Jaksotusten käyttöönottovaiheessa tulee usein tilanne, että osa jaksotettavista tapahtumista on purettu osittain jo vanhassa järjestelmässä tai niitä ylläpidetään esim. Excelissä, josta ne kirjataan manuaalisesti järjestelmään.
Tällöin on tarve syöttää Lemonsoftiin jäljellä oleva jaksotussumma sekä jäljellä olevien kuukausien/vuosien määrä kyseisestä jaksotuksesta.
Määrittele näille keskeneräisille jaksotuksille omat jaksotustavat Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Jaksotukset -toiminnon avulla.
Lisää ajanjaksoksi jaksotuksen kokonaisaika, kirjanpitotili, tositelaji (minne jaksotukset puretaan) ja Käytössä -optiot. Lisää Aloita jaksotusten purku manuaalisesti -optio, jotta osittain puretut jaksotukset puretaan oikein.
Keskeneräisten jaksotusten jäljellä olevat summat tulee syöttää laskennalliseen tositelajiin (tositelajit 500-799). Perusta tarvittaessa jaksotuksille oma laskennallinen tositelaji kirjanpidon numerosarjoissa.
Syötä Taloushallinto Kirjanpito -toiminnon avulla perustamaasi laskennalliseen tositelajiin keskeneräiset jaksotukset.
Edellä näkyvässä kuvan esimerkissä jäljellä oleva jaksotettava myynti (alkuperäinen kokonaissumma 12.000 euroa) kirjataan verottomana alkuperäiselle myyntitilille. Voit kirjata viennit laskennalliseen lajiin yksipuolisina kirjauksina tai käyttää halutessasi vastatiliä (tällä ei muuta merkitystä kuin se, että laskennallinen tosite menee tasan). Huoaa! Muista nollata alv ja alv –prosentti vienniltä.
Kun olet lisännyt viennin tositteelle lisää riville jaksotustapa (ohjelma tekee automaattisesti kaksi vientiä alla näkyvän kuvan mukaisesti) sekä jäljellä olevien jaksotuskuukausien tai -vuosien määrä. Esimerkissä kuukausia on jäljellä viisi. Tallenna tosite.
Jaksotukset -toiminnossa näkyy tositteen tallennuksen jälkeen lisätty keskeneräinen jaksotus.
Voit lähteä purkamaan jaksotusta normaaliin tapaan valitsemalla jaksotustavan sekä Pura jaksotukset -toiminnon.
Koska jaksotuksen purku on määritelty manuaalisesti aloitettavaksi, on tärkeää valita aikaväliksi oikea ajanjakso. Esimerkissä kuukausikohtaisen jaksotuksen päivämäärä näkyy jaksotuksella 31.7.2013, jolloin aikaväliksi valitaan 1.8.2013 – 31.12.2013.
