Veronumeropyynnöt-toiminnolla työnantaja voi pyytää työntekijöidensä veronumerot sähköisesti Verohallinnolta. Aineiston valmistuttua voit päivittää veronumerot suoraan ohjelmaan.
Veronumeropyyntöaineistoon menee myös tieto veronumeron tyypistä (1=Rakennusala, 3= Laivanrakennusala). Oletuksena tieto on henkilörekisterissä arvolla 1, muuta tarvittaessa henkilöille tyypiksi 3.
Kuva: Veronumeron tyyppi Henkilörekisteri-näytön Verot-välilehdellä
Järjestelmä Muut toiminnot Tyvi-aineiston luonti (Verovarmenne) -toiminnolla pääset muodostamaan pyyntöaineiston työntekijöiden veronumeroista.
Voit rajata pyyntöaineistoa henkilönumeroilla. Tyvi-aineistoon siirtyvät ne palkansaajat henkilörekisteristä, joilla on työsuhteen aloituspäivä merkittynä, mutta ei lopetuspäivää. Lisäksi henkilöillä täytyy olla henkilötunnus määriteltynä.
Tiedosto-kenttään ei tarvitse lisätä kansiopolkua, ellet halua tallentaa fyysistä aineistoa erikseen. Halutessasi voit kuitenkin antaa kansiopolun ja txt-muotoisen tiedostopäätteen
Kuva: Veronumeropyyntöaineiston luonti
Valitse Aloita, jolloin ohjelma muodostaa aineiston. Tämän jälkeen voit lähettää pyyntöaineiston suoraan kohdasta Aineisto lähetys. Mikäli valitset Hyväksy ja muodosta aineisto, voit lähettää aineiston myös myöhemmin Tyvi-aineiston lähetys (verovarmenne) -näytöltä.
Kuva: Veronumeropyyntöaineisto valmis lähetettäväksi
Kun aineisto on lähetetty, saat sähköpostiisi kuittauksen, kun aineisto on valmis noudettavaksi. Tämän jälkeen saat noudettua aineiston ohjelmaan.
Veronumeroaineiston tuonti ohjelmaan tapahtuu Henkilörekisteri-näytön tilannekohtaisen valikon kautta Tietojen tuonti Veronumerot.
Kuva: Veronumeroiden tuonti ohjelmaan