Kulujen (rahdit, vakuutus ym.) jyvittäminen ostohinnoille on mahdollista painon, kollien tai hinnan suhteessa. Tuotteen kollit ja painot haetaan nimikerekisteristä yksiköltä. Huomaa siis, että ostotilauksen rivillä on oltava ostoyksikkö, että jyvitys onnistuu.
Voit jyvittää mahdollisen Rahdit ym. -kentässä olevan erotuksen Laske -toiminnolla. Kirjaa-toiminnon yhteydessä ohjelma päivittää jyvityksen verottomana ostotilausrivin á-hinta -kenttään, nimikkeiden keskiostohintaan ja varastotapahtuman ostohintaan. Nimikkeiden edelliseen ostohintaan jyvitys päivitetään silloin jos UPDATEPREVPRCHPRICE-asetuksen arvo on 1 ja kyseessä on nimikkeen uusin saapuminen. Myös edelliseen ostohintaan ohjelma laskee jyvityksen verottomana paitsi silloin, jos tuotteella on nimikerekisterissä aktivoituna Hinnat ovat verollisia -valinta.
•Valitse laskun sisältämät rivit
•Syötä laskun loppusumma.
•Valitse jyvitysoptio ja paina laske. Ohjelma laskee jyvityksen kullekin tuotteelle valitun vertailuoption mukaan.
•Valitse Kirjaa, jolloin ohjelma muodostaa ostolaskun.
Ohjelma hakee jyvityksessä käytettävän rahtitilin seuraavan logiikan mukaisesti:
1. Asetukset Numerosarjat Ostotilaukset-näytöltä kyseisen ostotilauslajin Rahtitili-sarakkeesta.
2. Mikäli ostotilauslajille ei ole määritelty numerosarjoissa rahtitiliä hakee ohjelma sen Asetukset Tilikartta Asetukset Oletustilit-näytön Rahti ym.-kentästä (tämä oletustili päivittyy myös toimintokeskusasetukselle ACCOUNT_PRCH_DIFF).
Rahti ym. kulujen jyvitys
Rahti ym. kulujen jyvitys huomioi laskennassa myös määrän eli ohjelma näyttää kulun osuuden Jyvitys-sarakkeessa per yksi varastoyksikkö.
Jyvittämiseen on neljä vaihtoehtoa, Ei jyvitystä, Hinnan mukaan, Painon mukaan ja Kollien mukaan. Jyvitys vaikuttaa ostotilausrivin á-hintaan, nimikerekisterin keskiostohintaan sekä varastotapahtuman ostohintaan. Nimikkeiden edelliseen ostohintaan jyvitys päivitetään silloin jos UPDATEPREVPRCHPRICE-asetuksen arvo on 1 ja kyseessä on nimikkeen uusin saapuminen.
Esimerkki.
Ostotilauksella on kaksi nimikettä.
1kgTuote, Yksiköt-välilehdellä Bruttopaino 1kg, Kolli-määränä 0,1. Hinta on 10€ alv0 tilausmäärä 2500kpl, josta 2000kpl on saapunut.
Ja toisena tuotteena 500kgTuote, Yksiköt-välilehdellä Bruttopaino 500kg, Kolli-määränä 5 ja hinta on 100€, tilausmäärä 2kpl josta 1kpl on saapunut.
Kuva: Ostotilaus saavutettu vajaalla
määrällä. Tilauksen kokonaispaino 3500kg josta 2500kg saapunut.
Huomaa! Pyöristys kahteen desimaaliin aiheuttaa sen, että jyvityksistä takaisinpäin laskettu summa ei ole välttämättä tasan Rahdit ym.-kentän luku. Hinnan mukaan -esimerkissä pyöristyseroa on 2,49€ (2000kpl*0,25€=500€ ja 1*2,49€=2,49€ eli yhteensä 502,49€)
Ei jyvitystä
Käytä Ei jyvitystä-tapaa jos lisäät nimikkeen Hinnoittelu- tai Toimittajat-välilehdelle kulukertoimia tai laskemasi kuluhinnan tai jos käytät tilauksella kulukerrointa. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Kulukerroin.
Ei jyvitystä-tavalla, ohjelma ei tee muutoksia ostotilauksen rivihintaan, varastotapahtumiin, nimikerekisterin edelliseen ostohintaan eikä keskihintaan.
Hinnan mukaan
Hinnan mukaan jyvitys jakaa rahtikustannuksen osuuden saapuneiden tuotteiden hinnan mukaan.
Kuva: Ostolaskun muodostus
ostoreskontran Muokkaa Lue ostotilaukselta –toiminnolla ostotilauksen
numero 557 saapuneille ostotilausriveille.
Laskukaava:
((Rivin summa / Rivin toimitettu kpl) / koko laskun loppusumma) * rahdin osuus = Jyvitys.
Esimerkin lukuina:
Pos1 ((24800€/2000kpl) / 24924€) * 500€ = 0,25€
jyvitys per tuote
Pos2 ((124€/1kpl) / 24924€) * 500€ = 2,49€ jyvitys
per tuote
Painon mukaan
Painon mukaan jyvitys jakaa rahtikustannuksen osuuden saapuneiden tuotteiden painon mukaan.
Kuva: Ostolaskun muodostus
ostoreskontran Muokkaa Lue ostotilaukselta –toiminnolla ostotilauksen
numero 557 saapuneille ostotilausriveille.
Laskukaava:
((Nimikkeen bruttopaino * toimitettu kpl) / koko tilauksen kg) * rahdin osuus / toimitettu kpl = Jyvitys.
Esimerkin lukuina:
Pos1 ((1kg*2000kpl) /2500kg * 500€ / 2000kpl = 0,2€
jyvitys per tuote
Pos2 ((500kg * 1kpl) /2500kg * 500€ /1kpl = 100€
jyvitys per tuote
Kollien mukaan
Kollien mukaan jyvitys jakaa rahtikustannuksen osuuden saapuneiden tuotteiden painon mukaan.
Kuva: Ostolaskun muodostus
ostoreskontran Muokkaa Lue ostotilaukselta –toiminnolla ostotilauksen
numero 557 saapuneille ostotilausriveille. Nimikerekisterissä
Kollit-määränä on 0,1 ja 5.
Laskukaava:
(Nimikkeen kolli * toimitettu kpl / nimikkeen kollit yht) * rahdin osuus / toimitettu kpl = Jyvitys.
Esimerkin lukuina:
Pos1 (0,1kollia * 2000kpl / 205kollia) * 500€ /
2000kpl = 0,24€ jyvitys per tuote
Pos2 (5kollia * 1kpl / 205kollia) *
500€ / 1kpl = 12,20€ jyvitys per tuote
Lue kululaskujen kohdistamisesta ostotilaukselle hakusanalla Kululaskujen kohdistaminen.