Tuotantoennusteet

Johdanto

Isot päämiehet tarjoavat myyntiennusteita ja tyypillisesti päämiehet toimittavat ennusteet tiedostona vuosi-, kuukausi- tai viikkoennusteena, tai ne on itse ladattava päämiehen SAP, tai muusta portaalista esimerkiksi CSV-muotoisena tiedostona.

Voit käsitellä tuotantoennusteita myös Lemonsoftissa, ohjelmaan täytyy ensin lisätä ennuste tyyppisille myyntitilauksille Numerosarjat-näytössä Ennuste-tilauslaji, jonne voit ladata ennustetilaukset tuonnilla, tai manuaalisesti syöttämällä. Erillisestä lajista ennusteet on helppo erottaa varsinaisista tilauksista ja kätevästi käsiteltävissä myös Tuotantoennuste-näytössä.

Kun sinulla on ennuste lajissa tilauksia, niin pystyt Tuotantoennuste-näytössä rajaamaan, selaamaan, valitsemaan, siirtämään ja päivittämään tilausrivejä valitsemaasi ennustetuotantolajiin töitä. Kun siirrät tilauksen Tuotantoennuste-työkalussa ennustelajista normaaliin tilauslajiin, ohjelma siirtää työn tuotannon ennustelajista normaaliin tuotantolajiin.

Tuotantoennusteiden puolivalmisteiden ja materiaalien Menossa- ja Määrä-arvot saat näkyviin Ostotyökalu-näytöstä Ennustetyyppi-rajauksella. Kun muutat Ennustetyyppi-rajausta, päivitä ensin Virkistä-toiminnolla Menossa-luvut, jonka jälkeen Tilausmäärä-toiminnolla ohjelma laskee uudelleen Määrä-arvot.

Tuotantoennusteet vaatii WTU (Tuotannonohjaus) tai OTU (Tuotannonohjaus) -lisenssin ja  Ostotyökalu WOT (Ostotilaukset) tai OOT (Ostotilaukset) - lisenssin.

Ennen käyttöä

Kuva: Ennuste VSA-niminen myyntitilauslaji lisätty Vaasan tehtaan tilauksia varten.

Kuva: Lisätty Tuotanto ennuste VSA-niminen tuotantolaji, jonka Ennustetyyppi-arvona Ennuste tilaus -valinta. Laji on Vaasan tehtaan ennustelaji.

Alla taulukossa listatuilla PROD_FORECAST_ -alkuisilla asetuksilla voit ohjata ennusteeksi lisäämäsi tuotteen ja sen osien, sekä puolivalmisteiden ennustetuotantotyölle tulevaa varastopaikkaa.

Huomaa kuitenkin, että PROD_FORECAST_ -alkuisten asetusten käyttäminen ei ole välttämättä yhteensopiva muiden rakenteen tai varastoapaikan käsittelyä ohjaavien asetusten kanssa.

Huomaa!
Jos ohjelma ei löydä nimikkeeltä PROD_FORECAST_ -asetusten pyytämää varastopaikkaa, ohjelma hakee:

•      Myyntitilausrivillä olevalle tuotteelle (päätuote), ohjelma ottaa ensisijaisesti tilausrivin varastopaikan (jos varastopaikan numero > 0), jos haku epäonnistuu, niin nimikkeen oletusvarastopaikan, jos oletusvarastopaikkaa ei ole, niin pienimmän varastonumeron, joka nimikkeeltä löytyy

•      Tilausrivin tuotteen rakenteessa olevalle puolivalmisteelle rakenteen varastopaikan, koska rakenteen varastopaikka on todennäköisemmin oikein (jos varastopaikan numero > 0), jos haku epäonnistuu, niin nimikkeen oletusvarastopaikan.

Tuotantoennusteet-toiminnon käyttäminen

Avaa Tuotanto Tuotantoennusteet-toiminnolla Tuotantoennuste-näyttö, rajaa tilausrivejä vähintään Myyntitilauslaji-tiedolla. Voit myös rajata Toimituspäivä-, Kone-rajauksilla. Hae tilausrivit-toiminnolla ohjelma listaa tilaukset.

