Kuva: Maksukehotuksien toimintokeskusasetukset.
Maksumuistutus/perintä
Voit lähettää muistutus/perintälaskut myös Ropo 24:ään. Ropo 24 huolehtii laskun maksukehotuksista. Tee ensin Ropon kanssa sopimus ja saat heiltä lähetykseen tarvittavat tunnukset.
Määrittele saamasi tunnukset tämän jälkeen kohdassa Järjestelmä | Toimintokeskus | Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Maksukehotukset.
Toiminto vaatii WTRUST (Ropo 24-perintäaineisto) -lisenssin.
Kuva: Maksukehotuksien
toimintokeskusasetukset.
Kun olet määritellyt tunnukset, voit aloittaa aineiston siirron.
Aineiston lähetys tapahtuu Taloushallinto | Myyntireskontrakeskus | Maksukehotukset-toiminnolla.
Valitse maksukehotus ikkunassa ne laskut, jotka haluat lähettää perintätoimistoon. Tämän jälkeen valitse Lähetä Ropo 24 -toiminto, joka lähettää valitut maksumuistutukset Ropolle. Jos laskuista on lähtenyt vähintään kaksi maksumuistutusta Lemonsoftista, lähtee aineisto Ropolle suoraan perintätoimeksiantona. Muussa tapauksessa Ropolle lähtee ensin muistutus.
Ohjelma lähettää aineiston ja merkitsee laskut perintätilaan. Myös laskun tapahtumiin kirjoitetaan tapahtuma. Tapahtumalla olevalla numerolla voit katsoa laskun tilaa perintätoimiston verkkopalvelussa.
Huomaathan, että Ropo 24 vaatii yritystietojen osalta normaalien verkkolaskujenkin vaatimien tietojen täyttämisen. Katso ohjeen kohta Verkkolasku asetukset.
Ropolle lähetettyjen laskujen lähetysjärjestys menee seuraavasti:
a) Mikäli laskulla on ainoastaan postiosoite, menee lasku postitse eteenpäin.
b) Mikäli laskun tiedoissa on joko verkkolaskuosoite tai sähköpostiosoite, menee lasku kyseisen lähetystyypin mukaan.
c) Mikäli laskulla on molemmat tiedot verkkolaskuosoite tai sähköposti, on tuolloin verkkolaskuosoite vahvempi ja lasku lähetetään verkkolaskuna.