Lemonsoft puolipiste-erotellusta aineistosta voit tuoda kuukausikohtaiset tili, kpaikka ja projektikohtaiset saldot seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Tätä aineistotyyppiä voit käyttää hyvin mm. silloin, kun siirryt käyttämään Lemonsoftia ja haluat siirtää alkusaldoja vertailutiedoksi. Aineistotyyppiä kannattaa käyttää myös budjetoinnissa. Lue lisää aineistotyypin hyödyntämisestä budjetoinnissa kappaleesta Budjetin luonti.
Malliaineiston, josta löytyy valmiina kaikki liikekirjurin tilikartan tilit, löydät Lemonsoftin asennuskansiosta (\Lemonsoft\Templates\ImportTemplates) nimellä Lemonsoft_accountbalances.csv.
Huomaa saldoja syöttäessäsi Excel -taulukkoon, että tase vastaavaa puolen tilit ohjautuvat debet –puolelle ja vastattavaa kredit –puolelle kun saldot kirjataan aineistoon positiivisena. Poikkeuksena tietenkin jos esimerkiksi velkatilillä on saaminen, merkitään se aineistoon miinusmerkkisenä. Tuloslaskelma puolen tileille kirjatut positiiviset saldot ohjautuvat kaikki kredit –puolelle, joten kulut kirjataan normaalitapauksissa aineistoon miinus –merkkisenä.
Ensimmäisen rivin ensimmäinen sarake tulee sisältää aineistotyypin merkinnän, joka on #LEMONSOFT_CSV.
Toinen rivi tulee sisältää aineiston sisältämät kentät (puolipistein eroteltuina).
ACCOUNT;ACCOUNTNAME;COSTCENTER;PROJECT;LTA;2011/01;2011/02;2011/03;2011/04;2011/05;2011/06; jne.
ACCOUNT = kirjanpidon tili
ACCOUNTNAME = kirjanpitotilin
nimi (ei käsitellä tuonnissa)
COSTCENTER = kustannuspaikka
PROJECT =
projekti
LTA = Liiketoiminta-alue
Kuukausi = kuukausi jolle saldo kohdistuu tulee olla
muodossa vvvv/kk. Erotinmerkkinä voit käyttää muutakin kuin keno-merkkiä.
Huomaa, että kuukausi on aina kaksimerkkinen (esim. tammikuu on 01).
Kolmannesta rivistä eteenpäin aineiston tulee sisältää varsinaiset saldot.
3000;Myynti 22%;kpesim1;presim1;555210,67;655211,47; jne.