Toimitukselle voit määritellä erilaisia toimituskuluja, esimerkiksi pakkauskulut, postiennakko, vaarallisten aineiden käsittely jne.
Käyttö
Toimituskulu-toiminnolla on tarkoitus lisätä toimitus-, rahti-, lavat- tai vaikka VAK-kuluja tilauksen toimituksen yhteydessä. Näin rahtikulu-riviä ei tarvitse lisätä tilaukselle etukäteen vaan lähettämön työntekijä voi lisätä toteutuneet rahtikulut tilaukselle pakkaamisen ja punnituksen jälkeen.
Toimituskulujen perustaminen ja lisääminen tilaukselle
1.) Lisää Valintalista Ominaisuudet Nimike -listaan nimikkeelle toimituskulua varten tarkoitettu uusi ominaisuus.
Kuva: Lisää toimituskulujen
ominaisuudelle kuvaava Selite kuten kuvassa Toimituskulu.
2.) Lisää Toimintokeskus Myyntitilaukset DELIVERYCOSTATTR-asetukselle valintalistaan perustamasi ominaisuuden numero.
Kuva: Toimituskulun ominaisuus
50.
3.) Perusta tarvitsemasi toimituskulujen nimikkeet ja lisää nimikkeille Toimituskulu-ominaisuus. Jos toimituskulu ei ole varastosaldoseurattava (esim. lava tai laatikko) niin nimikkeelle kannattaa lisätä Ei varastotuote –valinta ettei sen varastosaldo mene miinukselle (helpottaa myös inventointia). Jos kyseessä on esim. lava tai laatikko niin lisää tuotteelle Yksiköt-välilehdelle myös Paino (tarvittaessa myös Tilavuus ja Kollit).
Kuva: VAK-nimike jolla ominaisuus
Toimituskulu.
4.) Nyt tuotteet, joilla Toimituskulu-ominaisuus on annettuna, tulevat toimitusnäyttöön Toimituskulu -kenttään valittavaksi.
Tilauksen toimituksen yhteydessä voit lisätä useita toimituskuluja, antaa niille määrät ja hinnoitella ne samalla.
Kuva: Rahtikulun lisäksi
toimituskuluksi on lisätty kaksi lavaa (lavan paino 25kg)
Merkitse ensin toimitettava määrä Tilausrivit-listaan, sen jälkeen voit Toimitustietoja-välilehdellä summata tilausrivien tuotteiden painot ja toimituskulujen painot Bruttopaino-kentän ohessa olevalla Virkistä-toiminnolla.
Esimerkissä tilauksella olevien tuotteiden paino on 150kg, Toimituskulut-välilehdelle on lisätty 2kpl lavoja joiden paino on yhteensä 50kg.
Kuva:
Toimitustietoja-välilehdellä Virkistä-toiminnolla ohjelma summaa
tilauksen ja toimituskulujen Paino, Kollit ja Kuutiot.
Ohjelma lisää Toimituskulut-välilehdellä lisäämäsi toimituskulut myyntitilausriveille ja toimittaa rivit automaattisesti.
Huomaa!
Sisäisen varastosiirron myyntitilaukselle (tilaus, jonka toimituksessa käytetään tulovarastoa) sinun tulee lisätä varastoseurattavat toimituskulut myyntitilaukselle omikisi riveiksi ennen kuin avaat Toimituskirjaus-näytön. Sillä, jos sisäiselle varastosiirrolle Toimituskirjaus-näytöllä lisäät toimituskulun, joka on varastoseurattava, estää ohjelma sen antamalla ilmoituksen: ”Voit lisätä vain ei varastoseurattavia toimituskuluja. Syötä varastoseurattavat toimituskulut myyntitilaukselle riveinä. Haluatko muuttaa toimituskulun ei varastoseurattavaksi?”. Valitsemalla Ei, ohjelma poistaa lisätyn toimituskulun ja joudut lisätä toimituskulun myyntitilaukselle riviksi ennen toimituksen tekemistä. Valitsemalla Kyllä, ohjelma lisää toimituskulun, mutta aktivoi samalla nimikkeelle nimikerekisterissä Ei varastotuote-valinnan, muuttaen nimikkeen ei varastoseurattavaksi.
Kuva:Toimituskirjaus-näytöllä käyttäjä on syöttänyt tulovaraston ja yrittänyt sitten lisätä toimituskulun, joka on varastoseurattava. Ohjelma estää sen antamalla kuvassa näkyvän ilmoituksen. Käyttäjä voi valita EI ja sulkea Toimituskirjaus-näytön ja lisätä toimituskulun myyntitilaukselle omaksi rivikseen ja sen jälkeen tehdä toimituksen. Jos käyttäjä valitsee EI, ohjelma lisää toimituskulun muuttaen toimituskulu nimikkeen samalla nimikerekisterissä ei varastoseurattavaksi (aktivoimalla nimikkeelle Ei varastotuote -valinnan).
Vinkki: Yrityksessäsi kannattaa sopia lisääkö myyjä toimituskulut ja niiden hinnat vai lisääkö varastotyöntekijät toimituskulut vasta tilauksen toimituksen yhteydessä.