Työehtosopimus (TES) määrittelee kuinka lomapalkat tulee laskea. Määrittele ennen lomapalkkojen laskemista lomakeskituntiansion (tunnit ja summa) sekä työpäivien (lomapäivien laskennassa käytettävä) kaavat tiliöintiryhmäkohtaisesti. Voit myös määritellä poikkeavan lomapalkan tai lomarahan laskentakaavan.
Normaalisti lomapalkka lasketaan hakemalla ansaittujen lomapäivien mukainen lomakerroin, joka kerrotaan lasketulla loma-kta:lla. Lomaraha lasketaan oletuksena jakamalla lomapalkka kahdella. Huomioithan että käyttäessäsi verokorttia palkkakauden tulorajan mukaan (ennakonpidätystapa Normaali A) ohjelma huomioi automaattisesti lomarahan maksatuksessa ennakonpidätyksen perusprosentin mukaan jos käyttämälläsi lomaraha –palkkalajilla on määritelty tyypin tarkenteeksi 33 Lomaraha.
Tunti- ja kuukausipalkkaiset
Laskenta perustuu lomakertoimiin ja itse rakennettaviin kaavoihin. Lomakertoimet tallennetaan valikon kohdassa Asetukset Palkanlaskennan asetukset Lomakertoimet. Ohjelmassa on valmiina Vuosilomalain sekä Lomapalkkasopimuksen mukaiset kertoimet.
Uusia kerrointaulukkoja voit tallentaa valitsemalla Uusi ja syöttämällä kerrointaulukon tiedot. Kerroin vastaa aina ansaittujen lomapäivien määrää.
Määrittele henkilötiedoissa Henkilörekisteri Työsuhde| Muut -välilehdellä palkansaajalle tiliöintiryhmä ja lomakerrointaulukko, joita lomapalkan laskennassa haluat käyttää. Huomioi, että lomapäivien laskennassa ohjelma käyttää työsuhteen alku- ja loppupäivämäärää lomaoikeuskuukausien ja kertoimen (2 tai 2.5) laskentaan.
Lomapäivät ja määrät - kaavat
Kaavat tallennetaan Asetukset Palkanlaskennan asetukset Tiliöintiryhmä Kaavat -välilehdelle.
Ohjelman mukana tulee oletuskaavat tiliöintiryhmille (kuva alla). Yleensä yritysten palkkalajit tai laskentatavat poikkeavat oletuksista, joten muuta niitä tarpeen mukaan. Lomapalkan laskennassa käytettävät kaavat ovat Loma-KTA-tunnit, Loma-KTA-summa, Työpäivät sekä valinnaiset kaavat Lomapalkka ja Lomaraha (mikäli laskenta poikkeaa normaalista lomapalkkalaskennasta).
Ohjelma laskee lomakeskituntiansion jakamalla loma-kta-summan tuntimäärällä. Lomapäivien laskenta käyttää Työpäivät -kaavaa lomaoikeuden määrittelemiseen.
Kuukausi lasketaan lomaoikeuskuukaudeksi mikäli Työpäivät -kaavan lopputulos on vähintään 14 (eli työpäivää).
Mikäli palkansaajalle lasketaan lomaoikeus tuntimäärästä, voit merkitä Työpäivät -kaavaksi tuntipalkkalajit (esim. KP1K = palkkalaji 1 kappaleet) jaettuna 2.5:llä. Kaava kokonaisuudessaan olisi tällöin tunnit / 2.5 eli esimerkiksi KP1K/2.5. Tällöin 14 työpäivää vastaa 35 tuntia.
[Kun lasketaan lomapalkat ja historiatietoja ei ole syötetty kuukausitasolla voi väliaikaisesti tiliöintiryhmän Työpäivät -kaavana käyttää esim. 15, jolloin jokainen lomavuoden kuukausi kerryttää täydet lomapäivät (2 tai 2.5).]
Vastaavasti voit tehdä JOS-rakenteen avulla Työpäiviin yhden kaavan, joka tutkii ensin tuleeko työpäivistä väh. 14. Mikäli työpäivät eivät täyty kaava tutkii täyttyykö tuntimäärä (35 h).
Seuraavassa JOS-rakenteen perusesimerkki, johon voit lisätä omassa yrityksessäsi kaavaan vaikuttavat palkkalajit:
JOS KTP+TP>=14:KTP+TP;(KP1K+P1K)/2.5>=14:(KP1K+P1K)/2.5
Käyttäessäsi palkkakohtaisia lomapäivät- ja lomapalkka-muuttujia (PLP ja LOMAP) ota Työpäivät -kaavassa huomioon valittu palkka (esim. KTP+TP). Raporteilla tällä ei ole merkitystä, mutta kun käytät kaavaa palkalla, tulee sen ottaa huomioon kumulatiivinen sekä valittu palkka.
Palkkakohtaiset loma-ansainnan seurantatiedot ovat laskennallisia ja riippuvaisia palkkajakson pituudesta.
Esimerkkejä lomapalkan kaavoista:
Kuukausipalkkaiset vuosilomalain mukaan
Kuukausipalkka loman alkaessa / kuukauden työpäivät = lomapalkka per päivä x Lomajakson työpäivät = Lomapalkka
Esim. Lomapalkka-kaava = KP2A (henkilöllä viimeisin käytetty kuukausipalkan à-hinta).
Tuntipalkkalaiset vuosilomalain mukaan
Lomanmääräytymisvuoden ansio ilman yli- ja hätätöiden korotusosia / (tehdyt työpäivät + 1/8 yli- ja hätätöistä) = keskimääräinen päiväpalkka x vuosilomalain mukainen kerroin = lomapalkka
Loma-kta summa-kaava = Lomanmääräytymisvuoden ansio ilman yli- ja hätätöiden korotusosia
Loma-kta kpl-kaava = tehdyt työpäivät + 1/8 yli- ja hätätöistä
Henkilön taakse vuosilomalain kertoimet
Tuntipalkkalaiset lomapalkkasopimuksen mukaan
Lomanmääräytymisvuoden ansio ilman yli- ja hätätöiden korotusosia / tehdyt työtunnit = keskimääräinen tuntipalkka x lomapalkkasopimuksen mukainen kerroin = lomapalkka
Loma-kta summa-kaava = Lomanmääräytymisvuoden ansio ilman yli- ja hätätöiden korotusosia
Loma-kta kpl-kaava = tehdyt työtunnit
Henkilön taakse lomapalkkasopimuksen kertoimet