Lavakeräily myyntitilauksissa

Myyntitilausten Numero-tilannekohtaisen valikon Keräily…-toiminto avaa Myyntitilauskeräily-näytön.

Uusi lava

Kuva: Toiminnon aluksi ohjelma ehdottaa uuden lavan perustamista.

Valittavissa on kaikki luomasi lavatyypit (esim. Eurolava, Rullakko jne.), ohjelma ehdottaa seuraavan vapaan numeron yksilöintitiedoksi (id/selite), SSCC-koodin voit antaa lavalle tässä käsin ja OK-toiminnolla ohjelma avaa Nimikkeiden lavoitus -näytön, jos valitset Peruuta-toiminnon, Nimikkeiden lavoitus -aukeaa ilman lavaa.

Mikäli käytössäsi on ostettu SSCC-numerosarja, muodosta SSCC-koodit lavoille myyntitilauskeräily-näytössä (ks. Ohje alla).

Voit luoda uusia lavoja Myyntitilauskeräily-näytössä Uusi lava – toiminnolla tai poimia aiemmin Logistiikka Työkalut Lavojen hallinta – toiminnolla luomiasi lavoja. Huomaa, että Lavojen hallinta – näytössä lavottamasi tuotteet täytyy löytyä myyntitilaukselta, jolle lavan poimit (ja samasta varastopaikasta, kun myyntitilauksessa).

Myyntitilauskeräily-näytössä voit tulostaa lavalaput, myyntitilauksen Tulosta Lavalaput… -toiminnolla voit tulostaa lavalaput ja SSCC kollilaput.

Myyntitilauskeräily-näytössä näet käsittelyssä olevan myyntitilauksen rivit ja niiden Tilattu-, Toimittamatta- ja Lavoitettu–määrät. Ohjelma näyttää tässä näytössä kaikki tilaukselle luodut lavat myös ne, jotka on jo toimitettu. Ohjelma näyttää isälavan aina vain sen myyntitilauksen Myyntitilauskeräily-näytöllä, jolle se on luotu, riippumatta siitä monenko myyntitilauksen lapsilavoja kyseiselle isälavalle on Keräytyöjono-toiminnolla kerätty.

Lisää lavalle tuotteita tuplaklikkaamalla tilausriviä, hyväksy tilausrivin Toimittamatta olevan määrä tai syötä valittuna olevalle lavalle tulevan nimikemäärä Määrä-kenttään ja valitse OK.  

Huomaa! Myyntitilauskeräily-näytössä ei ole tukea sarjanumeroiden ja kokolajitelma tuotteiden kokokohtaisten määrien syöttöä varten. Jos myyntitilauksen Keräily-toiminnolla keräät sarjanumero-/kokolajitelma tuotteita Myyntitilauskeräily-näytöllä, joudut syöttämään sarjanumerot ja kokokohtaiset määrät tilauksen Toimituskirjaus-näytöllä toimitusta tehdessäsi. Tästä syystä sarjanumeroseurattavien nimikkeiden ja kokolajitelmatuotteiden keräilyyn suositellaan käytettäväksi Varastokeräily-toimintoa, jossa keräilyn yhteydessä voit kerätä myös kokokohtaiset määrät ja sarjanumerot. Lue lisää ohjeesta Varastokeräily (Keräystyöjono).

Kuva: Myyntikeräilyssä lavalle kerätty tuote ja luotu SSCC-koodi lavalle.

Kuva: Näytön alaosan riveillä näet, mitä tuotteita olet kerännyt aktiiviseksi valitulle lavalle ja paljonko tuotteita on lavoilla yhteensä. Voit myös muuttaa lavan oletus kolli-, paino- ja kuutiomäärään.

Huomaa!
Jos muutat kolli-, paino- tai tilavuustietoa, anna kollit, paino ja tilavuus jokaiselle lavalle. Koska Toimitustiedot-näytön Laske kollilajeilta-toiminto päivittää myös 0-arvot. Ohjelma ei päivitä lavan tietoja enää sen jälkeen, kun olet muokannut jotain lavan tietoa manuaalisesti.

Myyntitilauksen toimitus voi jakaantua useaan eri lavaan ja myös jakaa yksittäisen myyntitilausrivin toimitusmäärät eri lavoille. Tallenna ja sulje -toiminto tallentaa lavojen tiedot ja päivittää myyntitilauksen tilan sekä kerättyjen myyntitilausrivien Tila- ja Kerätty-sarakkeet (Tila- ja Kerätty-sarakkeet näkyvät myyntitilauksen Keräily-tyylitiedostossa). Huomaa! Mikäli tilauksen tilana ennen oli Kirjattu ja se kerätään osittain, silloin sekä tilauksen että osittain kerättyjen tilausrivien tilana säilyy Kirjattu.