Huomaa! Kone-rajaus rajaa vain päätuotteen vaiheella olevalla koneella (ei puolivalmisteen).

Tilausrivien rajaukset

Kuva: Ohjelma listaa tilausrivit, joilta löytyy tuoterakenne ja ominaisuus 1. Valmistus tai 2. Valmistus, puolivalmiste mutta, joilla ei ole ominaisuutta PREVENT_PRODUCTION. Ohjelma ei hae Toimitettu-, tai sitä suuremmassa (esim laskutettu) tilassa olevia, eikä 0-määräisiä tilausrivejä.

Tuotantoennusteeksi lisääminen

Valitse ennen tuotantoennusteeksi siirtämistä tuotantolajit ja puolivalmisteiden käsittelytapa, eli valitse Ennustetuotantolaji-valintalistasta ennusteille lisäämäsi tuotantolaji ja valitse myös Tuotantolaji-valintalistasta normaali tuotantolaji, jonne ohjelma siirtää työn, kun vaihdat myyntitilauksen lajia (eli kun ennustetilauksesta tulee normaali tilaus).

Poista työt joille ei ole myyntiennustetta -valinnalla ohjelma poistaa tuotantotyön (vain ennustelajista).

Huomaa!
Poista työt joille ei ole myyntiennustetta -valinnalla ohjelma poistaa ennustetyön ainoastaan:
-valitsemastasi Tilausrivien rajaukset -rajausten Myyntitilauslaji-lajista
-jos sen kaikki vaiheet ovat Kirjattu-tilassa
(eli työllä ei saa olla aloituslupaa, eikä myöskään mitään vaihetta aloitettu)
-jos työ on ennustelajissa
-jos poistat ennustemyyntitilauksen, ohjelma poistaa ennustetyön

Kuva: Lisää ja päivitä -toiminnolla ohjelma suorittaa kaikki Tuotantoennusteeksi siirto-osion toiminnot ja lisää aktiivisena olevat rivit uusiksi tuotantoennusteiksi. Päivitä olemassa olevat -toiminnolla suorittaa kaikki Tuotantoennusteeksi siirto-osion toiminnot (mutta ei lisää aktiivisen olevia rivejä uusiksi tuotantoennusteiksi).

Huomaa!

•      Tuotantoennusteeksi lisäämäsi työn työnumero ei ole todennäköisesti suurin työnumero, koska ohjelma käyttää ennustetöille käyttämättä jääneitä työnumeroita, eli Tuotantolista­-näytössä kannattaa etsiä työ joko rajaamalla ennustetuotantolajilla, tai myyntitilausnumerolla.
(syynä tähän on se, että jos käytät tuotantoennusteita, ennusteiden poistumisen tai lajin vaihdon yhteydessä käyttämättä jääneitä työnumeroita jää paljon, koska ennusteesta normaaliin tuotantolajiin siirtäminen hakee töille uudet työnumerot).

Kuva: Lisää ja päivitä -toiminnolla ohjelma myös poistaa ennusteita. Ohjelma poistaa ilmoituksessa olevan päivämäärän jälkeen olevat ennusteina olevat työt ja niihin liittyvät puolivalmistetyöt, päivämääräksi ohjelma laskee valitsemiesi rivien aikaisimman valmistuspäivä, vähennettynä EXMILL_DAYS-päivien määrällä.

Ennusteiden uudelleen ajo (ennusteiden poisto)

Kun suoritat uudestaan ja uudestaan Lisää ja päivitä -toiminnon, työkalu poistaa vanhat ennusteet alkaen ensimmäisen valitun tilausrivin toimituspäivästä, koska ennusteiden muuttaminen tälle päivälle vaikuttaa automaattisesti kaikkiin tulevaisuuden ennusteisiin. Jos esimerkiksi tänään valmistetaan kaikki tulevaisuuden tarpeet, on kaikki tulevaisuuden ennusteet turhia.

