Tocoman aineiston sisään luku onnistuu Tocoman tiedonsiirto-toiminnon kautta. Projektit jotka on muodostettu Tocomanissa voidaan tätä kautta tuoda sisään Lemonsoftiin. Jos jo olemassa olevaa projektia koskevaa tietoa tuodaan uudelleen, kohdistetaan tiedot projektin numeron perusteella. Mikäli projektivaiheen tyyppi on maksuposti, sitä käsitellään maksupostina. Kun vaihe on merkitty valmiiksi, se voidaan laskuttaa maksupostina Laskutuskeskuksen kautta. Voit lukea tarkemmin Lemonsoftin maksupostien käytöstä projektinhallinnan ohjeista hakusanalla Maksupostit.
Aineisto luetaan Lemonsoftiin Tocoman tiedonsiirron kautta.
Siirrossa siirtyvät projektin tunnuksen ja kuvauksen lisäksi seuraavat tiedot:
Projektin projektipäällikkö tuodaan Tocoman-tiedoston lohkon <SEU04_Osapuolet> elementistä <Nimi>. Elementin sisällön alusta etsitään numeroarvoa, ja jos Lemonsoftin henkilörekisteristä löytyy vastaava numero ja ko. henkilöltä rooli Projektipäällikkö (numero 9), valitaan henkilö projektille projektipäälliköksi.
Projektityyppi tuodaan lohkon <SEU02> elementistä <Hanketyyppi>. Elementin sisällön alusta etsitään numeroarvoa, ja jos Lemonsoftin Asetusten kohdasta Valintalistat Vakiolistat Projektityypit löytyy vastaava tieto, käytetään sitä projektityyppinä.
LTA tuodaan saman lohkon elementistä <Ryhmä>. Vastaava tieto täytyy löytyä asetuksista kohdasta Valintalistat Muut asetukset LTA sarakkeesta Koodi.
Urakkamuoto tuodaan saman lohkon elementistä <Toteutusmuoto>. Tuonti tunnistaa kiinteät arvot seuraavasti:
1: Pääurakka
2: Sivu-urakka (alistamaton)
3: Sivu-urakka (alistettu)
4: Aliurakka
5: KVR-urakka
6: PJU-urakka
Rahoitusmuoto tuodaan saman lohkon elementistä <Rahoitusmuoto>. Tuonti tunnistaa kiinteät arvot seuraavasti:
1: Kilpailu-urakka
2: Neuvottelu-urakka
Projektilaji tuodaan saman lohkon elementistä <Rakennustyyppi> jos Lemonsoftin numerosarjoista löytyy Projektit-kohdasta elementin alusta löytyvää numeroarvoa vastaava projektilaji. Projektilajin tuonnin edellytyksenä on lisäksi se, että Tocoman-tiedonsiirron asetuksissa on valittu tuotavaksi Projektilaji aineistosta.
Projektin tila tuodaan aineistosta, mikäli Tocoman tiedonsiirron asetuksissa on valinnut toiminnon projektin tila aineistosta. Sisäänluku tarkastaa aineistosta <Tilanne>-lohkon sisällön ja asettaa projektin käynnissä-tilaan mikäli <Tilanne> -lohkon arvo on 0. <Tilanne> -lohkon ollessa arvossa 1, projektin tilaksi asetetaan tila 60. Projekteilla ei ole oletuksena tilaa 60, vaan se on tarvittaessa perustettava kohdasta Asetukset Tilat Projektit. Kun projekti on Lemonsoftissa merkitty valmiiksi, eivät tuontiaineiston tilat enää vaikuta projektin tilaan, vaan se pysyy tilassa Valmis.
Jos haluat tuoda Tocomanissa perustettuja maksuposteja, ota huomioon se, että jos maksupostille on annettu laskutuspäivä, se menee Lemonsoftissa tilaan valmis, ja on siten suoraan laskutettavissa. Maksupostista muodostetaan myös myyntitilaus. Jos haluat estää tämän toiminnon, älä anna Tocomanissa laskutuspäivää. Silloin se tulee Lemonsoftiin niin, että laskutuspäivän vuosilukuna on 1899. Tällä vuosiluvulla varustetut maksupostit jäävät Lemonsoftissa tilaan kesken, eikä niistä muodosteta myyntitilausta.
LTA:ta lukuun ottamatta kaikki tiedot kohdistetaan Lemonsoftin tietoihin tuontiaineistossa olevan elementin alusta löytyvän numeroarvon perusteella.
Kun tiedot on luettu onnistuneesti sisään ilmoittaa ohjelma tästä.
Huom! Kun Lemonsoftiin tuodaan Tocomanista projektivaiheita jo olemassa olevalle projektille, uudet projektivaiheet lisätään ja olemassa olevien projektivaiheiden tiedot päivitetään. Automatiikka ei poista projektivaiheita, vaan mahdolliset projektivaiheen poistot tulee tehdä manuaalisina korjauksina Lemonsoftiin. Tuonti ei kuitenkaan perusta sellaista projektivaihetta, jonka <Littera>-elementissä on enemmän kuin yksi kysymysmerkki ( <Littera>????</Littera>).
Kun projekti on valmis, se merkitään valmiiksi Lemonsoftissa. Tieto ei päivity Tocoman aineiston sisäänluvun yhteydessä.