Kuva: Kiinteät työt -valinnalla ohjelma listaa kaikki perustamasi kiinteät työt. Voit hakea työnumeron antamalla työnumeron Etsi -kenttään ja painamalla Enter.
Alle 1000 olevat työnumerot on varattu kiinteitä töitä varten. Näitä töitä ovat mm. huollot ja siivous.
Pääset perustamaan kiinteät työnumerot valitsemalla ensin toiminnon Tuotanto Työnumerot.
Kuva: Kiinteät työt -valinnalla
ohjelma listaa kaikki perustamasi kiinteät työt. Voit hakea työnumeron antamalla
työnumeron Etsi -kenttään ja painamalla Enter.
Työnumerot-taulukosta pääset myös työnumeron tuoterakenteeseen ja leimauksiin valitsemalla ensin työnumeron listalta ja sen jälkeen haluttu toiminto työkalupalkista.
Tiedosto Poista ylimääräiset työnumerot… -toiminto poistaa työnumerot, joilla ei ole tietokannassa työtä, tarjouksia, tilauksia tai laskua. Käytä toimintoa vain, jos olet esimerkiksi tietojen tuonnissa perustanut vahingossa tuhansia tyhjiä työnumeroita.
Voit myös esittää listassa vain kiinteät työnumerot. Vaihda valinta normaali kohtaan kiinteät työt.
Voit perustaa uuden kiinteän työn toiminnolla Muokkaa Uusi.
Kuva: Työnumerot-näytön
Kiinteät työt -työnumerolle 1, on lisätty Siivous-selite ja 001
Hallinto -kustannuspaikka.
Kiinteällä työllä oleva Kustannuspaikka-arvo kirjautuu nyt Työtunnit (TIME_MANAGEMEN=0) ja Työaikakeskus (TIME_MANAGEMEN=1) -näyttöihin tuntiriville.
Ohjelma ehdottaa vapaata numeroa <1000 numerosarjasta. Anna kuvaava selite ja hyväksy ikkuna.
Kiinteiden työnumeroiden avulla saadaan kerättyä tietoa siitä mihin työntekijä on käyttänyt aikaa silloin, kun häntä ei ole merkitty millekään työvaiheelle. Esimerkkinä tällaisista tilanteista voisivat olla, vaikka eri töiden väliin kuuluva siivous, tai esimerkiksi laiterikon sattuessa tehtävä koneen huolto.
Kiinteät työt eivät pääty koskaan, toisin sanoen niitä ei voida leimata valmiiksi, vaan niitä kerrytetään niin kauan kuin ohjelma on käytössä tai kunnes kiinteä työvaihe käydään erikseen poistamassa.
Kiinteiden töiden aloitus ja lopetus viivakoodit saat tulostettua Työnumerot -ikkunan Tulosta -valikon kautta.
Raportit
Tulosta Leimaukset… -raportilla (Report_worknr_hours.rdl) voit rajata työnumerokohtaisesti leimaustapahtumat.
Kuva: Raportti listaa leimauksista
urakka- tai palkkalajirivit, jos työn leimaustapahtuma(t) ei tule raportille,
niin urakkaa tai palkkalajia ei ole (eli työajan asetukset ovat puutteelliset,
jos urakka- sekä palkkalaji jää nollaksi)
Tulosta Leimauskoodit -raportilla voit tulostaa kiinteistä töistä viivakoodit työajan leimauksia varten.
Ohjelma tulostaa valitsemasi työnumerot peräkkäin.
Aloita koodi sisältää aloitusleimauksen muodossa 000222+työnumero.
Vastaavasti Lopeta-viivakoodi kirjaa leimauksen valmiiksi ja on muodossa 000922+työnumero.
Kiinteät työnumerot poikkeavat normaaleista töistä siinä, ettei niillä ole vaiheita. Kiinteiden työnumeroiden merkitys on työajan kohdistuksessa ja seurannassa.
Saat tulostettua kiinteistä työnumeroista vastaavat jälkilaskelmat, kuin normaaleista töistäkin. Tosin raporteilla on vain työaika.
Voit kirjata työaikaa kiinteille työnumeroille leimauspäätteellä tai toiminnoilla aloita ja valmis.
Etsitkö Vakiotyövaiheilla leimaus -ominaisuutta?