Tämä ohje koskee vanhaa lomalaskentaa. Uuden lomalaskennan saat käyttöösi toimintokeskuksen USE_ADV_CALCULATION (=1) -asetuksella. Lue lisää ohjeen kohdasta Uudistunut lomalaskenta.
Määrittele ensin laskentakaavat tiliöintiryhmittäin klikkaamalla Laskentatyökalu -toiminnon Asetukset -pikakuvakkeesta. Tilöintiryhmät perustat Asetukset Palkanlaskennan asetukset -toiminnon Tilöintiryhmät-välilehdellä.
Alla näet muutamia kaavaesimerkkejä, joita voit soveltaa
oman yrityksesi käyttöön.
Kenttä |
Kaavaesimerkki |
Selite |
Työpäivät |
JOS KTP>=14:KTP;(KP1K)/2.5>=14:(KP1K)/2.5 |
Kaavan avulla lasket henkilön lomaoikeuden kuukausitasolla. Palkansaajalle kertyy lomaa, jos kaavan loppusumma on vähintään 14. Mikäli henkilö on aloittanut työsuhteen ennen lomavuoden alkua kertyy 2.5 ja muuten 2 päivää kuukaudelta. Huomioi kaavassa tarvittaessa myös työpäiviä/-tunteja pienentävät palkkalajit. Esimerkissä on JOS-kaavan avulla tutkittu palkan yläosaan kirjatut työpäivät sekä tuntipalkkalajille kirjatut tunnit. Huomaa, että saman kaavan löydät tiliöintiryhmän takaa. Kaavan muuttaminen vaikuttaa siis myös lomapalkan laskentaan. |
Käytetyt lomapäivät |
KP90K |
Kaavalla lasket käytetyt lomapäivät kyseiseltä lomavuodelta. Vaihtoehtoisesti kaavassa on KP60K tai KP61K riippuen siitä millä palkkalajilla lomapäivät on kirjattu. |
Lomapalkka |
KP2A/25*HLP |
Lomapalkkakaavan voit lisätä, mikäli et käytä lomakertoimiin/keskiansioon perustuvaa laskentaa. Esimerkissä viimeisin käytetty kuukausipalkka jaetaan 25 ja kerrotaan henkilön ansaitsemilla lomapäivillä. Huomaa, että saman kaavan löydät tiliöintiryhmän takaa. Kaavan muuttaminen vaikuttaa siis myös lomapalkan laskentaan. |
Maksetut lomapalkat |
KP61 |
Lisää kaavaksi palkkalaji, jolla lomapalkat maksetaan. |
Maksetut lomapalkka kpl |
KP61K |
Lisää kaavaksi palkkalajin kpl, jolla lomapalkat maksetaan |
Lomaraha |
|
Lomaraha on automaattisesti 50% lomapalkasta, mikäli jätät kaavan tyhjäksi. Huomaa, että saman kaavan löydät tiliöintiryhmän takaa. Kaavan muuttaminen vaikuttaa siis myös lomapalkan laskentaan. |
Maksetut lomarahat |
KP63 |
Lisää kaavaksi palkkalajin, jolla lomarahat maksetaan. |
Maksetut lomarahat kpl |
KP63K |
Lisää kaavaksi palkkalajin kpl, jolla lomarahat maksetaan |
Muuttunut lomapalkka |
(N2/25) |
Lisää kaava joka kertoo lomapäiväkohtaisen lomapalkan |
Muuttunut lomaraha |
(N2/25)/2 |
Lisää kaava joka kertoo lomapäiväkohtaisen lomarahan |
Käyttäessäsi loma-keskiansio -muuttujia kaavoissa ota huomioon, että lomavuodella käytettävät tiedot tulee olla laskettuna ennen laskentatyökalun käyttöä. Mikäli haluat esimerkiksi laskettaa edellisvuoden tiedot uudelleen – päivitä tällöin ensin oikeat keskiansiotiedot KTA-raportin avulla kyseiselle lomavuodelle. Kun olet laskettanut vanhat tiedot kohdalleen muista päivittää KTA-tiedot takaisin ajantasalle.