Tuo tietoja

Tuo tietoja -toiminnolla voit päivittää Outlookissa olevien yhteystietojesi sähköposti-, nimi- ja puhelintiedot Lemonsoftin asiakasrekisteristä. Huomaa, että voit päivittää vain niiden asiakkaiden yhteystietoja Lemonsoftista, joissa olet myyjänä.

Valitse ensin Tuo tietoja-toiminnossa Tuotavat tiedot -kohdasta Yhteystiedot sekä Näytä tuomisen lisätiedot ja valitse Ok. Ohjelma etsii tämän jälkeen Lemonsoftista yhteyshenkilöitä ja vertaa näitä Outlookissa oleviin yhteystietoihin. Mikäli ohjelma löytää eroavaisuuksia, päivittää ohjelma nämä Outlookiin. Huomaa, että ohjelma ei varmista muuttuvia tietoja vaan päivittää nämä valittuasi Ok-toiminnon.

Kuva: Tuo tietoja -toiminto.

Toiminto lisää myös Outlookissa kyseisen yhteyshenkilön Notes-kenttään linkin LemonOnline-sovellukseen vastaavaan yhteystietoon. Edellyttäen, että asetuksissa mainittu hallintakeskuksen asetus on lisättynä.

Kuva: Ohjelma päivittänyt Hannun LemonOnlinen Yhteystieto-näytön Url-linkin, josta voit porautua suoraan Hannun tietoihin.

Yhteystietojen ajastettu päivitys

Voit myös ajastaa yhteystietojen tuonnin apuohjelman Asetukset-toiminnossa asettamalla option Yhteystiedot-kohtaan ja valitsemalla tunnit:minuutit sen mukaan, miten usein haluat tietojen päivittyvän Outlookiin.