Kenttä

Selite

Numero

Yksilöllinen, juokseva numero. Numerosarjoja ylläpidät Asetukset Numerosarjat -näytöllä. Näytöllä voit myös perustaa uusia lajeja. Lajien merkitys on luokitella projekteja hakuja ja tilastointia varten.

Päiväys

Projektin perustamispäivä.

Omistaja

Projektin omistaja, osasto tai henkilö.

Projektipäällikkö

Projektin projektipäällikkö. Ohjelma listaa valikkoon henkilörekisterin henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö-rooli.

Asiakasnumero

Projektin asiakkaan asiakasnumero. Kentän vieressä olevasta suurennuslasi-toiminnosta voit etsiä asiakkaan myös Asiakaslista-näytöltä.

Asiakas

Asiakkaan nimi. Kenttään et voi suoraan kirjoittaa, eli valitse asiakas joko Asiakasnumero-kentän tai Asiakaslista-näytön kautta.

Toteuma

Ohjelma laskee työn toteuman joko palkanlaskennasta tai kirjatuista työtunneista. Projektin talous -raportit mm. huomioivat tämän asetuksen. Ohjelma tulkitsee esimerkiksi projektille kohdistetut ostotilaukset tulevina materiaalikuluina. Toteutuneet materiaalikulut ohjelma laskee ostolaskulta. Vastaavasti projektille kohdistetut laskuttamattomat myyntitilaukset ohjelma tulkitsee tulevaksi tuloksi. Toteutuneet tulot muodostuvat vastaavasti projektille kohdistetusta laskutuksesta.

Viitteenne

Ohjelma vie tiedon projektilta myyntitilaukselle Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytöltä myyntitilausta muodostettaessa. Ohjelma vie tiedon myös projektin työtunneista, ostolaskuista ja maksuposteista muodostetuille laskuille.

Projektityyppi

Projektityyppejä voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito: Asetukset Valintalistat Projektityypit.

Kustannuspaikka

Projektin kustannuspaikka. Ylläpito: Asetukset Kustannuspaikat. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Kustannuspaikat.

LTA

Projektin LTA (liiketoiminta-alue). LTA-tietoa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset Valintalistat LTA.

Kuvaus

Projektia kuvaava selite.

Tiimi

Informatiivinen tieto.

Hanke

Hanke, johon projekti kuuluu. Hankkeella voit rajata projektivalikkoa, esimerkiksi jos valitset myyntitilauksen riville hankkeen, näet rivin Projekti-sarakkeessa vain kyseisen hankkeen alaiset projektit. Hanke-sanan tilannekohtaisesta valikosta voit perustaa projektille uuden hankkeen. Ylläpito: Asetukset Valintalistat Projektin hankkeet.

Laji

Projektin laji. Lajia voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Projektilajien ylläpito: Asetukset Numerosarjat -näytöllä. Lajeilla on myös oma numerosarja-avaruus. 

Urakkamuoto

Tocoman-siirtoaineistosta luettava tieto. Mikäli Tocoman-integraatio on käytössä, oletusvalintoja (0-7) ei saa muokata eikä poistaa. Mikäli integraatio ei ole käytössä, urakkamuodot ovat vapaasti muokattavissa huomioiden se, että 0-rivi pitää jättää tyhjäksi, eikä sitä saa poistaa. Ylläpito: Asetukset Valintalistat Muut asetukset Urakkamuodot.

Alkaa

Projektin aloituspäivä.

Loppuu

Projektin lopetuspäivä.

Käyttöönottopäivä

Projektin käyttöönottopäivä.

Tila

Projektin tila; Kirjattu, Vahvistettu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty. Ylläpito Asetukset Tilat.

Huomioita

Vapaata tekstiä.

Julkinen

Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektit, jotka on merkitty julkisiksi.