päivityksen lähetyksen jälkeen ohjelma kysyy, haluatko lähettää sähköpostikuittauksen asiakkaalle.

Jos nimikkeellä on rakenne, ohjelma siirtää koko rakenteen kaikki tasot, mutta ei työvaiheita.

Kuva: Rautalumiini Oy -yrityksestä on siirretty LemonHub-siirtona monitasoinen konfiguroitava vakiorakenne Harjoitus Oy -yritykseen. Harjoitus Oy:ssä on HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen arvona 1, koska sisään luku on generoinut tuotteille uudet koodit.

Nimikkeen voit vastaanottaa ainoastaan:
Logistiikka Tuotehallinta-näytön LemonHub Tuotteet-välilehden Vastaanotto-välilehdellä.

Kuva: Vastaanotto-välilehden Hae uudet -toiminnolla on haettu hubista noutamattomat nimikkeet ja Kirjaa valitut -toiminnolla ohjelma kysyy mihin lajiin haluan valitsemani nimikkeet luoda (jos kyseessä on tietojen päivittäminen, Laji-valinta ei vaikuta mitään).

Kuva: Merkitse käsitellyksi -toiminnolla ohjelma piilottaa valitsemasi rivi(t) listasta (saat esim. vahinkolähetykset pois listasta), Valitse-toiminnolla ohjelma rastittaa kaikki rivit, Näytä kaikki -toiminnolla ohjelma näyttää minkälainen rakenne on tuotteelta tulossa, purkamalla rakenteet riveiksi (harmaat rivit disabloituja ja rakenteen sisältä). Historia-välilehdellä ohjelma listaa lähetysten ja sisään lukemisten historian.

Kun vastaanotat tuotteen hubilla, ohjelma merkitsee nimikkeen Vastaanotettu-tilaan (eikä se enää mene Lähetetty-tilaan). Ohjelma huomauttaa tuotteella (ja sen mukana tulleilla osilla) tästä eteenpäin aina nimikerekisterissä Muokkaus-tilaan siirtyessä siitä, että nimike on lähetetty hubiin. Eikä nimikkeeltä ei kannata muokata mitään niistä tiedoista, joita hubista uudelleen tuonti päivittää (koska seuraavavan päivityksen yhteydessä ohjelma ylikirjoittaa tuontiin sisältyvät tiedot)

Kuva: KReng6L on tuotu HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen arvolla 1, joten Kirjaa valitut -toiminto on hakenut nimikkeelle Tuotekoodi-arvoksi seuraavan vapaan numeron (30). Toimittajan koodi on Toimittajat-välilehdellä. Nimikkeen Tapahtumat… -lista näyttää että hinta on muuttunut 15,00=>15,10. Tapahtumat sisältää toimittajan asiakasnumeron, tuotekoodin ja hinnan.

Sanomaan sisältyvät tiedot:

Ohjeen kirjoitushetkellä sanomaan sisältyy seuraavat tiedot

Perustiedot
Nimike, Lisänimike, Hinta (hinnastokäsittely), EAN, Myytävä tuote, Passiviinen, Mitat, Leveys, Pituus, Korkeus, Versio, Väri, Merkki, Malli, Piirustusnumero ja vakio Ominaisuudet (ominaisuudet, joiden numero on alle 30), sekä konfiguroinnin ominaisuudet, jos ne on käytössä (lue lisää hakusanalla HUBCONFATTRNO)

Yksiköt
Vain myyntiyksiköt (jos nimikkeeltä ei löydy yhtään myyntiyksikköä, mukana lähtee varastoyksikkö).
Yksikkö, bruttopaino, pakkauksen paino, tilavuus, kollit

Muut tiedot
Kuljetustietoja, YK-numero

Tekstit
Vieraskieliset nimikkeet/lisänimikkeet.

Rakenne (Master)
Tuotetietojen siirto siirtää myös tuoterakenteen (ainoastaan vakiorakenteen)

Rakenteen perustiedot
Koodi, nimike, lisänimike, käsittely, hintakäsittely (jos konfiguroitava), lisätietoja1, lisätietoja2, rakennevaraus (oletus)

Rakenteen materiaaleista
Tuotekoodi, mitat, määrä, yksikkö, per, hukka, väri, lisätieto1, lisätieto2, vapaateksti, konfiguroinnin järjestysnumero, konfiguroinnin ominaisuus ja laskentatyyppi.

Sanoman sisään luvussa nimikkeelle kohdistuvat tiedot:

HUBNEWPRODUCTCODE-asetuksen perusteella Tuotekoodi-tieto, ja tuotekoodi saa samalla hub-guid (hub-guidia ei näytetä käyttöliittymässä).

Tuotekoodin Nimike- ja Lisänimike- haetaan Tekstit-välilehden Nimike- ja Lisänimike-kentistä yrityksen kielikoodin mukaan (jos tietoja ei ole niin nimikkeeltä).

Nimikkeen toimittajaksi lisätään Toimittajat-välilehdelle y-tunnuksen avulla lähettävä eli Master yritys.

Toimittajan koodi -kenttään kirjoitetaan Master-yrityksen tuotteen tuotekoodi ja hinta (kirjoitetaan ostohinta tai ostohinta valuutassa, jos toimittajan valuutta on eri kuin yrityksen valuutta), Oletustoimittaja-valinta (vain ensimmäisellä siirrolla).

Huomaa!
-Tuotteiden nimike ja lisänimiketekstiä ei päivitetä, ne lisätään vain uutta tuotetta tehdessä.
-Slavessa ei seurata muita saldoja, kuin päätasoa. Eli rakenteen osille sisään luku lisää Ei varastotuote-valinnan.

Ongelmatilanteet:

Nimikkeen Ominaisuus-arvot ei siirry:
Varmista että lähettävässä yrityksessä on HUBCONFATTRNO-arvo määritetty, ja vastaanottavassa yrityksessä täysin sama HUBCONFATTRNO-arvo ja samat Nimikkeen ryhmät numero– ja Nimike-ominaisuudet, listassa on samat Nro (Selite- ja Ryhmä) -rivit kuin lähettävässä yrityksessä.