Summatiedot viestistä

 

Osa pankista tulevista tiliotetapahtumista sisältää päätason sekä omat erittelyrivinsä, mikäli päätason kokonaissumma sisältää useampia tapahtumia. Tällöin tapahtumien tiliöinti voidaan tehdä helposti myös erittelyriveiltä jo edellä kuvatuin määrityksin.

Lainanmaksu- ja luottokuntatilitystapahtumat sen sijaan eivät välttämättä sisällä kuin päätapahtuman tai sen lisäksi myös erittelyrivin, joissa lainan koron osuus tai luottokunnan pidättämän maksun summat löytyvät vain tekstinä tapahtuman viestistä. Näitä tapahtumia ei yleensä voida päätellä myöskään prosenttiosuuksin, vaan summien suuruudet/prosenttiosuus kokonaissummasta vaihtelevat.

Mikäli haluat tiliöidä esimerkiksi luottokuntatilityksistä pidätetyt kulut voit lisätä tiliöintiasetuksen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

 

1.) Etsi tiliotteelta luottokunnan tiliotetapahtuma ja klikkaa riviä hiiren oikealla napilla, jonka jälkeen avautuvasta toimintovalikosta valitset Lisää tiliöintiasetus -toiminnon.

 

2.) Rajaa tiliotteen tapahtuma haluamillasi tiliöintiehdoilla.


 

3.) Lisää Tiliöinnit-välilehdellä luottokorttisaamisia vähentävä tiliöinti.

 

 

4.) Alkuperäinen luottokorttisaaminen löytyy tässä tapauksessa tiliotetapahtuman viestistä. Määrittele tiliöintisumma haettavaksi viestistä ruksaamalla kohta Hae summa viestistä. Lisää myös Alku ja Pituus -kenttiin tiedot mistä kohtaa viestiä summatieto alkaa ja kuinka pitkä merkkijono se on.

 

5.) Voit käyttää Aputyökalu-toimintoa Alku- ja Pituus-kenttien tietojen selvittämiseksi. Maalaa hiirellä summa yllä kuvassa näkyvällä tavalla. Summakentät alkavat yleensä samasta kohtaa ja ovat samanpituisia. Summakentät kasvavat vasemmalle päin, joten ota riittävän monta merkkiä oikealta mukaan ja maalaa summan viimeiseen merkkiin asti.

 

6.) Lisää ohjelman laskemat Alku- ja Pituus-tiedot lisäämäsi tiliöintirivin vastaaviin kenttiin. Tässä tapauksessa kokonaissumma pitää kirjata kredittiin, jotta se vähentää luottokorttisaamisia. Tämän takia tiliöinnillä käytetään myös Viestin summan negaatio -valintaa.


 

7.) Tilille tuleva kokonaissumma 989,50 euroa kirjautuu automaattisesti pankkitilille. Lisää vielä kulun osuus (-10,50 €) haluamallesi tilille samalla lailla. Huomaa, että luottokorttiprovisiot ovat yleensä verottomia, eikä niillä ole vaikutusta liikevaihtoon.


8.) Tallenna tiliöintiasetus ja merkitse tarvittaessa muutkin tiliotteen tapahtumat.

 

9.) Muodosta tositteet.