Ennusteiden poiston yhteydessä ohjelma ohittaa sellaiset ennustelajissa olevat työt, jotka ovat normaalissa tuotantolajissa olevassa koonnissa. Ohjelma käsittelee (/poistaa) vain ennustelajissa olevat työt tuotannosta ennen ennusteiden uudelleenajoa.

Esimerkki
Jos valitset Tuotantoennuste-näytössä kesäkuun ennusteet (valitsemalla kesäkuun tilausrivit) ja suoritat Lisää ja päivitä -toiminnon. Ja sen jälkeen valitset heinäkuun tilausrivit ja suoritat Lisää ja päivitä -toiminnon, kesä- ja heinäkuun ennusteet ovat oikein. Mutta jos kesäkuun ennusteet muuttuvat, on pakko ajaa uudestaan kesä- ja heinäkuun tilausrivit, koska kesäkuun muutoksien saattavat aiheuttaa muutoksia myös heinäkuulle.

Vinkki

•      Vaikka ohjelma sallii yksittäisten tilausrivien päivittämisen, kannattaa päivittää aina kaikki tilausrivit (ennustetilaukset) kerralla, niin ennusteet pysyvät paremmin ajan tasalla

•      Jos saat usealta yritykseltä ennusteita, niin kannattaa tehdä eri yrityksille omat ennuste myyntitilauslajit (eli voit suorittaa aina asiakkaan kaikki ennusterivit kerralla).

Puolivalmisteet-valintalistan vaihtoehdot:

•      Ennuste (todellinen tarve)             = rakenteessa oleva määrä

•      Ennuste – varastosaldo                 = työntarve miinus varastosaldo

•      Ennuste – varastosaldo – tulossa    = työntarve miinus varastosaldo ja tulossa olevat

Kuva: Tuotantoennuste-näytössä valitsin tilauksen 5002 (pos 01-rivin) ja 5003 (pos 02-rivin) ja Siirrä tuotantoennusteeksi -toiminnolla ohjelma lisäsi tilausriveistä tuotantotyöt tilaukselle olevalla määrällä ja puolivalmisteet rakenteissa olevilla määrillä.

Kuva: Hae tilausrivit -toiminnolla ohjelma päivittää siirtämilleni riveille tuotantotyöltä Tuotannossa-, Valmistuu-, Työnumero-, Vaihe- ja TyöID-tiedot.

Kuva: Siirsin tilauksen 5002 Ennuste VSA -tilauslajista Vaasa-tilauslajiin kun Wärtsilä vahvisti tilauksen, samalla ohjelma haki tilaukselle uuden numeron Vaasa-tilauslajista (1994). Kun laji vaihtui, ohjelma ei näytä enää tilausta Tuotantoennuste-listassa (ei vanhalla 5002-, eikä uudella 1994-tilausnumerolla) ja kun suoritin Siirrä tuotantoennusteeksi -toiminnon uudelleen, niin ohjelma muutti työnumeroille (8046-8048) Tilausnumero-arvoksi 1994 ja Tuotantolaji-arvoksi Vaasa (vaihtaa myös koontitöille, jos sellaisia on).
Huomaa! Tuotantoennuste-näytössä oli aktiivisena rivi, jonka olin jo siirtänyt tuotantoennusteeksi, koska en halunnut siirtää mitään uusia tilauksia tuotantoennusteeksi.

Kuva: Poistin myyntitilauksen 5003 ja Siirrä tuotantoennusteeksi -toiminnolla ohjelma poisti tuotannosta 5003-tilauksen työnumerot 8043-8045.

Huomaa!

