Työhinnastot

Urakoinnissa käytetty asiakkailta veloitettava tuntihinta saattaa riippua tarjouksesta (projektista), tekijästä, tehtävästä työstä tai työajankohdasta.

Henkilöstöhallinto Työhinnastot -toiminnolla voit tehdä tähän tarkoitukseen käytettäviä työhinnastoja. Jotta saat hyödyn kyseisestä toiminnosta, sinulla tulee olla Lemonsoftiin aktivoituna WPH (Projektinhallinta) -lisenssi. Puurakenteessa vasemmalla näet perustetut hinnastot. Näytön yläosassa näet valitun työhinnaston perustiedot ja sen alla työhinnaston työt. Työhinnastossa voit käyttää niitä tuotekoodeja, jotka ovat merkitty työksi eli niille on annettu nimikerekisterissä ominaisuus 8. Työ.

Voit suodattaa näytölle Kaikki tai Aktiiviset -hinnastot. Aktiiviset-valinta tuo näkyviin ne projektien työhinnastot, joissa projektin tila on Käynnissä, Odottaa tai Keskeytetty.

Kuva: Työhinnastot.

Hinnastoa ei kohdisteta asiakkaalle, vaan kohdistus tehdään projektitasolla, sillä yhdellä asiakkaalla saattaa olla useitakin eri projekteja käynnissä.

Perustiedoissa annat hinnaston numeron ja selitteen ja halutessasi myös hinnaston voimassaoloajan.

Projektit-näytön Laskutus-välilehden Työhinnasto-valikosta voit valita projektilla käytettävän työhinnaston.

Työhinnan voit antaa työhinnastoon esimerkiksi henkilöittäin valitsemalla henkilön alasvetovalikosta. Mikäli henkilöä ei ole valittu riville, koskee hinta kaikkia henkilöitä.

Tuntihinta voi vaihdella myös palkkalajin mukaan. Tällöin voit käyttää samaa tuotekoodia ja palkkalajia usealla rivillä, mutta valita eri henkiöille eri tuntihinnat.

Voit hyödyntää myös henkilölle asetettua TVR-tietoa (työnvaativuusryhmä). Voit asettaa työhinnastoon tuotekoodin, hinnan, TVR:n ja palkkalajin ja määritellä henkilöille Henkilörekisteri Työsuhde Muut -välilehdelle TVR-luokan. Kun työhinnasto on kytketty projektille ja laskutat työtuntikirjaukset, poimii ohjelma työhinnan henkilön TVR:n mukaan.

Työhinnaston työhintojen hakujärjestys projektin työtuntien laskutuksessa:

1) Henkilö + palkkalaji + tuotekoodi

2) Palkkalaji + tuotekoodi

3) Henkilö + tuotekoodi

4) Henkilö + palkkalaji

5) TVR (työnvaativuusryhmä)

6) Palkkalaji

7) Tuotekoodi

Esimerkki: Jos työhinnastossa on rivi, jossa on Palkkalaji-, mutta ei Henkilö-valintaa (kuten kuvassa kolmas rivi (yllä olevasta hintahaku nro 2), hakee ohjelma projektin työtuntien laskutuksessa työhinnan projektille kytketyltä työhinnastolta, rivin Hinta-kentästä. Edellyttäen, että työtuntikirjauksessa on annettu oikea projekti ja palkkalaji. Kuvassa esimerkiksi, jos joku muu kuin Erkki tai Tanja kirjaavat projektille ja palkkalajille 1 Tuntipalkka työtunteja, haetaan laskuttaessa TYO-koodille hinnaksi 45 €.

Työnimikkeet lisäät riveille Tuotekoodi-kentän kautta. Mikäli antamasi tieto ei ole validia ohjelma ilmoittaa sinulle asiasta rivin alkuun ilmestyvällä punaisella pallolla. Viemällä hiiren kohdan päälle saat lisätietoja virheeseen liittyen. Riviä ei tallenneta, jos se ei ole validi. Kun hinnastot tallennetaan tai siirrytään toiseen hinnastoon, vain validit rivit tallentuvat.

Aseta Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Laskutuskeskus | DEFAULT_CODE -asetukseen nimikerekisteriin perustettu työlaskutuksen tuotekoodi.

Ohjelma käyttää DEFAULT_CODE -asetusta työtuntien laskutuksessa seuraavissa tapauksissa:

-       mikäli käytät palvelulaskutusta eli kirjaat laskutettavan työtunnin asiakkaalle ilman projektitietoja esimerkiksi Henkilöstöhallinto Työtunnit -toiminnolla.

-       mikäli projektivaiheelle ei ole asetettu tuotekoodia ja kirjaat projektille/ projektivaiheelle työtunteja ja laskutat nämä esimerkiksi Taloushallinto Laskutuskeskus-toiminnon kautta.

-       mikäli edellä kuvatussa työhintojen hakujärjestyksessä mikään tuotekoodi-kohta ei toteudu eli ohjelma ei löydä tuotekoodia työhinnastosta.

Projektivaiheelle voit lisätä käytettävän laskutusnimikeen projektivaiheen Tuotekoodi -valikkoon. Valikossa näkyvät nimikerekisterin 7. Resurssi -ominaisuuden omaavat nimikkeet. Ohjelma vertaa projektivaiheelle asetettua tuotekoodia työhinnaston tuotekoodiin, jos työhinnastosta löytyy samanniminen tuotekoodirivi, sillöin ohjelma käyttää työhinnaston riviä, huomioiden edelläkuvatun hakujärjestyksen.