Tässä esimerkissä on sopimus, jossa kuukausiveloitukseen 100 €/kk kuuluu 2000 kopiota/kk. Ylimenevät kopiot laskutetaan ja käyttämättäjääneet kopiot hyödynnetään seuraavalla jaksolla.
Sopimus lisätään asiakkaalle Sopimukset-välilehdelle. Sopimus alkoi 1.1.2021 ja laskutusjakso on kerran kuukaudessa. Tyyppi ja Selite ovat tietoja, jotka näet muun muassa Laskutuskeskus-näytöllä, joten lisää kuvaava selite sekä uusia lajeja mikäli tarvetta.
Kuva: Valintalistat-näytöllä ylläpidät Sopimustyypit, jotka voit valita sopimukselle. Tyyppi ja Selite näkyvät laskutuskeskuksessa, joten näiden avulla on hyvä erotella sopimukset, mikäli niitä on useita, jolloin laskutus sujuu helpommin.
Lisää Tuotteet-listalle tuotekoodi sopimukselle. Lisää sarjanumero, määrä ja hinta sekä riville Sopimuslaskutus-tyyppi. Ohjelma tuo tämän rivin laskulle, kun laskutat sopimusta.
Seuraavalle riville lisää huollettava laite. Mittarilaskutuksessa kyseessä on se laite, johon mittarit liittyvät, valitse riville tyypiksi Huoltokohde. Huoltokohde tulee näkyviin asiakaskeskuksessa ja huoltotilausten kirjaamisen yhteydessä. Huoltokohteella tulee olla sarjanumero huoltohistorian seurantaa varten. Huom! Huoltokohde ei siirry laskulle.
Mittari-tyyppi kertoo ohjelmalle mitä seurattavia mittareita laitteella on. Voit syöttää useita mittareita. Merkitse Määrä-kenttään se määrä, joka sisältyy perusmaksuun. Hinta-kenttään merkitset yhden kappaleen hinnan.
Kuva: Asiakkaan
Sopimukset-välilehdelle on syötetty sopimus, jossa laskutetaan 100 €/kk
sekä mikäli kopiomäärä ylittää 2000 kpl/kk, veloitetaan 0,10 € per ylimenevä
kopio. Riveille on eritelty Määrä ja Hinta, sekä rivin
Tyyppi.
Syötä alkulukema mittaritietoihin toiminnosta Mittarilukemat ja lisää Laskutettu tähän lukemaan -valinta. Ohjelma lisää alkulukema rivin.
Kuva: Syötä mittarille alkulukema
Laskutettu tähän lukemaan -valinnalla.
Tammikuulta on saatu uusi lukema, syötä lukema Mittarilukemat-toiminnon avulla.
Kuva: Tammikuulle syötetty lukema
100666 kpl, laskua ei ole vielä muodostettu.
Muodostetaan lasku tammikuulta, jolloin Uusi mittarilukema-näytön luvut päivittyvät.
Kuva: Lasku muodostuu tammikuulle,
summaksi siirtyy sopimukselle syötetty sopimuksen hinta. Mittarilukemiin tulee
merkintä siitä, että lukemasta on muodostettu lasku.
Seuraavina kuukausina syötetään lukemat ja laskutetaan.
Helmikuu: Syötetty lukema 101990.
Ø Laskelma:100666-101990 erotus ->1324. Sovittu määrä 2000 kpl, jolloin 2000-1324= 676 kpl alle sovitun määrän.
Maaliskuu: Syötetty lukema 104500.
Ø Laskelma: 101990-104500=2510. Sovittu määrä 2000, jolloin 2000-2510 = 510 kpl yli sovitun määrän. Mutta, ohjelma laskee, että alkulukemaan verrattuna lukema pitäisi olla yli 6000, jotta ohjelma laskuttaisi ylimenevän osan (3kk*2000kpl=6000kpl on sallittujen lukujen sisällä).
Huhtikuu: Syötetty lukema 109900
Ø Laskelma: 104500-109900=5400. Sovittu määrä 2000, jolloin 2000-5400=3400 kpl yli sovitun määrän.
Huhtikuun lukema verrattuna alkulukemaan: 109900-100000=9900.
Sopimuksen sovittu määrä 4 kk*2000 kpl=8000 kpl.
9900-8000=1900
Ohjelma muodostaa huhtikuulle laskun, jossa laskutetaan 1900 kpl ylimeneviä kopioita.
Kuva: Huhtikuussa lukemat ovat ylittyneet
sen verran, että ohjelma luo laskun, jossa laskutetaan ylimenevistä
kopioista.