Voit hyödyntää Työajan tasaaminen -toiminnossa laskettuja tietoja myös palkkalajien ja esimerkiksi palkkaerittelyn kaavoissa. Lue tarkemmin muuttujista ohjeesta Palkkalajikohtaiset muuttujat.
Työajan tasaamisen muuttujia ovat:
BF1 = Kpl jakson alussa
BF2 = Käytetyt kpl
BF3 = Ansaitut kpl
BF4 = Summa jakson alussa
BF5 = Maksettu summa
BF6 = Ansaittu summa
Muuttujien ja palkkalajien käyttöä on havainnollistettu esimerkin avulla alla olevassa ohjeessa. Huomaathan että käyttämäsi palkkalaji ei tarvitse olla juuri esimerkissä näkyvillä numeroilla.
Esimerkki 1
Pidetyt työajan tasaamisvapaat kirjataan palkalle laskennallisella palkkalajilla 93 Työajan lyhennys. Palkkalajin Kpl-kaavaan määritellään kaava: Kpl jakson alussa + Ansaitut kpl – Käytetyt kpl (BF1+BF3-BF2). Tällöin ohjelma hakee kappalemäärän palkkalajille aina laskentatyökalussa Työajan tasaaminen -toimintoon lasketuista tiedoista.
Tämä palkkalaji tulee olla määriteltynä Laskenta-asetukset -näytön Työajan tasaaminen -toiminnon Käytetty määrä -kaavaan.
Kuva: Esimerkki työajantasaamisvapaan palkkalajista
Tässä esimerkissä työajantasaamislisät maksetaan jokaisen palkan yhteydessä jokaisesta tehdystä työtunnista 6,3% voimassa olevasta keskituntiansiosta. Kpl-kaavaan määritellään tällöin P1K, jolloin ohjelma hakee kappalemäärän palkkalajilta 1 (tuntipalkka). À-hinta-kaavaksi tulisi tällöin KTA*0,063. Huomioithan, että keskituntiansiot on aina ajan tasalla laskettuna laskentatyökalussa ja päivitettynä henkilön tietoihin henkilörekisteriin.
Tämä palkkalaji tulee olla määriteltynä Laskenta-asetukset -näytön Työajan tasaaminen -toiminnon Maksettu summa -kaavaan.
Kuva: Esimerkki Työajantasaamislisä -palkkalajista
Kuva: Esimerkki palkkalajien käytöstä palkanlaskennassa
Esimerkki 2
Työajan tasaamisvapaakertymä käsitellään tunteina (esimerkki 2 Ansaittu määrä -ohjeen kohdassa).
Palkalle kirjattava laskennallinen palkkalaji, jolla merkitään pidetyt työajantasaamisvapaat määritellään samalla kaavalla kuin edellisessä esimerkissä.
Kuva: Esimerkki työajantasaamisvapaan palkkalajista
Työajantasaamislisää maksetaan lyhennysvapaan ajalta voimassa olevan keskituntiansion mukaan. Tässä tapauksessa palkkalajin Kpl-kaavaan merkitään työajantasaamisvapaapalkkalajin kaava (P121K) ja á-hinta-kaavaksi KTA.
Kuva: Esimerkki Työajantasaamislisä-palkkalajista
Kuva: Esimerkki palkkalajien käytöstä palkanlaskennassa
Esimerkki 3 Muuttujien käyttö palkkaerittelyn kaavoissa
Voit hyödyntää muuttujia myös palkkaerittelyryhmien kaavoissa. Seuraavassa yksi esimerkki muuttujien käytöstä.
Lisää uusi rivi Palkanlaskennan asetukset -näytön Palkkaerittely-välilehdelle haluamallesi palkkaerittelyryhmälle ja määrittele palkan kaava. Tässä esimerkissä kaava laskee siis Kpl jakson alussa + Ansaitut kpl – Käytetyt kpl. Kun lasket tiedot Työajan tasaaminen -toiminnossa, ohjelma esittää kysymyksen haluatko päivittää palkkaerittelyryhmien kaavat uudelleen, jolloin saat myös palkkaerittelyille ajantasaisen tiedon (tästä voit lukea vielä tarkemmin jäljempänä ohjeesta).
Kuva: Esimerkki työajan tasaamisen muuttujien käytöstä palkkaerittelyryhmälle