Kuva: Nimike VAKOSH tulee 3-4 vuotta vanhojen listaan koska siltä löytyy tapahtumia 2013-vuodelta.
Varaston alaskirjaus on tuotteiden arvon alentamista. Alaskirjaus tapahtuu alaskirjausryhmälle. Ryhmien hallinta löytyy tuotehallinnan valikosta Tiedosto Alaskirjausryhmien hallinta.
Nimeä Selite-kenttään alaskirjausryhmä mahdollisimman kuvaavasti.
Tyyppi-arvoja on kaksi:
•Oletus-arvolla ohjelma tutkii kaikkien varastotuotteiden varastotapahtumat rajatuilta varastopaikoilta ja rajatulta aikaväliltä (varastossaoloaika kk) poislukien:
o tulotapahtumat, jotka eivät ole Siirto- eikä Palautustapahtumia
o tulotapahtumat, joiden tyyppi on inventointi ja kyseessä on alaskirjaus
o näiden poislukujen jälkeen ohjelma näyttää jäljellä jäävät tuotteet Tuotehallinta-näytön Varaston alaskirjaus -välilehdellä
•Aikaväli-arvolla ohjelma tutkii rajatuilta varastopaikoilta ja rajatulta aikaväliltä varastotuotteet joilla:
o keskiostohinta on isompi kuin 0,00.
o joilla Varastopaikat-välilehden Edellinen tulopäivä tai Edellinen ottopäivä löytyy annetulta aikaväliltä.
§ Esim. jos aikaväliksi on annettu 38-46 kk ja laskenta tehdään 17.5.2023 niin ohjelma hakee tuotteet, joilla Edellinen tulopäivä on yhtäsuuri tai pienempi kuin 17.5.2020 tai Edellinen ottopäivä on väliltä 17.5.2019 -17.5.2020
§ Jos nimikkeen Edellinen tulopäivä on suurempi (=uudempi) kuin Edellinen ottopäivä, ohjelma käyttää sitä, muulloin ohjelma käyttää Edellistä ottopäivää.
§ jos nimikkeellä ei ole Edellistä tulopäivää ohjelma käyttää päivää 2.1.2000 ja jos nimikkeellä ei ole Edellistä ottopäivää ohjelma käyttää päivää 1.1.2000.
§ minkä päivän (tulo vain otto) ohjelma valitseekaan, sen tulee löytyä annetulta aikaväliltä.
Alaskirjausryhmälle annetaan joko
Alaskirjausprosentti tai Alaskirjaushinta, jonka mukaan uusi arvo
lasketaan. Huomaa! Alaskirjausprosentti ei voi olla 100%.
Ryhmän
rajauksiin annetaan Varastossaoloaika kuukausina. Aika lasketaan
viimeisimmästä tulotapahtumasta tai edellisestä alaskirjauksesta. Rajauksina
voidaan käyttää lisäksi tuoteryhmää, varastopaikkaa sekä tuotekoodin
alkua.
Kuva: Nimike VAKOSH tulee 3-4 vuotta
vanhojen listaan koska siltä löytyy tapahtumia 2013-vuodelta.
Kun alaskirjausryhmät on perustettu, voidaan ryhmään kuuluville tuotteille tehdä arvon alenemisia. Voit tehdä alaskirjauksen Tuotehallinta-näytön Varaston alaskirjaus -välilehdellä. Vasemmalla olevasta listasta valitse alaskirjausryhmä ja Aikaväli-kenttien oikealla puolella olevaa Päivitä-toimintoa klikkaammalla ohjelma päivittää listaan rajauksilla löytyvät nimikkeet. Valitse listalta alaskirjattavat nimikkeet ja sen jälkeen valitse Laske varastonarvoa -toiminto, jolloin ohjelma laskee valituille nimikkeille uuden arvon, näyttäen samalla Uusi keskiostohinta-sarakkeessa nimikkeen uuden keskiostohinnan. Kun valitset Tallenna-toiminnon ohjelma tallentaa arvot nimikkeen varastopaikalle uudeksi keskiostohinnaksi.
Ohjelma laskee Tuotehallinnan päänäytöllä olevan Aikaväli-päivämääräväliltä tuotteiden riveille myös ostotilauksilta ostojen määrän, arvon sekä laskutuksesta myytyjen määrän ja arvon. Päänäytön vasemmassa lohkossa näet edellisen alaskirjaustallennuksen päivämäärän, jos ryhmälle on alaskirjaus tehty.
Tallennuksen yhteydessä nimikkeelle tulee Inventointi-tyyppinen varastotapahtuma jossa määrä ei muutu, mutta ostohinta muuttuu.
Tallennuksen jälkeen Lemonsoft ehdottaa tulostettavaksi Varaston alaskirjauslistan, joka löytyy myös Varastoraportit Varaston arvo -valikosta.
