Puolipiste-erotellusta aineistosta voit tuoda viennit seuraavien ohjeiden mukaisesti. Löydät myös malliaineiston Lemonsoftin asennuskansiosta polusta \Lemonsoft\Templates\ImportTemplates nimellä Lemonsoft_accounting_excel_csv.csv
Ensimmäinen rivi voi sisältää vapaata tekstiä (tiedoston otsikko), mutta rivin on oltava aineistossa. Esimerkiksi ”Lemonsoft kirjanpitoaineisto”.
Toisen rivin tulee sisältää aineiston sisältämät kentät (puolipistein eroteltuina).
Tosite;tlaji;tnro;pvm;selite;kpaikka;lta;tunniste;projekti;tili;debet;kredit;vero;
Kolmannesta rivistä eteenpäin aineiston tulee sisältää varsinaiset viennit. Desimaalierottimena aineistossa toimii piste. Summat annetaan aina positiivisina (ilman etumerkkiä +/-).
Kentät (korostetut kentät pakollisia):
|
Tosite |
0 |
Vakio = 0 |
|
tlaji |
N |
Tositelaji |
|
tnro |
N |
Tositenumero |
|
pvm |
VVVV-KK-PP |
Päivämäärä muodossa VVVV-KK-PP (esim. 2009-10-20) |
|
selite |
AN(60) |
Vientiselite |
|
kpaikka |
AN(40) |
Kustannuspaikka |
|
LTA |
AN(40) |
Liiketoiminta-alue |
|
tunniste |
AN(30) |
Tunniste |
|
projekti |
N |
Projektinumero |
|
tili |
AN(10) |
Kirjanpitotili |
|
debet |
N |
Debet |
|
kredit |
N |
Kredit |
|
vero |
N |
Veron määrä |
Paras tapa on, että veron määrä tulee mukana aineistossa ja viennit ovat tältä osin valmiita. Mikäli vero-kenttää ei aineistossa ole tai sen määrä on nolla, tarkistaa tuonti onko tilille merkitty verokäsittelyksi kotimaa. Mikäli tilille on määritelty myös verokanta ohjelma laskee veron.
Huomaa! Excel tallentaa usein päivämäärän muotoon 31.12.2014. Muotoile Solut –toiminnon kautta voit vaihtaa päivämäärän muotoon VVVV-KK-PP.
Veron käsittelyä voit muuttaa myös toimintokeskuksen Kirjanpito –kohdasta löytyvällä asetuksella IMP_EXCELCSV_TAX.