Lavakeräily myyntitilauksen toimituskirjauksessa

 

Myyntitilauksen Toimituskirjaus-näytössä näet kaikki tilaukselle luodut lavat myös jo  aiemmin kerätyt ja toimitetut, mutta ohjelma huomioi toimituksen yhteydessä vain kerätyt määrät, jotka vielä toimittamatta.

 

 


Kuva: Hae määrät lavoilta -toiminnolla ohjelma on päivittänyt toimitettavaksi lavoitetut tilausrivit/määrät.

 

Hae määrät lavoilta -toiminnolla ohjelma laskee kollit isälavojen määrästä (Huom. ei lavarivillä olevasta Kollit-sarakkeesta). Tilaukselle, jolle on tehty keräily, ohjelma tekee automaattisesti Hae määrät lavoilta-toiminnon Toimituskirjaus-näytön auetessa.

Lavametrien laskennassa kaavana on lavan (esim. FIN tai EUR-Lavan) nimikerekisterissä Perustiedot-välilehdellä oleva Pituus * Leveys / 2400 / 1000 (kaikki mitat milleinä). Laskukaavan 2400- ja 1000-mitat ovat vakioita (kuormatilan korkeus 2,4m ja yhden (1) metrin lavapituus).

Paino sisältää lavanimikkeen painon sekä lavalla olevien tuotteiden painot, eli jos tuote painaa 300kg ja FIN-lava 60kg niin ohjelma laskee painoksi 360kg. Toiminto huomioi painot sekä pää- että alilavoilta. Lavametreihin ohjelma laskee päälavojen lavametrit.

Lue lisää lavoista ja lavametreistä Logistiikan maailma -sivustolta hakusanalla Maantiekuljetusten hinnoittelu.

 

Huomaa!
-Jos tilauksella on samaa tuotetta usealla positiolla, ohjelma täyttää Tilausrivit-listaan lavalta löytämänsä nimikkeiden määrät ylhäältä alaspäin. Eli varmista, että Toimitetaan-määrät kohdistuvat lavalta oikeille toimitusriveille.

 

Lavojen luonti toimituksen yhteydessä Toimituskirjaus-näytössä

Mikäli et ole lavoittanut Keräily…-toiminnolla, voit myös lavoittaa tilauksen Toimituskirjaus-näytöllä tyhjältä pöydältä Lavat-osion pikatoiminnoilla.

Lisää ensin Uusi lava –toiminnolla yksi tai useita lavoja. Uusi alilava -toiminnolla voi luoda valittuna olevalle lavalle alilavan. Uusi lava kopioiden-toiminnolla voit luoda kopion valittuna olevasta lavasta. Muokkaa-toiminnolla voi muokata valittuna olevan lavan tietoja. Tallenna lavat -toiminnolla voit tallentaa lavat.

Lisää tilausrivejä lavalle valitsemalla yksi tai useita tilausrivejä aktiiviseksi ja valitsemalla hiiren kakkospainikkeella aktiivisen rivin päällä Lisää rivi lavalle… tai Lisää osa rivistä lavalle… -toiminnon.

 


Kuva: Lisää rivi lavalle… -toiminto lisää tilausrivin koko määrän lavalle.

 

Käytä Lisää osa rivistä lavalle… -toimintoa, jos yhden rivin määrä täytyy jakaa usealle lavalle. Ohjelma kysyy jokaiselta riviltä lavalle siirrettävän määrän ja lisää samalla määrän tilausrivin Toimitetaan-sarakkeeseen. Kun lisäät saman rivin tuotetta seuraavalle lavalle niin ohjelma osaa ehdottaa jäljellä olevaa määrää.

 

Huomaa!
Muista tallentaa tekemäsi lavoitus, mikäli et suorita tilauksen Toimita-toiminnolla toimitusta loppuun asti.

Ohjelma ei tallenna Toimitetaan-sarakkeen tietoja. Eli jos jatkat kesken jäänyttä toimitusta/lavoitusta, hae toimitettavat määrät Hae määrät lavoilta-toiminnolla. Toiminto lisää Toimitetaan-soluihin aiemmin lavoittamiesi tuotteiden määrät kaikilta lavoilta.

Luo SSCC-koodit –toiminnolla voit muodostaa lavoille sscc:t ja lavan selitteen.

Voit Keräily… -toiminnolla käydä tarkastelemassa lavoja ja niiden sisältöjä toimituksen jälkeen. Älä muokkaa lavoja tai niiden sisältöä toimittamisen jälkeen.

Muokkaa-näyttö tallentavat Kolli, kg ja m3-arvot Tallenna ja sulje (ja Enter)-toiminnolla muuttamasi Kolli, kg ja m3-arvot (tai jos poistat lavalta tuotteen). Voit poimia tilaukselle koko lavahierarkian, vaikka isälavalla ei olisi tuotteita ollenkaan. Jos lisäät lavalle tuotteita, ohjelma osaa päivittää lavan nyt Kolli, kg ja m3-arvot.

Jos isälavaa poimiessa on lavoja, jotka eivät vastaa tilauksen tuotteita, ohjelma ehdottaa niiden niputtamista uudelle lavalle poiminnan yhteydessä. Jos et halua niputtaa niitä yhteen, lavat listautuvat lavalistaan ilman hierarkiaa (isälavaa) koska isälavat poimittu muualle.