Tarjous Wordiin

Voit tulostaa tarjouksen tiedot myös Wordiin tai muuhun Open XML muotoa tukevaan tekstinkäsittelyohjelmaan.

Ohjelman asennuksen mukana tulee yksi mallipohja, josta voit muokata oman tarjouslomakkeesi. Löydät mallipohjan templates\offertemplates -hakemistosta nimellä Tarjousmalli.docx.

Voit myös ladata mallipohjan zippinä.

Asetus	Selite
OFFERROWWORDTYPE	Tarjous Wordiin siirtyvät rivit. 0= Oletus. 1= Ei hintoja, mitat, värit. 2= ALV, Lisänimike, Riviteksti.
OFFERROWWORDFONT	Tarjous Wordin taulujen fontti. Calibri = Oletus. Huomaa! Tarjouserittelyn, eli rivien yläpuolella olevat tekstit sinun täytyy muuttaa suoraan tarjouspohjaan.
OFFERROWWORDFONTSIZE	Tarjous Wordin taulujen fonttikoko. 11 = Oletus. Huomaa! Tarjouserittelyn, eli rivien yläpuolella olevat tekstit sinun täytyy muuttaa suoraan tarjouspohjaan.
OFFERROWWORDTYPE	Tarjous wordiin siirtyvät rivit. 0= Oletus. 1= Ei hintoja, mitat, värit. 2= ALV, Lisänimike, Riviteksti.
OF_TEMPLATES	Ohjelma lukee mallipohjat oletuksena lemonsoftin asennushakemiston …\Lemonsoft\Templates\OfferTemplates -alihakemistosta. Kyseinen kansio on kuitenkin lemonsoftin asennushakemistossa, jonne ei ole välttämättä pääsyä, joten kannattaa tallentaa oman yrityksen tarjouspohjat yrityksenne yhteiselle verkkolevylle. Esimerkiksi \\server\jako\Mallipohja tai C:\Temp\Mallipohja Huomaa! OF_TEMPLATES-asetus ei ole välttämättä oletuksena toimintokeskuksessa, jos sitä ei ole, perusta se uutena asetusrivinä Lemonsoft ohjelmat -otsikon alle. Voit eritellä sekä OF_TEMPLATES että OF_OUTPUT hakemistot myös käyttäjäkohtaisesti lisäämällä henkilönumeron viimeiseen kenttään.
OF_OUTPUT	Hakemisto, jonne ohjelma tallentaa tarjous dokumentin. Kannattaa tallentaa oman yrityksen tarjouspohjat yrityksenne yhteiselle verkkolevylle. Esimerkiksi \\server\jako\WordTarjous tai C:\Temp\WordTarjous Ohjelma tallentaa tarjouksen muodossa Offer_330.docx, jossa numero 330 on tarjouksen numero. Huomaa! OF_OUTPUT-asetus ei ole välttämättä oletuksena toimintokeskuksessa, jos sitä ei ole, perusta se uutena asetusrivinä Lemonsoft ohjelmat -otsikon alle. Voit eritellä sekä OF_TEMPLATES että OF_OUTPUT hakemistot myös käyttäjäkohtaisesti lisäämällä henkilönumeron viimeiseen kenttään.

Kuva: Toimintokeskuksen OF_TEMPLATES-asetukselle on asetettu hakemisto, mistä tarjouksen mallipohjat luetaan ja OF_OUTPUT-asetukselle hakemisto, mihin ohjelma tallentaa muodostamansa Word tarjouksen.

Nyt voit valita Tarjouslaskenta-näytöllä haluamasi tarjouspohjan ja luoda Word-toiminnolla tarjouksen Word tiedostoon.

Kuva: Tarjouksen Word-toiminnolla voit tulostaa tarjouksen tiedot Wordiin tai muuhun Open XML muotoa tukevaan tekstinkäsittelyohjelmaan.

Valitse tämän jälkeen Word-toiminto, jolloin ohjelma avaa Tiedoston käsittely -dialogin.

• Avaa tiedosto -valinnalla ohjelma avaa tarjouksesta muodostetun Open XML dokumentin järjestelmän oletusohjelmalla.

• Avaa kansio -valinnalla ohjelma avaa kansion, jonne ohjelma tallensi muodostuneen dokumentin.