•      Jos poistat työt Tuotantolista-näytössä, voit lisätä työt uudelleen Tuotantoennuste-näytöstä tuotantoon

•      Jos muutat tilauksella Määrä-arvoa, voit päivittää määrän tuotantoennusteelle Siirrä tuotantoennusteeksi -toiminnolla

•      Ohjelma ajoittaa työt valmistumaan toimituspäivänä

•      Et voi käynnistää ajoa samaan aikaan usealta työasemalta, koska ohjelma seuraa toimintokeskuksen PROD_FORECAST_DATE-asetuksella sitä, onko ajo käynnissä vai ei
HUOMAA! Jos tuntuu, ettei ohjelma suorita ajoa ollenkaan, varmista, ettei Toimintokeskuksessa ole PROD_FORECAST_DATE-asetuksen Selite-kentässä virheilmoitusta, jos on, ajo ole päätynyt virheeseen. Voit tyhjätä Selite-kentän ja suorittaa ajon uudelleen.

Kuva: Huomioi päätuotteen saldo -valinnalla ohjelma tarkastaa tuotteen saldon, eikä lisää tuotetta tuotantoon, jos saldo riittää.

Kuva: Puolivalmisteista koontityö viikko/tuote -valinnalla ohjelma tekee päätuotteen alla olevista puolivalmisteista koontitöitä viikko/tuotekoodi tasolla. Koonnin tyyppi on tuotekoonti, joka siis kokoaa viikon ja tuotekoodin mukaan työt koonniksi. Koontityön määräksi tulee tuotteella nimikerekisterissä oleva oletusmäärä tuotantoon. Esimerkiksi koonnissa olevien tuotteiden lukumäärä 23 ja tuotteelle kerrottu oletusmäärä tuotantoon on 10, tulee koontityön määräksi 30. Koontityö sisältää siis työn, jossa määrä on 7 ja tämä työ valmistuu ilman tilausta varastoon.

Tuotantoennuste -näytön Puolivalmisteista koontityö viikko/tuote -valinnalla ohjelma käsittelee lisäykset ja päivitykset aina rakennekoonteina kaiken (eli muodostaa koontityöt aina Koontityöt-näytössä olevalla Yhdistä identtiset rakenteet uudeksi tuotantotyöksi -valinnalla).

Kuva: Kahdella, tässä tapauksessa samanlaista tilauksella (5004 ja 5005) on toimitusajat eri päivinä, mutta samalla viikolla (viikko 22). Puolivalmisteista koontityö viikko/tuote -valinnalla Siirrä tuotantoennusteeksi -toiminto on lisännyt tilauksilla olevat tuotteet tuotantoon ja luonut VALMIS_2-tuotteen alla olevista puolivalmisteista koontityöt 8057 ja 8058.

Kuva: Jos et halua jotain tilausriviä lisätä tuotantoennusteeksi, niin voit piilottaa rivin Tuotantoennuste-näytöstä Merkitse käsitellyksi -toiminnolla, jolla ohjelma lisää tilausriville Tuotannossa-valinnan (näet Tuotannossa-sarakkeen myyntitilauksen KP, projekti -tyylitiedostolla). Ohjelma ei anna poistaa Tuotannossa-valintaa myyntitilaukselta, eli jos valitsit sen vahingossa, niin saat rivin takaisin Tuotantoennuste-näyttöön kopioimalla tilausrivin ja poistamalla alkuperäisen rivin (eli poistamalla rivin, jolla on Tuotannossa-valinta).

Kuva: Ohjelma näyttää ennuste lajiin siirtämilläni töillä tuotannon tiedot, ja rivit pysyvät Tuotantoennuste-näytössä näkyvissä niin pitkään, kunnes siirrän tilauksen normaalin lajiin, poistan tilauksen tai valitsen Merkitse käsitellyksi -toiminnon.

Huomaa, että Tuotantoennuste-toimintoja on tarkoitettu käytettäväksi kuten yllä on ohjeistettu, eli et voi vaikuttaa esimerkiksi töiden ajoitustapaan, eikä toimivuutta ole testattu, jos poikkeat ohjeistuksesta tai jos käytössä on erikoisominaisuuksia, kuten esimerkiksi konfigurointi, tuoterakenteen Otsikko-tyyppi tai 9999-ominaisuus.

