Kuva: Avoimet projektit -raportti.
Projektinhallinnan mittaristo koostuu kolmesta raportista. Oletuksena aukeavalta Avoimet projektit -raportilta näet yritystasolla kokonaistilanteen projekteista ja maksuposteista. Raportilta voit porautua yksittäisen projektin tietoihin Projektin tiedot -raportille ja siitä edelleen projektivaiheen kuluihin Projektin vaihekohtaiset kulut -raportille.
Avoimet projektit
Avoimet projektit -raportin Projektin tilat -kaaviosta/taulukosta näet avointen projektien määrät tilojen mukaan ja Maksupostit -kaaviosta/taulukosta maksupostit tiloittain ja euromäärittäin. Näiden alle ohjelma listaa allekain kaikki avoimet projektit projektipäälliköittäin. Projektipäällikön nimen edessä olevasta + kuvakkeesta saat avattua listan kyseisen projektipäällikön projekteista. Mikäli projektivaiheen tai projektin lopetuspäivämäärä on raportin tarkasteluhetkellä ohitettu, on lopetuspäivämäärä ja vaiheen tila punaisella. Projektin nimeä (Projekti-sarake) klikkaamalla voit poruatua Projektin tiedot -raportille.
Kuva: Avoimet projektit
-raportti.
Projektin tiedot
Projektin tiedot -raportin yläosan kaavioista näet tietoa projektin laskutuksesta sekä maksuposteista. Myynti- ja laskutus -kaavion Tilaukset-palkkiin ohjelma hakee tiedot myyntitilauksista ja Laskutus-palkkiin laskutuksesta. Maksupostit tiloittain -kaavioon ohjelma listaa kaikki projektin maksupostit tiloittain. Ohjelma huomioi vaiheet, joiden tyyppi on Maksuposti.
Aikataulu-kaaviossa näet näet projektin vaiheet, vastuuhenkilön, aikataulun sekä projektin nykyisen tilan. Jos vaiheen ”päättyy” -päivämäärä on ohitettu, on päivämäärä ja tila punaisella. Aikataulu-listan otsikosta eli vaiheen Tunnus -kentästä (kuvassa rajattuna) voit vielä porautua projektivaiheen tietoihin. Maksupostit-taulukkoon ohjelma hakee kaikki vaiheet, joilla on Maksuposti-kentässä arvo.
Kuva: Projektin tiedot
-raportti.
Projektivaiheen tiedot
Projektin vaihekohtaiset kulut -raportilta näet projektivaiheittain budjetoidut, toteutuneet ja tulevat kulut kululajikohtaisesti. Raporttia voit rajata projektinumeron sekä alku- ja loppupäivämäärän mukaan. Päivämäärärajausta käytetään kulujen laskentaan.
Kuva: Projektin vaihekohtaiset
kulut -raportti.
Vastaavan raportin voit tulostaa myös Projektinhallinta Raportit Kustannukset -valikosta.