Ohjelma hakee tiedot raportille palkanlaskennan riveiltä. Tapahtumaluetteloa voit käyttää pääasiassa tiedon hakuun ja tarkistamiseen sekä mahdollisten virheiden etsimiseen. Tämän takia raportilla on runsaasti rajausmahdollisuuksia.
Ohjelma hakee raportin oletusrajauksen yritystietojen raportointikauden mukaan. Voit rajata raporttia päivämäärällä maksupäivän, loppupäivän ja tapahtumapäivän mukaan. Ei arvoa -valinta päivämäärän kohdalla tarkoittaa, että rajausta ei tehdä kyseisellä päivämäärätyypillä.
Voit rajata palkkatapahtumia palkkalajinumerolla sekä tarvittaessa myös palkkalajin päätyypillä ja tyypin tarkenteella. Tai vaihtoehtoisesti voit käyttää myös palkkalajivalintaa (=True), jolloin rajaus tehdään palkkalaji –listasta valittujen palkkalajien mukaan.
Voit myös rajata palkkatapahtumia tulolajilla, sekä ryhmitellä tapahtumia tulolajin mukaan.
Tapahtumia voit rajata myös tapahtumariville kirjatulla kustannuspaikalla, projektilla sekä Lta –tiedolla.
Palkansaajia voit rajata henkilörekisterin tietojen pohjalta henkilönumeron lisäksi henkilöryhmällä, toimipaikalla, tiliöintiryhmällä ja osastolla. Henkilöitä voit rajata vaihtoehtoisesti käyttämällä henkilövalintaa (=True), jolloin rajaus tehdään henkilölistasta valittujen henkilöiden perusteella.
Raportti tulostuu oletuksena henkilöittäin. Voit henkilön lisäksi ryhmitellä raportin palkkalajin, kustannuspaikan, projektin, lta:n tai tunnisteen mukaan.
Voit määritellä raportille yhden vapaavalintaisen sarakkeen tiedot Sarake1 –valinnan avulla. Voit valita sarakkeessa näytettäväksi kustannuspaikan, projektin, lta:n, palkkatapahtuman tunnisteen tai selitteen.
Vain aktiiviset -valinnalla voit määritellä haluatko raportille tulostuvan myös henkilöt, joiden työsuhde on päättynyt.
Kuva: Tapahtumaluettelo-raportti
Raportilta voit porautua palkkatapahtumaan, jolloin näet matkalaskut, työtunnit, leimaukset, urakat, provisiot ym. joista tapahtuma on muodostunut.
Kuva:Tapahtumaluettelon palkkarivin tapahtumat