Kuva: Projektin vakiokululajien vertailu (Project_phases_hours_and_costs.rdl) -raportilla näet projektille ja sen vakiovaiheille kohdistetut kustannukset.
Projektinhallinta Raportit Kustannukset-valikon Projektin vakiokululajien vertailu -raportilta näet projektivaiheittain budjetoidut, toteutuneet ja tulevat kustannukset kululajikohtaisesti.
Projektin tila -rajaus (oletuksena Käynnissä) vaikuttaa Projekti-valikossa näkyviin projekteihin, eli ohjelma näyttää valikossa vain valitu(i)ssa tilassa/tiloissa olevat projektit. Voit rajata raporttia myös päivämäärien perusteella. Palkkakustannusten päivämäärärajauksessa ohjelma käyttää palkan maksupäivää, ostolaskuissa, ostotilauksissa, matkalaskuissa ja varastotapahtumissa näiden kirjauspäivää ja työaika-/työtuntikirjauksissa alkuaikaa. Päivämäärien Ei arvoa -valinnalla ohjelma näyttää raportilla kaikki projektille kohdistetut kustannukset.
Projektisuodatin-kenttään voit syöttää projektinumeron tai useita pilkulla erotettuna. Huomaa kuitenkin, että kenttään kirjoittamasi projekti(t) tulee ensin olla valittuna Projekti-valikosta.
Kuva: Projektin vakiokululajien
vertailu (Project_phases_hours_and_costs.rdl) -raportilla näet projektille ja
sen vakiovaiheille kohdistetut kustannukset.
Budjetti-osion Tunnit-sarakkeessa näet Palkka-kululajille asettamasi tuntimäärän, Työ-sarakkeessa Palkka-kululajin yhteensä-summan ja Muut-sarakkeessa muiden vakiokululajien (Alihankintatyö, Materiaalit, Matkalaskut ja Päivärahat) yhteensä-summat yhteensä.
Mikäli projektin toteuma on palkanlaskenta, näet Toteuma-osion Tunnit-sarakkeessa palkanlaskennassa projektille/projektivaiheelle kohdistetun tuntimäärän (työaika-/työtuntikirjaukset). Työ-sarakkeessa ohjelma näyttää palkanlaskennassa kohdistetut palkkakustannukset projektivaiheittain. Sivukulut eivät kohdistu projektivaiheille, vaan ohjelma esittää ne raportilla projektitasolla. Mikäli olet asettanut henkilön tiliöintiryhmälle laskennallisen sosiaalikuluprosentin, ohjelma laskee palkan sivukulut määrittämäsi prosentin mukaan. Muut-sarakkeessa näet projektille/projektivaiheille kohdistetut osto- ja matkalaskut sekä varastotapahtumat.
Tuleva-osion Tunnit-sarakkeessa näet projektille/projektivaiheille kohdistetut työaika-/työtuntikirjaukset. Työ-sarakkeessa näet työaika-/työtuntikustannukset (tuntimäärä*henkilön N4-apuluvun Tuntihinta (omakustannus). Hinta määräytyy tuntikirjauksen tekohetkellä, eli jos muutat henkilön apuluvun arvoa, tulee uudelle työaika-/työtuntikirjaukselle tällöin uuden arvon mukainen hinta. Muut-sarakkeessa näet projektille/projektivaiheille kohdistetut ostotilaukset.
Mikäli projektin toteuma on työtunnit, näet Toteuma-osiossa Tunnit-sarakkeessa hyväksytyt työaika-/työtuntikirjaukset ja Tuleva-osiossa hyväksymättömät työaika-/työtuntikirjaukset. Työkustannuksen hinnan ohjelma hakee henkilön N4-apuluvusta. Kun toteumana on työtunnit, eivät palkkakustannukset näy raportilla, vaikka tapahtumia olisikin palkanlaskennassa kohdistettu projektille/projektivaiheelle.