Ennusteen laskennan logiikka tiivistettynä:

•      Ennusteet tehdään yleensä kaikille (tai valituille) valitun tilauslajin tilausriveille. Valittujen tilausrivien pohjalta ohjelma poistaa vanhat ennustelajissa olevat työt tulevaisuudesta.

•      Ohjelma huomioi tilausrivien nimikkeiden osalta myyntitilauksen toimituspäivään toimintokeskuksen EXMILL_DAYS-arvon.

•      Kaikki toimituspäivät ovat keskiyölle eli ohjelma ei huomioi kellonaikaa ennusteen tarvepäivässä.
Esimerkiksi jos tilauksen toimituspäivä on tiistai ja EXMILL_DAYS on yksi. Ohjelma ennustaa työn siten, että se on valmis maanantaina keskiyöhön mennessä (00:00). Tällainen työ asettuu yleensä työ perjantain kapasiteetille.

•      Ohjelma laskee ensin ennusteet kaikille tilausriveille, ja puolivalmisteiden osalta (jos käsittelyksi on valittu Ennuste-varastosaldo-tulossa-valinta, ohjelma huomioi ennusteissa myös hälytysrajat, varastosaldot ja töiltä tulossa olevat työt. Tässä tavassa ohjelma ei huomioi oletustuotantoa ollenkaan.

•      Jos ennusteista tehdään koontityöt, niin ohjelma ryhmittelee kaikki edellä tehdyt ennustetut työt valmistuspäivän mukaan viikoille.

•      Ohjelma käy jokaisen viikon läpi ja valmistelee nimikkeen työt koontiin sopiviksi nipuiksi.

o  Ylätason valmistus oletustuotantoon vaikuttaa myös puolivalmisteiden tarpeeseen ja ohjelma lisää niitä valmistettavaksi siten, että kaikki työt saadaan hoidettua.

o  Jos edellisillä viikoilla on valmistettu ylimääräistä, jotta oletustuotannon on saatu täyteen voi nimikkeellä olla vapaana varastosaldossa. Tässä kohdassa ohjelma osaa ennen oletustuotannon tarkistamista huomioida nykyisen saldon, viikon ennusteissa.

o  Tässä valmistelu vaiheessa siis voit poistaa ennusteita, mutta myös valmistaa lisää, että oletustuotanto täyttyy. Oletustuotanto tälle viikolle vaikuttaa yleensä myös seuraavan viikon ennusteisiin (jos seuraavalle viikolle on ennusteita).

o  Myös tässä valmisteluvaiheessa ohjelma huomioi hälytysrajat.

•      Kun kaikki viikot on käyty läpi, ohjelma tekee viikon töistä koontityöt ja ajoittaa ne siten, että koonti valmistuu siihen päivään, kun on töiden ensimmäinen valmistuspäivä.
Esimerkiksi jos koonnissa on työ, joka valmistuu maanantaina ja toinen mikä valmistuu perjantaina, tulee koonnin valmistuspäiväksi maanantai.

•      Jos ajoitat koonteja uudestaan saattaa niiden päivät siirtyä viikon sisällä, kannattaa varmistaa, että missään kohtaa viikon sisällä ei varastosaldo lipsahda miinukselle. Esimerkiksi:

o  jos nimikkeellä A on puolivalmiste B

o  A:ta valmistetaan työ maanantaille ja perjantaille

o  Puolivalmistetta B on varastossa ja sitä on ennustettu perjantain valmistusta varten x kpl

o  B:tä on tarvittu viikolle vain yksi työ, joten se ei mene koontiin

o  Koska nyt maanantain ja perjantain töistä tehdään koonti, valmistuu koonti maanantaina. Tarkoittaa se myös sitä, että puolivalmiste B pitää siirtää ajoittumaan maanantaille, muuten maanantain koontityö vie saldon miinukselle.
Eli koontitöiden muodostamisen jälkeen ohjelma vielä tarkistaa (eli viimeistelee) koontityöt ja mahdollisesti aikaistaa tällaiset B-tyyppiset työt siten, että kaikki puolivalmisteet ovat ajallaan saatavilla päätuotteen koonnille.