Valitse Lemonsoft päänäytön valikosta Henkilöstöhallinto Palkanlaskenta.
Valitse palkansaaja puunäkymästä ja luo tämän jälkeen uusi palkka pikanäppäimellä F6 tai valikosta Muokkaa Uusi palkka. Mikäli sinulla on jo valitulle henkilölle luotu aiemmin palkka – voit valita palkan ja valita Muokkaa Uusi kopioiden (CTRL+F6).
Mikäli henkilöä, jolle olet perustamassa uutta palkkaa, ei ole merkitty palkansaajaksi tai hänen työsuhteensa ei ole voimassa – ilmoittaa ohjelma tästä käyttäjälle.
Mikäli luot täysin uuden palkan, ohjelma hakee palkalle automaattisesti henkilön vakiopalkkalajeihin määrittelemäsi palkkatapahtumat.
Ohjelma päättelee palkalle automaattisesti perustiedot selitteen, maksupäivän, alkupäivän, loppupäivän, työpäivät sekä veropäivät.
Valitsemalla OK ohjelma luo uuden palkan ja voit ryhtyä kirjaamaan palkkatapahtumia.
Siirry palkkatapahtumien syöttötaulukon Palkkalaji-sarakkeeseen (pikanäppäin Shift+Nuoli alas) ja valitse listasta oikea palkkalaji tai syötä palkkalajinumero.
Vaihtaessasi saraketta ohjelma hakee automaattisesti palkkalajin takaa kaavojen mukaiset kpl- ja á-hinta ehdotukset sekä muut palkkalajiin liittyvät oletukset. Mikäli palkkalajin takana ei ole summaa/kaavaa hakee ohjelma automaattisesti palkkalajilla viimeksi käytetyn á-hinnan.
Palkkariveille voit palkkojen syötössä määritellä kustannuspaikan, projektin ja lta:n valitsemalla tyylitiedoston Kp+projekti. Kyseiset tiedot saat myös kopioitua kaikille riveille klikkaamalla hiiren oikealla ja valitsemalla Kopioi kustannuspaikka/projekti/lta kaikille riveille. Toiminto kopioi muokkaustilassa valitun rivin tiedot kaikille niille riveille, joilta kopioitava tieto puuttuu ja on kirjanpitotilille sallittu. Projektin osalta kopioidaan myös projektivaihe, mikäli se puuttuu riveiltä eikä myöskään projekti –tietoa ole riveillä ennestään.
Ohjelma näyttää näytön alalaidassa reaaliajassa mistä palkka muodostuu ja kuinka paljon palkasta tehdään erilaisia pidätyksiä.
Kun olet kirjannut palkalle kaikki palkkatapahtumat tallenna palkka pikanäppäimellä CTRL+S tai valitsemalla valikosta Muokkaa Tallenna.
Palkkatapahtumarivejä voi yhdellä palkalla olla paljonkin. Palkkarivit saat koko näytön suuruiseksi ja takaisin normaaliin kokoon käyttämällä työkalurivillä näkyviä painikkeita .
Tallennettuasi uuden palkan voit tarkistaa Ennakonpidätys -välilehdeltä, kuinka ohjelma on laskenut veron osuuden.
Kokonaiskustannukset -välilehdeltä voit tutkia kuinka paljon työnantajan kokonaiskustannukset valitun palkan osalta on.
Ohjelma tiliöi palkan automaattisesti, kun tallennat sen. Tiliöinti -välilehdeltä voit tarkistaa valitun palkan osalta kirjanpidollisen tiliöinnin ja sen oikeellisuuden.
Pääset kätevästi kirjanpidon tositteelle tiliöinti näytöltä valitsemalla hiiren oikealla tiliöintirivi, jonka jälkeen avautuvasta valikosta valitset Kirjanpidon tosite.Tiliöintien kautta porautuessasi valitsee ohjelma automaattisesti kyseisen kirjanpidon tositteen tapahtuman.
Palkan loppusummat lasketaan uudelleen, kun rivin palkkalajia, kpl tai á-hinta tietoa muutetaan. Tällöin palkka myös tiliöidään uudelleen.