Uusi lava kopioiden -toiminnolla ohjelma luo lavasta niin monta kopiota, kun kopiotavaksi määräksi annat. Ohjelma kopioi lavan tiedot ja sille kerätyt nimikerivit. AUTO_GENERATE_SSCC-asetuksen arvolla 1 ohjelma generoi uuden SSCC-koodin kopioimalla luoduille lavoille.

Toimituksen yhteydessä tilauksen lavat, joilla SSCC koodikenttä on tyhjä, saavat koodin automaattisesti.

Lue lisää lavojen SSCC:n käyttöönotosta hakusanalla Lavojen hierarkinen käsittely.

Huomaa, että Lavalappujen SSCC on eri asia ja eri numero, kun kollilapun SSCC:

•      Lavalapun SSCC

o  määrittele Asetukset Numerosarjoissa

o  koostuu yrityksen osasta, juoksevasta numerosta ja tarkisteesta

o  voit generoida ennen toimitusta

•      Kollilapun SSCC

o  määrittele Asetukset Yritystiedoissa

o  voit generoida vasta toimituksen yhteydessä

Kuva: Myyntitilauskeräily-näytön Lavalappu-tuloste (sales_package_pallets.rpt)

Tulosta-toiminnon dynaamiset raportit Lavalappu (CollectPallet.rdl) ja Lavalappu inex (CollectPallet2.rdl) -tulosteet saat käyttöön, kun poistat Toimintokeskus-näytön Logistiikka Myyntitilaukset Kuormalavakäsittely Lavalappu -kohdasta Crytal tuloste -valinnan.

Kuva: Ohjelma tuo Lavalappu-tulosteiden Lava-rajaukseksi aktiiviseksi valitsemasi lavan numeron.

Raportti tulostaa GTIN-, eränumero- ja parasta ennen -tiedot, kun kuljetusyksikkö sisältää vain yhtä tuotetta.

Lavalappu inex-raportti on tarratuloste koossa A7. Ohjelma tulostaa raportin yläreunan viivakoodiin 241 + asiakasnumeron (esimerkiksi 24144, kun asiakasnumero on 44) ja alempaan viivakoodiin sscc-koodin. Lisäksi tuloste sisältää asiakkaan tiedot ja toimituspäivämäärän. Muita haluttuja tietoja on mahdollista lisätä tulosteeseen raporttiräätälöinnillä.

Poimi lava

Varastossa tallennettuna/lavoitettuna olevan lavan voit poimia tilaukselle Poimi lava -toiminnolla, joka avaa Lavan valinta -näytön. Kursori on oletuksena kiikarihakukentässä j a kiikarihaulla voit hakea lavoja tuotekoodilla tai lavan SSCC-koodilla, haku listaa lavan koko rakenteen. Valitse- tai Valitse ja sulje -toiminnolla ohjelma siirtää lavan tuotteet tilaukselle.
Huomaa! Ohjelma valitsee lavasta vain ne rivit, joita on tilauksella. Lavalla olevat tuotteet, joita ei ole tilauksella, eivät lisäänny tilausriveiksi.

Lavojen luonti hierarkkiseksi on myös mahdollista, mutta toiminto on optimoitu käytettäväksi WebService-rajapinnalla. Lue lisää hakusanalla Lavojen hierarkkinen käsittely.

Valitse- ja Valitse ja Sulje -toiminnoilla koko lavarakenne alilavoineen siirtyy tilaukselle.

Kuva: Lavan valinta -näytössä voit valita Valitse- ja Valitse ja sulje -toiminnolla koko lavan (ja sillä olevan SSCC-koodin) kerralla Myyntitilauskeräily-näyttöön (Kiikarihaulla voit hakea lavaa tuotekoodilla tai lavan SSCC-koodilla).

Kuva: Lavan valinta -näytössä voit Poimi-toiminnolla (myös hiiren oikealla) siirtää varastossa olevalta lavalta yksittäisen tuotteen tai vain osan yksittäisen tuotteen määrästä Myyntitilauskeräily-näytössä aktiivisena olevalle lavalle.

Poista lava

Poista-toiminto poistaa lavan käsittelystä. Mikäli kyseessä on varastosta poimittu lava, lavan tiedot eivät poistu varastosta, vaan ainoastaan käsittelyssä olevasta myyntitilauskeräilystä.