Kuva. Automaattiviennit-näytön Perustiedot-välilehti.
Vyörytys–toiminnon avulla voidaan automaattivientejä ajaa myös jälkikäteen. Lisää automaattivientimääritykselle Vyörytys–option ja normaaliin tapaan Perustiedot, Rajaukset sekä Viennit.
Kuva. Automaattiviennit-näytön
Perustiedot-välilehti.
Alla olevassa esimerkissä siirretään tietyltä tililtä ja kustannuspaikalta pois 50% kirjauksesta, uudelle tilille ja kustannuspaikalle.
Voit vyöryttää määrittelemäsi automaattiviennit valitsemalla Automaattiviennit –toiminnossa Tiedosto-valikosta Vyörytys-toiminnon. Ohjelma ehdottaa tilikaudeksi sitä tilikautta, joka on merkattuna oletukseksi valikossa Taloushallinto Tilikaudet.
Rajaa käsiteltävät kirjanpidon tositteet tilikaudella, tositelajilla ja päivämäärällä. Automaattiviennit –pudotusvalikkoon tulevat ne automaattiviennit esille, jotka ovat tyypiltään Vyörytys. Kun olet määritellyt rajaukset, valitse Vyörytä automaattiviennit –toiminto.
Kun toiminto on suoritettu, näyttää ohjelma, miten monta tositetta on käsitelty. Voit porautua näille tositteille listan kautta. Viennit tehdään aina olemassa olevalle kirjanpidon tositteelle.
Seuraavassa esimerkissä näet miten voit vyöryttää kirjanpidossa tiettyjen tililen kirjaukset prosenteittain kustannuspaikoille, muuttamatta kirjanpitotiliä.
Lisää Automaattiviennit-toimintoon uusi asetus, jonka tyyppi on Vyörytys.
Rajaukset-välilehdelle lisäät ne rajausehdot, jonka mukaan haluat että kirjaukset tehdään. Tässä tapauksessa, ohjelma saa vyöryttää tilien 4000-4010 sekä tilin 4015 viennit.
Viennit-välilehdelle lisäät kustannuspaikoittain rivit jossa määrittelet %-osuus per rivi, eli kuinka ison osuuden alkuperäisestä kirjauksesta siirretään ko. kustannuspaikalle. Lisää myös Vastatili-rivi, jossa prosenttiosuus on 100. Vastatili-rivin avulla ohjelma kirjaa pois koko summan alkuperäiseltä tililtä, ja tämän jälkeen suorittaa kirjaukset kustannuspaikoille.
Tiedot-valikon Vyörytys-toiminnon avulla voit suorittaa vyörytyksen.
Alla olevassa esimerkissä sinisellä korostetut rivit ovat tositteen alkuperäiset viennit. Ohjema suorittaa vyörytyksen samalle tosittelle. Tässä esimerkissä näet ostotilin, jolle ohjelma tekee vastakirjauksen summalle 1243,00, ja sen jälkeen ohjelma tiliöi prosenttien mukaisesti summat kustannuspaikoille.
Mikäli Kpaikka-sarake ei ole näkyvissä, valitse Laaja-tyylitiedosto.
