Kuva: Kuvassa päivitetään yhteystietolistalta Akun yhteystiedot Lemonsoftiin.
Vie yhteystieto -toiminnon avulla voit päivittää Outlookissa valitsemasi yhteystiedon Lemonsoftiin kahdella tavalla, joko yhteystietolistalta tai sähköpostiohjelmasta.
Yhteystiedon päivitys Lemonsoftiin Outlookin yhteystietolistalta
Avaa Outlookista Yhteystiedot-lista ja valitse haluamasi yhteyshenkilö aktiiviseksi, jonka tiedot haluat viedä tai päivittää Lemonsoftiin sekä ylävalikosta Vie Yhteystieto -toiminto, kuvan mukaisesti.
Kuva: Kuvassa päivitetään
yhteystietolistalta Akun yhteystiedot Lemonsoftiin.
Valitse tämän jälkeen Hae yhteystieto -toiminto, jolloin ohjelma etsii Lemonsoftin asiakasrekisteristä valitsemaasi yhteyshenkilöä yhteystiedon tai sähköpostin perusteella.
Mikäli ohjelma ei löydä yhteystietoa, saat tästä alla olevan kuvan ilmoituksen (kuva 1). Tällöin voit päivittää yhteystiedon haluamasi asiakkaan yhteyshenkilöksi valitsemalla Asiakas-valikosta asiakkaan ja klikkaamalla Ok (kuva 2). Toiminto luo yhteyshenkilön valitsemallesi asiakkaalle asiakasrekisterin Yhteyshenkilöt-välilehden viimeiseksi yhteyshenkilöksi (kuva 3).
Mikäli yhteystieto on jo Lemonsoftissa, näet alla olevan kuvan mukaisen ilmoituksen. Ok-toiminnolla voit päivittää Outlookissa olevat yhteystiedon sähköposti-, nimi ja puhelintiedot kyseiselle asiakkaalle Lemonsoftiin.
Yhteystiedon päivitys Lemonsoftiin Outlookin sähköpostista
Yhteystiedon päivityksen sähköpostista teet samalla tavalla kuin em. yhteystiedon päivityksen yhteystietolistalta. Valitse vain ensin haluamasi sähköposti aktiiviseksi ja klikkaa Vie Yhteystieto-toiminto. Valitse vielä Hae yhteystieto, jolloin ohjelma etsii Lemonsoftista valitsemaasi yhteyshenkilöä.
Mikäli ohjelma ei löydä valitun sähköpostin yhteystietoa Lemonsoftin asiakasrekisteristä, saat tästä kuvan mukaisen ilmoituksen.
Vastaavalla tavalla voit päivittää yhteyshenkilön Lemonsoftiin valitsemalla Asiakas-valikosta asiakkaan ja klikkaamalla Ok. Toiminto luo yhteyshenkilön valitsemallesi asiakkaalle Lemonsoftin asiakasrekisterin Yhteyshenkilöt-välilehdelle.
Kuva: Yhteystiedon päivitys
Lemonsoftiin Outlookin sähköpostista.