Kuva: Tietueen tapahtumat -näytössä näet mm. Laskutus-ohjelmassa milloin ja millä käyttäjätunnuksella on muokattu asiakas- ja hintatietoja.
Kaikki tietueeseen kohdistuvat muutokset tallentuvat
lokiin, johon merkitään myös tietuiden poistamiset. Lokin kirjoitus tehdään
tietokantatasolla, joten näet lokista myös ohjelman ulkopuolelta tehdyt
muutokset.
Pääset näkemään lokin valitsemalla Näytä Tietueen tapahtumat.
Kuva: Tietueen tapahtumat
-näytössä näet mm. Laskutus-ohjelmassa milloin ja millä käyttäjätunnuksella on
muokattu asiakas- ja hintatietoja.
Asiakasrekisteri
Ohjelma tallentaa lokiin (Tietueen tapahtumat -näytölle) muuttuneita tietoja asiakkaasta. Lokiin tallennetaan uusi annettu tieto. Tietoja tallennetaan asiakasrekisterin yläosasta sekä Perustiedot-, Yhteyshenkilöt- ja Tekstit-välilehdiltä.
Lokiin tallennetaan seuraavat kohdat:
Asiakasrekisterin yläosa: Y-tunnus, asiakas, lisänimi, hakunimi, laji, prospekti, asiakas, toimittaja, ei aktiivinen.
Perustiedot: Osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, www, puhelin, fax, sähköposti, kielikoodi, valuutta, myyjä, vastuuhenkilö, laskutusasiakas, tilaaja, laskutusosoite, osoite, postiosoite.
Yhteyshenkilö: Nimi, titteli, puhelin, GSM, fax, sähköposti, hakutunnus, osasto, pikaviesti, osoite, postitoimipaikka.
Tekstit: Kaikki tekstit.
Ostolaskut
Ohjelma tallentaa lokiin muuttuneita tietoja ostolaskusta. Lokiin tallentuu ostolaskun tila, summa sekä suoritettu summa, kurssi ja kirjanpitotili.
Ostolaskun tilat:
0 = Kirjattu
1 = Hyväksytty
2 = Maksussa
3 = Maksettu
4 = Kierrossa
5 = Hylätty
Kuva: Tietueen tapahtumat
-näytössä näet milloin ja millä käyttäjätunnuksella ostolaskulla on muokattu
toimittaja- ja hintatietoja. Näet myös ostolaskun tilan sekä suoritetun
summan.
HR-kalenteri
Voit tarkastella yksittäisen tapahtuman muutoksia valitsemalla ensin rivin ja tämän jälkeen Näytä Tietueen tapahtumat. Loki näyttää rivin muokkauksen ajankohdan, tekijän, selitteen, otsikon ja mahdollisen hylkäyksen selitteen.
Käyttäjä, jolla on 21. Palkanlaskija -henkilörooli, voi tuplaklikata Päiväys-saraketta, jolloin käyttäjä näkee enemmän tietoa muokkauksesta. Avautuvassa listassa tyhjinä on ne kohdat, joita ei ole muutettu. Kohdissa joissa on arvo, ohjelma näyttää kohdan uuden arvon. Ohjelma tekee varsinaisen lokituksen sekä työpöytä-, että online-version tapahtumien osalta, mutta lokia voi tarkastella vain työpöytäversiossa.
Henkilörekisteri
Katso Henkilörekisterin tietueen tapahtumat.