Projektivaiheet-näytön toiminnot

 

Perustetut projektivaiheet näet projektin päänäytön alaosassa listana. Vaiheet perustat kuitenkin omassa Projektivaiheet-näytössä, johon pääset kuvan Vaiheet-toiminnosta.

 

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated
Kuva: Projektivaiheet-näytölle pääset kuvan Vaiheet-toiminnosta.

 

Vaihetiedot-välilehti

 

Kenttä

Selite

ID

Ohjelman sisäinen id.

Tila

Vaiheen tila (Kirjattu, Hyväksytty, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis ja Laskutettu). Lue lisää ohjeesta hakusanalla Projektin tilat.

Valmiusaste%

Kenttään voit syöttää vaiheen valmiusasteen prosentteina. Tieto on informatiivinen ja ylläpidettävä manuaalisesti.

Tyyppi

Projektivaiheen tyyppi:

0. Vaihe

1. Välietappi

2. Etappi

8. Otsikko

9. Maksuposti

10. Kohdistamattomat

 

Projektivaiheen tyypeistä kolme ensimmäistä ovat ohjelman kannalta samanarvoisia normaaleja vaiheita.

Otsikko tarkoittaa kyseisen vaiheen alle perustettua kokonaisuutta ja tämän tyypin vaiheet esitetään tulosteilla vahvennettuna.

Maksuposti tarkoittaa laskutuslupaa ja laskutus on käsiteltykin ohjeessa erikseen.

Kohdistamattomat tarkoittaa sellaista vaihetta, jolle kohdistetaan projektin tulot ja menot silloin, kun tapahtumaa ei erikseen ole ohjattu millekään projektivaiheelle. Tämän avulla saadaan projektin ylätason summat täsmäämään vaiheisiin.

Maksuposti

Maksupostin summa tai %-osuus.
Alle 100 tai sata -> %-osuus
Yli 100 -> Summa (eurot). Lue lisää ohjeen kohdasta Maksupostit.

Maksupostitilaus

Kenttään voit valita projektille kytketyn myyntitilauksen, johon kyseinen maksuposti liittyy. Lue lisää ohjeen kohdasta Maksupostien määritteleminen.

Vaihe

Valintalista vaiheotsikolle. Ylläpito: Asetukset Valintalistat Vakioprojektivaiheet.

Vaiheotsikko

Vaiheen nimi.

Selite

Vaiheen tarkempi selite.

Vastuuhenkilö

Projektivaiheen vastuuhenkilö. Ohjelma listaa kenttään henkilörekisterin henkilöt, joilla on 10. Projektiresurssi-rooli.

Asiakkaan henk.

Projektivaiheelle määritelty asiakkaan yhteyshenkilö. Kenttään voit valita Projektit-näytön Asiakkaan projektiryhmä -välilehdelle perustetut henkilöt.

CRM-tyyppi

CRM-tapahtuman tyyppi. Ylläpito: Asetukset Asiakkuudenhallinta. Lue lisää ohjeesta hakusanalla CRM-tapahtumien luokittelu.

Aika

Vaiheen aloitus- ja lopetusaika.

Tuotekoodi

Projektivaiheelle kohdistettu tuotenimike, jolla voit esimerkiksi laskuttaa vaiheelle kirjatut työtunnit. Listassa näkyvät tuotteet, joilla on nimikerekisterissä valittuna ominaisuus 7. Resurssi.

Työvuoro

Projektivaiheen työvuoroa ohjelma käyttää apuna tuntimäärän laskennassa. Kun kululajien yksiköksi on valittu päivä, voidaan tunnit laskea vaiheen työvuoron avulla.

LTA

Projektivaiheelle määritelty LTA siirtyy myyntilaskun, ostolaskun sekä palkan riville. Ylläpito: Asetukset Valintalistat LTA.

Julkinen

Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektivaiheet LemonOnlinessa, jotka on merkitty julkisiksi. Projekti näkyy ulkoisille käyttäjille, jotka on sidottu projektin asiakkaiksi.

Ei aktiivinen

Vaiheelle ei ole tarvetta kohdistaa toimenpiteitä.

Resursoitava

Voit kohdistaa vaiheen tekijälle tai tiimille (LemonOnline Töiden resursointi -sovelluksessa).

 

Kululajit-välilehti

Kululajit-osiossa budjetoit työ- ja materiaalikustannukset. Budjetista voit halutessasi tallentaa eri versioita. Budjettia käyttävät raportit etsivät tiedot aina viimeisimmästä budjettiversiosta.

 

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated

 

Kenttä

Selite

Kululaji

Kululaji, tässä näkyvät sellaiset kululajit, joille on määritelty Asetukset Valintalistat Kululajit -kohdassa vaiheelle Budjetoi-valinta.

Määrä

Budjetoidun kulun määrä.

Yksikkö

Kululajien yksikkö.

À-hinta

Budjetoidun kulun à-hinta.

Yhteensä

Kululajin budjetoitu summa yhteensä.

 

Kustannuslaskenta-välilehti

Ohjelma tuo Laske-toiminnolla kululajit listalle ja laskee kaikkien projektin vaiheiden kustannuslaskennat yhteensä kululajeittain.

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Projektin Kustannuslaskenta-välilehti.

 

Resurssit-välilehti

Projektivaiheet-näytön Resurssit-välilehdellä voi määritellä projektivaiheen resurssit. Valikkoon tulevat henkilöt, joilla on henkilörekisterissä henkilörooli 10. Projektiresurssi. Tiimi–valikossa näkyvät henkilörekisterin kautta perustetut tiimit, jolloin voit pudotusvalikosta valita projektivaiheelle valmiin tiimin. Lue lisää aiheesta ohjeesta Tiimit.

 

Ohjelma tallentaa kaikki syöttämäsi projektivaiheet Tallenna-toiminnolla. Mikäli et ole tallentanut tietoja, kun suljet ikkunan, kysyy ohjelma tietojen tallennuksesta.

 

Jos olet määritellyt projektivaiheelle lopetuspäivän ja vastuuhenkilön, muodostaa ohjelma tästä automaattisesti CRM-tapahtuman vastuuhenkilölle.