Päivän päätös

Käsitellään päivän päätös esimerkkitapauksen avulla:

Liikettä suljettaessa toimipisteen käteiskassa voidaan haluttaessa laskea ja tarvittaessa myös tilittää käteiset pankkiin.

Kassan päätös aloitetaan Kassa-näytön painikkeella Päivän päätös.

Kuva. Valitse kassasta Päivän päätös.

Tämän jälkeen avautuvaan ikkunaan lasketaan kaikki kassasta löytyvät setelit ja kolikot lukumääräisesti. Laskenta sisältää myös pohjakassan. Kun kaikki rahat on laskettu kassaheiton tulee olla 0. Mikäli kassa täsmää, valitse OK.

Huomioi rahojen laskennassa -optiolla voi vaikuttaa siihen, miten kassa halutaan täsmäyttää. Ilman kyseistä optioita toimitaan siten, että kassaan lasketaan ensin niin kutsuttu vakiopohjakassa, jonka jälkeen lasketaan erikseen vakiopohjakassan ylimenevä osuus.

Kuva. Huomioi rahojen laskennassa -optiolla voit vaikuttaa siihen, miten pohjakassa huomioidaan laskennassa.

Tämän jälkeen ohjelma avaa Kassan tilitys -ikkunan.

Jos olet viemässä rahaa pankkiin, laske sopiva määrä ja syötä se kohtaan Sekatilityssumma. Sen jälkeen laita rahat pankin sekatilityspussiin ja syötä pussin numero kohtaan Sekatilityspussin numero. Kirjaa itsellesi ylös myös kassaan jäävä summa, mikäli se toimii pohjakassana seuraavalle päivälle. Valitse lopuksi OK.

Sekatilitystä käytetään, jos rahamäärät (lukumääräisesti) ovat suhteellisen pieniä. Käytettävästä pankista riippuen nämä määrät vaihtelevat jonkin verran. Monesti myös kolikkomäärän ylittyessä kolikot tulee tilittää omassa erässään.

Kuva. Syötä tilityssummat Kassan tilitys -ikkunassa.

Valitse Päivänpäätös (A4) -raportti, ota se esikatseluun ja tarkasta raportin oikeellisuus. Päivänpäätös-raportti listaa päivän tapahtumat maksutavoittain (käteismaksutavat yhdistettynä ensimmäiselle käteis-pikamaksutavalle). Voit myös tulostaa raportin tiliryhmittelyllä.

Päivän päätös kuittitulostimelle -raportti esittää samat tiedot, mutta raportti sopii tulostettavaksi kuittitulostimella.

Kuva. Päivän päätös -raportti maksutavoittain.

Kuva. Päivän päätös kuittitulostimelle -raportti.

Kuva. Päivän päätös -raportti tiliryhmittelyllä.

Voit myös tulostaa pidemmältä aikaväliltä päivän päätöksen ja valita Ryhmittely Kyllä, jolloin saat koosteen kaikista kassan päivän päätöksistä halutulta aikaväliltä.

Kuva. Päivän päätös -raportti tulostettu pidemmältä aikaväliltä sekä ryhmiteltynä.

Sulje tämän jälkeen ikkuna. Ohjelma kirjaa sinut ulos kassasta.

Jatka uuden päivän avaamisesta kohdasta Kassan avaus.