Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Automaattiviennit -toiminnolla voit perustaa uusia automaattivientejä. Erilaisia tyyppejä automaattivienneille ovat automaattinen, manuaalinen, kirjanpitoaineisto, konserni, alv-kirjaus sekä tilinpäätös.
Määrittämällä automaattisen tyypin voit esimerkiksi yhdellä myyntikirjauksella jyvittää myyntiä useammalle kustannuspaikalle prosenttien mukaan.
Manuaalinen tyyppi antaa mahdollisuuden kirjata esimerkiksi valmiita tositteita, joita kirjanpidon päänäytön vientien alasvetovalikosta voi kätevästi poimia tositteelle.
Kirjanpitoaineisto tyyppinen automaattivienti kohdistuu nimensä mukaisesti osakirjanpidoista tuotaville laskuille, suorituksille ja palkoille. Tyyppi toimii samalla periaatteella kuin Automaattinen -tyyppikin.
Alv-kirjaus sekä tilinpäätös –tyyppiset automaattiviennit ovat käytössä ko. toiminnoissa.
Perusta automaattiviennit valitsemalla Automaattiviennit -näytöllä Uusi ja anna lyhyt kuvaava selite, joka näkyy kirjanpidon pääruudulla.
Kirjanpidon automaattivienneistä syntyville tapahtumille (sekä päätapahtumalle) kirjataan jäljitystä varten automaattivientitapa, jonka mukaan tapahtuma on syntynyt. Automaattivienti -tiedon saa näkyviin kirjanpidon päänäytöltä Kpaikka, projekti, tunniste -tyylitiedoston avulla.
Automaattiviennit prosentuaalisella jaolla (esimerkiksi kustannuspaikoittain) aiheuttaa joskus sen, että tosite jää erottamaan pyöristyksien takia. Mikäli erotus on pienempi kuin 1%, vie ohjelma erotuksen sille tilille/dimensiolle, jossa on suurin kustannus. Mikäli erotus on suurempi, jää tosite erottamaan.