Kuva. Pankkiyhteys-näytön Pankkiyhteys (Lähetys) -välilehti.
Mikäli haluat lähettää verkkolaskuja (e-laskuja) kuluttaja-asiakkaille, täytyy ensin muodostaa laskuttajailmoitus joko finanssialan keskusliiton nettisivuilta löytyvällä työkalulla (finanssiala.fi -sivuilta) tai oman pankkisi kautta. Laskuttajailmoituksessa määrittelet myös laskutusaiheen. Kuluttajan e-laskutuksessa operaattorina toimii pankki, joten tarvitset WBANK (Pankkiyhteys tai OBANK (Pankkiyhteys) -lisenssin ja käyttäjäkohtaisen pankkivarmenteen. Lue lisää hakusanalla Pankkiyhteys.
Laskuttajailmoituksen tehtyäsi, lähetä aineisto Lemonsoftin pankkiyhteydellä pankkiisi. Avaa Pankkiyhteys –ikkuna ja Lähetys –välilehti. Valitse aineistotyypiksi Laskuttajailmoitus ja hae Tiedosto –kohtaan tekemäsi laskuttajailmoitus –aineisto. Lähetä pankkiin.
Kuva. Pankkiyhteys-näytön
Pankkiyhteys (Lähetys) -välilehti.
E-laskujen vastaanottajien tietoja saat noudettua Pankkiyhteys-näytön E-lasku vastaanottoilmoitukset -toiminnolla. Ilmoituksesta voit tarkistaa vastaanottajan tiedot ja lisätä ne asiakasrekisteriin. Määrittele e-laskun vastaanottajan tietoihin asiakasrekisteriin laskutustavaksi Verkkolasku. Lisää myös verkkolaskuosoitteet Laskutus ja tilaukset –välilehdelle (verkkolaskuoperaattori & verkkolaskuosoite). Yksityisasiakkaille ei tarvitse y-tunnukseen määritellä mitään.
Kun e-laskun vastaanottajan tiedot on syötetty asiakasrekisteriin, voit muodostaa laskun normaalisti laskutukseen (Verkkolasku-laskutustavalla). Kun lähetät verkkolaskun Laskujen lähetyskeskus -toiminnon kautta lisää Finvoice-verkkolaskuaineiston muodostus –ikkunassa laskutusaihe, tämä on siis se laskutusaiheen koodi, joka määritellään laskuttajailmoitusta tehtäessä.
Kuluttajan e-laskutuksessa ei ole mahdollista lähettää laskuliitteitä, sillä operaattorina toimii pankki, jolloin liitteet eivät ole tuettuna. Ainoastaan aineisto siirtyy pankille (ei laskun kuva pdf-muodossa). Kuva joka näkyy kuluttaja asiakkaalla verkkopankissa on finvoice-aineiston pohjalta pankin muodostama kuva laskusta.