• Sulje-valinnalla ohjelma sulkee näytön avaamatta dokumenttia tai tallennushakemistoa

Kuva: Tarjouksen Word-toiminnolla aukeava Tiedoston käsittely -dialogi, jossa voit valita avaako ohjelma muodostuneen dokumentin tai kansion vai ei.

Kuva: Tarjous vietynä Wordiin, jossa voit vapaasti muokata ja täydentää tarjousta.

Muokkaamalla mallipohjaa voit lisätä Word tarjoukselle muitakin Lemonsoftin tarjouksella olevia tietoja.

Tarjouksen kirjoittaminen dokumentiksi perustuu kirjanmerkkeihin. Ohjelma etsii tietynnimisen kirjanmerkin ja kirjoittaa siihen tiedot tarjoukselta.

Tarjouksen kirjanmerkit

Tarjouksen muodostaminen dokumentiksi perustuu mallipohjadokumentissa oleviin kirjanmerkkeihin. Mallipohja dokumentista löydät kirjanmerkit Lisää-välilehden Kirjanmerkki-näytöstä.

Voit lisätä omaan tarjousmallipohjaan kirjanmerkkien avulla esimerkiksi tarjouksen Kansilehti-välilehden tekstejä.

Kuva: Tarjousmalli.docx on kopioitu omalle koneelle TarjMalli_OMA.docx-nimelle ja siihen on lisätty Tarjouksen viesti – ja Tarjouksen Teksti 2 -tekstit. Niihin on Wordin Kirjanmerkki-toiminnolla lisätty Tarjouksen viesti – ja Teksti 2 – kirjanmerkit, joilla ohjelma lisää tarjouksen Kansilehti-välilehdeltä Tarjouksen viesti – ja Teksti 2 –tekstit dokumenttiin (mallipohjassa olevalla muotoilulla).

Ohjelma etsii kirjanmerkin, ja korvaa sen tarjouksella olevalla tiedolla.

Käytössäsi ovat seuraavat kirjanmerkit:

Kirjanmerkki	Tieto
Number	Tarjouksen numero
Date	Tarjouksen päiväys
ValidDate	Voimassaolo päiväys
Customer1	Asiakkaan nimi
Customer2	Asiakkaan lisänimi
CustomerContact	Asiakkaan yhteyshenkilö
Address1	Lähiosoite
Address2	Osoitteen lisärivi
Address3	Postinumero + kaupunki
YourReference	Viitteenne
OurReference	Viitteemme
PaymentTerm	Maksuehdon selite
Seller1	Myyjän nimi
Seller 2	Myyjän nimi
SellereMail	Myyjän sähköposti (henkilörekisterissä)
SellerPhone	Myyjän GSM (henkilörekisteri)
SellerTitle	Myyjän ammatti (henkilörekisteri)
Text_1	Kansilehden Tarjouksen viesti -välilehti
Text_2	Kansilehden 2. välilehti
Text_n	Kansilehden n. välilehti (Text_10 isoin)
CompanyName	Yrityksen nimi
RIVITIEDOT
OfferRows	Tarjouksen rivit (koodi, nimike, määrä, ahinta, ale%, yhteensä)
OfferRowsOption	Tarjouksen optiot eli ne rivit, jotka on merkitty ei loppusummassa optiolla
Offerrow_n	Tietyn tuoteryhmän tarjousrivit, missä n tarkoittaa tuoteryhmää. Esimerkiksi offerrow_1 tarkoittaa tuoteryhmän 1 tuotteita.
OfferrowNOT_n	Tuotteet, jotka eivät kuulu annettuun tuoteryhmään. Tuoteryhmä annetaan n paikalle. Käytä tätä yhdessä offerrow_n kanssa, niin tarjoukselta ei jää mitään tuotteita pois
OfferRowLS	Lemonsoftin omaan käyttöön
OfferRowsOptionLS	Lemonsoftin omaan käyttöön

Kuva: Tarjouslaskenta-näytön Word-toiminnolla on muodostettu TarjMalli_OMA.docx-mallipohjaan perustuva Offer_330.docx -dokumentti. Ohjelma lisäsi dokumenttiin tarjoukselta Tarjouksen viesti – ja Teksti 2 –tekstit.