Toiminnon avulla voit laskea palkan loppusummat uudelleen. Toiminnon löydät palkanlaskennan pääruudulta Muokkaa Laske uudelleen, jolloin laskennan kohteena on valittu palkka. Toiminto löytyy myös Henkilöstöhallinto Työkalut Laske uudelleen, jolloin voit rajata uudelleen laskettavat palkat maksupäivän ja henkilönumeron mukaan.
Kuva: Laske uudelleen -toiminto
Huomaa, että laskentaperusteina voit käyttää joko palkalla jo käytettyjä tietoja tai vaihtaa laskentaperusteet käyttämään nykyisiä henkilö- ja asetustietoja.
Palkkalajit valinnan ja rajauksen avulla voit laskea palkan tapahtumien kappaleet, à-hinnan ja yhteensä summan uudelleen palkkalajien kaavojen mukaisesti. Samalla riville haetaan asetuksien mukaiset tili-, kpaikka- ja projektitiedot. Tätä toimintoa voit käyttää esim. silloin kun palkan perusteet ovat muuttuneet ja haluat laskea niistä koostuvat lisät uudelleen.
Tyypillinen tilanne toiminnon käyttöä ajatellen on, että esimerkiksi vuoden vaihteessa olet ehtinyt muodostaa palkat ja huomaat pidätysprosenttien muuttuneen. Tällöin voit muuttaa pidätysprosentit oikeiksi ja ajaa palkoille Laske uudelleen -toiminnon. Näin sinun ei tarvitse muokata jokaista palkkaa erikseen. Huomaa tässä tapauksessa että laskentaperusteena käytetään henkilötietoja (haetaan uudet pidätysprosentit henkilön tiedoista henkilörekisteristä).
Mikäli palkka on jo siirretty kirjanpitoon – muista tehdä korjaavat viennit myös kirjanpidon tositteelle.
Palkkarivin tiedot voi laskettaa uudelleen palkan ollessa muokkaustilassa valitsemalla hiiren oikealla painikkeella rivin päällä toimintovalikosta Laske uudelleen. Tämä toiminto laskee valitun rivin kappalekaavan, à-hintakaavan sekä rivin yhteensä summan uudelleen.
Mikäli tuplaklikkaat kenttää, johon voidaan syöttää palkkalajit, niin syöttökentän taustaväri muuttuu ja toiminto toimii siten, että kaikki ne palkkalajit, jotka ei ole rajattu kyseiseen kenttään lasketaan uusiksi. (Eli kyseessä negaatio valinta edelliseen vaihtoehtoon.)
