Kansainvälisiä työskentelytilanteita varten löytyy henkilörekisterin tilannekohtaisesta valikosta toiminto Kansainväliset tilanteet.
Erilaisia kansainvälisiä tilanteita koskevia asetuksia voi olla muitakin, jotka täytyy olla kunnossa kun ilmoituksia lähetetään tulorekisteriin. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat asetukset täytetty, ole ensin yhteydessä tulorekisterin omaan asiointipalveluun varmistaaksesi mitkä tiedot missäkin tilanteessa tulee ilmoitukselta löytyä.
Kuva: Kansainväliset tilanteet -toiminto
Sukunimi ja Etunimi: Annetaan, mikäli palkansaajalla ei ole suomalaista henkilö- tai y-tunnusta.
Henkilötunniste: Annetaan aina kun henkilöllä on myös ulkomainen tunniste (esim. rajoitetusti verovelvollisen TIN –tunniste), vaikka siis henkilöllä olisi myös perustiedoissa suomalainen henkilötunnus.
Syntymäaika: Annetaan silloin, mikäli henkilöllä ei ole ollenkaan suomalaista henkilötunnusta.
Katuosoite, postinumero ja kaupunki/alue: Annetaan henkilön osoitetiedot kotivaltiossa. Rajoitetusti verovelvollisella tähän annetaan ulkomaisessa asuinvaltiossa oleva osoite, jossa ovat tulonsaajan pysyvä asunto ja perhe.
Maatunnus: Kotivaltion maakoodi, rajoitetusti verovelvollisen osalta asuinvaltion maakoodi
Sosiaaliturvaa koskeva todistus: Valitse arvolistalta sen mukaan, mikäli palkansaajalla on jokin näistä sopimuksista/todistuksista:
•Suomesta A1-todistus tai sopimus (tulonsaaja on vakuutettu Suomessa)
•Suomeen A1-todistus tai sopimus (tulonsaaja on vakuutettu muualla kuin Suomessa)
•EU/ETA alueen ulkopuolinen tai ei-sosiaaliturvasopimusmaa (Tulonsaaja työskentelee EU/ETA alueen ulkopuolella tai ei-sosiaaliturvasopimusmaassa tai tulee työskentelemään Suomeen kyseisistä maista)
Ulkomaan työskentelyn lomakkeet: Ei vielä käytössä, toiminnallisuus tulossa.
Rajoitetusti verovelvollinen: Valitse, mikäli tulonsaaja on rajoitetusti verovelvollinen.
Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin: Valitse, mikäli henkilö on vakuutettu toisessa valtiossa eri sosiaalivakuutusmaksujen osalta. Tieto menee ilmoitukselle niiden vakuutusten osalta, joita palkasta ei ole peritty. Näin ollen tieto valitaan myös silloin, vaikka sääntö ei kaikkia sosiaalivakuutusmaksuja koskisikaan.
Kuuden kuukauden sääntö soveltuu: Valitse, mikäli kuuden kuukauden sääntö soveltuu palkansaajan saamaan tuloon. Huomaathan, että tällöin pitää myös työskentelyvaltion maakoodi löytyä henkilön perustiedoista (henkilön Perustiedot-välilehdellä oleva Maa-tieto)
Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa: Valitse, mikäli tulonsaaja ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin, mutta työnantaja on vakuuttanut työntekijän vapaaehtoisesti eläkevakuutuksen osalta. Tieto koskee ulkomailla työskentelevän työntekijän vakuuttamista. Muista tällöin myös antaa henkilölle tiedot työeläkevakuutuksesta työsuhteen Perustiedot-välilehdelle.
Mikäli palkansaajalla ei ole suomalaista henkilö/y-tunnusta, osoitetiedot Suomessa/työskentelyvaltiossa tulee antaa Perustiedot-välilehdelle. Lisäksi tieto sukupuolesta täytyy antaa.
Lisää osoitetiedot myös rajoitetusti verovelvolliselle; Suomessa työskentelevällä rajoitetusti verovelvollisella osoitteeksi merkitään Suomessa oleva osoite. Suomesta ulkomaille lähteneen osalta merkitään ulkomailla oleva osoite.
Kuva: Henkilön osoitetiedot
Ulkomainen vuokratyövoima
Ulkomainen vuokratyövoima -välilehden tiedot täytetään silloin, kun kyseessä on tilanne jossa rajoitetusti verovelvollinen ulkomainen työnantaja vuokraa työntekijöitä Suomessa olevalle työn teettäjälle. Voit lukea tarkemmin näistä tulorekisterin ohjeista täältä.
Tällöin tulorekisteri-ilmoitukselle tulee lisäksi ennen lähetystä lisätä Ulkomainen vuokratyönvoima -välilehdelle palkkajakson alku- ja loppupäivä sekä työskentelypäivien lukumäärä.
Kuva: Tulorekisteri-ilmoituksen Ulkomainen vuokratyövoima -tiedot