Lopettaneille henkilöille on myös mahdollista tehdä Merkitse käsitellyksi -toiminto. Tällöin henkilö ainoastaan poistuu puunäkymästä lopettaneet-listalta ja löytyy tämän jälkeen Historia-välilehdeltä. Henkilötiedot säilyvät ohjelmassa normaalisti. Toiminto on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi tilanteessa, jossa henkilöllä on lyhyitä pätkätyösuhteita ja on odotettavissa, että työsuhteen päätyttyä hän aloittaa vielä uudelleen työsuhteessa. Näissä tapauksissa ei kannata tehdä pseudonymisointia, jolloin käsitellyksi merkitseminen varmistaa ettei sitä tehdä vahingossa.
Kuva: Merkitse käsitellyksi -toiminto
Kun henkilölle on tehty Merkitse käsitellyksi -toiminto, henkilötieto näkyy Historia-välilehdellä.
Kuva: Historia-välilehdellä henkilö näkyy edelleen nimellä Merkitse käsitellyksi -toiminnon jälkeen