Vastaanottajan tiedot (Lemonsoft Verkkolasku)

Lemonsoft Verkkolaskuja on mahdollista lähettää normaalin verkkolaskun lisäksi tulostuspalveluun ja sähköpostiin. Jotta laskujen lähetys sujuu virheittä ja halutulla tavalla, tulee laskutustiedot syöttää oikein asiakasrekisterin Laskutus ja tilaukset -välilehdelle. Lue lisää alta.

Lemonsoft Verkkolasku

Valitse asiakkaan tietoihin laskutustavaksi Lemonsoft verkkolasku ja määrittele asiakkaan verkkolaskutustiedot Verkkolaskuosoite- ja Välittäjän tunnus -kenttiin.

•      Verkkolaskuosoite
Jos et syötä verkkolaskuosoitetta, Lemonsoft vie laskuaineistoon asiakkaan OVT-tunnuksen. Jos asiakkaan tiedoissa ei ole OVT-tunnusta, Lemonsoft muodostaa sen asiakkaan Y-tunnuksesta. Y-tunnus voi olla ISO-standardin mukainen FI-alkuinen tai kansallista muotoa väliviivalla tai ilman.

•      Välittäjän tunnus eli operaattoritunnus
Jos et syötä välittäjän tunnusta, Lemonsoft vie laskuaineistoon välittäjän tunnukseksi ”TIEKE”, jolloin lähetyksen jälkeen PostNord Strålfors etsii verkkolaskuosoitteen perusteella vastaanottajalle välittäjän tunnuksen Tiekestä. Jotta ohjelma osaa käyttää oikeaa verkkolaskuosoitetta, syötä asiakkaan tietoihin verkkolaskuosoite tai vähintään Y-tunnus Y-tunnus-kenttään.

Huomaa kuitenkin, jos lähetät muilla laskutustavoilla laskuja pankkiverkkoon, Verkkolaskuosoite ja Välittäjän tunnus ovat pakollisia tietoja ja silloin ne tulee olla täydennettynä asiakkaan tietoihin.

Kuva: Valitse asiakkaalle laskutustavaksi Lemonsoft Verkkolasku ja syötä asiakkaan verkkolaskutustiedot Välittäjän tunnus- ja Verkkolaskuosoite-kenttiin.

Lemonsoft Verkkolasku tulostuspalveluun

Kun haluat pakottaa Lemonsoft Verkkolaskun menemään asiakkaalle paperilaskuna, käytä Lemonsoft Verkkolasku -laskutustapaa ja laita asiakkaan tietoihin välittäjän tunnukseksi arvo ”PAPER”. PAPER-arvolla ohjelma ei yritä lähettää laskua vastaanottajalle verkkolaskuna, vaan ohjaa laskun suoraan PostNord Strålforsille tulostuspalveluun. Tällä tavalla voit lähettää myös kuluttaja-asiakkaan laskuja.

Kuva: PAPER-arvolla voit ohjata verkkolaskun tulostuspalveluun.

Lemonsoft Verkkolaskuihin kuuluu myös Lemonsoft Tulostuspalvelu -laskutustapa. Lue lisää ohjeesta Lemonsoft Tulostuspalvelu.

Lemonsoft Verkkolasku sähköpostiin

Voit lähettää Lemonsoft Verkkolaskun vastaanottajalle myös sähköpostitse. Lähetyksen jälkeen vastaanottaja saa sähköpostiinsa viestin, jonka liitteenä on laskun kuva PDF-tiedostona sekä mahdolliset laskuliitteet. Lasku on mahdollista toimittaa vain yhden yhteyshenkilön sähköpostiin.

Laita tällöin asiakkaan tietoihin laskutustavaksi Lemonsoft Verkkolasku ja lisää Välittäjän tunnus -kenttään arvo ”EMAIL”.

Kuva: EMAIL-arvolla voit ohjata verkkolaskun vastaanottajalle sähköpostitse.

Sähköposti toimitetaan sähköpostiin asiakkaan sille yhteyshenkilölle, jolle on merkitty sähköpostiominaisuus. Tällä tavalla voit lähettää myös kuluttaja-asiakkaan laskuja. Lue lisää ominaisuuden asettamisesta ohjeesta Sähköpostilaskut.

Kuva: Lisää asiakkaalle yhteyshenkilö, jolle aseta sähköpostiominaisuus. Lasku toimitetaan vastaanottajan yhteyshenkilölle tämän ominaisuuden perusteella.

Lemonsoft Verkkolasku ulkomaille (PEPPOL)

Voit lähettää Lemonsoft Verkkolaskuja ulkomaille, jos vastaanottajan operaattori kuuluu PEPPOL-verkkoon. PEPPOL-verkon kautta lähettäessä PostNord Strålfors toimii laskun välittäjänä kuten normaalistikin Lemonsoft Verkkolaskujen lähetyksessä.

Lisää asiakkaan tietoihin asiakkaalta saamasi PEPPOL-verkkolaskuosoite Verkkolaskuosoite-kenttään. Syötä Välittäjän tunnus -kenttään PEPPOL.

Kuva: Syötä asiakkaan PEPPOL-verkkolaskuosoite Verkkolaskuosoite-kenttään. Välittäjän tunnus -kenttään anna arvoksi PEPPOL.

Verkkolaskujen lähetys ulkomaille on aina tapauskohtaista. On siis aluksi hyvä kokeilla yhteyden toimivuus, sillä etukäteen ei voi varmaksi tietää hyväksytäänkö kotimaan verkkolaskuliikenteessä vähimmäisvaatimukset täyttävä verkkolasku. Kokeile siis laskun lähettämistä ja seuraa lähetyksen etenemistä laskulla kohdassa Näytä | Lemonsoft Verkkolasku -tapahtumat.

Lemonsoft Verkkolasku ja Svean laskurahoitus

Mikäli käytössänne on Svean laskurahoitus, voit lisätä vastaanottajan verkkolaskutustiedoiksi Svea Bankilta saamasi laskutustiedot. Korvaa siis asiakkaan mahdolliset nykyiset laskutustiedot Svealta saamillasi laskutustiedoilla. Hae asiakas myyntilaskulle ja lähetä lasku normaalin prosessin mukaan Lemonsoftista, jolloin lasku ohjautuu lähetyksessä Svealle. Svea toimittaa laskun loppuasiakkaalle ja rahoittaa laskun.

Svean laskurahoitukseen voit käyttää Lemonsoft Verkkolasku- ja Verkkolasku-laskutustapoja. Verkkolasku-laskutustavalla lasku lähetetään pankin kautta. Lue lisää Verkkolasku-laskutustavasta ohjeesta Verkkolaskut (finvoice).