Työtunnit ja ostolaskut

Työtunnit ja ostolaskut -toiminnolla voidaan edelleenlaskuttaa ostolaskut, työtunnit, tapahtumat sekä matkalaskut ja tehdä näistä myyntitilaukset.

Ostolaskulle tulee syöttää Projekti, Projektivaihe ja lisätä Laskuta-valinta. Kun siirryt Myyntitilauskeskuksen kautta Työtunnit ja ostolaskut -toimintoon, näet kaikki tapahtumat, jotka on merkitty laskutettavaksi (ostolaskut, työtunnit ja matkalaskut).

Tapahtuman laskutuksesta voit lukea lisää ohjeesta hakusanalla Tapahtuman laskutus.

Työtuntien laskuttamisesta voit lukea lisää ohjeesta hakusanalla Työtuntein laskuttaminen.

Esimerkki ostolaskuista:

Kuva. Ostolaskulle on merkattu Projekti, Projektivaihe sekä Laskuta-valinta.

Esimerkki matkalaskusta:

Kuva. Matkalaskulle on syötetty projektitiedot sekä Laskuta projektille -valinta.

Työtunnit ja ostolaskut -toiminnossa valitse ensin mistä tapahtumasta haluat luoda uuden tilauksen. Voit järjestää listaa projekteittain tai asiakkaittain. Uusi tilaus -valinnalla voit määritellä, että ohjelma muodostaa uuden tilauksen tapahtumasta. Mikäli Uusi tilaus -valinta ei ole valittuna, siirtyy tapahtuma jo olemassa olevalle myyntitilaukselle, joka on kytkettynä kyseiselle projektille.

Voit myös muokata päiväystä sekä myyntitilauslajia. Voit valita Toimita tilaus, jolloin toimitus tehdään heti ja tilaus siirtyy laskutuskeskukseen laskutettavaksi laskutuslupa päivämäärän mukaan.

Kuva. Ostolasku nro 46 on valittuna ja seuraavaksi valitaan toiminto Muodosta myyntitilaukset.

Kuva. Ostolaskusta on muodostettu myyntitilaus.

Mikäli teillä ei ole tarvetta tehdä myyntitilausta tapahtumista, vaan haluatte suoraan muodostaa laskun myyntireskontraan, niin voitte tehdä tämän laskutuskeskuksen kautta. Voit lukea aiheesta lisää ohjeesta hakusanalla Ostolaskujen kauttalaskutus.

Lue lisää projektihallinnasta hakusanalla Projektin laskuttaminen.

PRICELIST_PROJECT

Toimintokeskuksen asetuksella PRICELIST_PROJECT voit vaikuttaa niiden tuotteiden kauttalaskutuksessa käytettävään hintakäsittelyyn, joita ei ole perustettu Nimikerekisteriin.

Asetuksen PRICELIST_PROJECT arvot:

0 = Oletus. Hintakäsittely projektin hinnastosta. Mikäli tuote ei ole hinnastossa, haetaan hinta ostolaskulta kaavalla Ovh+Kate%

1 = Hintakäsittely projektin hinnastosta. Mikäli tuote ei ole hinnastossa, haetaan hinta ostolaskulta kaavalla Ovh-Alennus+Kate%.

Esimerkki: Ostolaskun kauttalaskutus myyntitilaukselle.

Asetus PRICELIST_PROJECT on arvossa 1. Projektin taakse on määritelty ostolaskujen hintakäsittelyksi Hinnastosta ja ostolaskukateprosentiksi 5 %.

Kuva. Projektin Laskutus-välilehdelle on määritelty Ostolaskujen hintakäsittelyksi ”Hinnastosta” ja Ostolaskukateprosentiksi 5 %.

Logistiikka Hinnastot-näytöllä halutun hinnaston Projektit-välilehdelle on lisätty projekti, jolla hinnastoa käytetään.

Kuva. Hinnastoon on lisätty Projektit-välilehdelle projekti, jolla kyseistä hinnastoa halutaan käyttää.

Kauttalaskutettavalla ostolaskulla on rivitiedoissaan tieto tuotteesta. Tuotetta ei ole perustettu nimikerekisteriin eikä sitä löydy projektin hinnastosta. Tuotteen hinnaksi on ilmoitettu 200 € ja alennukseksi 50 %.

Kuva. Ostolaskulla rivillä on tiedot tuotteesta, sen hinnasta ja alennuksesta.

Kun PRICELIST_PROJECT on arvossa 1, hinta tutkitaan ensin projektin hinnastosta. Koska tuotetta ei löydy hinnastosta, tutkii ohjelma tuotteen Ovh:n ostolaskulta. Tästä hinnasta ohjelma vähentää mahdollisen alennuksen ja lopuksi lisää hintaan projektille määritellyn ostolaskukateprosentin. Laskukaavana toimii siis Ovh-Alennus+Kate%.

Tässä esimerkissä hinta muodostuu myyntitilaukselle kaavan mukaisesti näin: 200 € - 50 % + 5 % = 105 €.

Kuva. Kun PRICELIST_PROJECT on arvossa 1, määräytyy hinta myyntitilaukselle kaavalla Ovh-Alennus+Kate%.

Jos tässä esimerkissä PRICELIST_PROJECT-asetus olisi ollut arvossa 0, ei hinnan muodostuksessa olisi huomioitu alennusta. Eli tällöin kaava olisi ollut Ovh+Kate%, jolloin esimerkin myyntitilaukselle hinnaksi olisi muodostunut 210 € (200 € + 5 %).